Einen Kletterwettbewerb Schritt für Schritt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Lege Wettkampfformat und Kategorien fest, bevor du das Anmeldeformular veröffentlichst. So können Teilnehmende von Anfang an wissen, welche Alters- oder Leistungsgruppe gilt und welche Wertung sie erwartet.
• Schließe die Teilnehmerliste spätestens eine Woche vor dem Wettbewerb. Teile danach die Startgruppen ein, vergib Startnummern und verschicke alle Teilnehmerinformationen, statt Änderungen bis zum Einlass offen zu lassen.
• Plane Jury, Streckenbauer und freiwillige Helfer mit festen Zusagen. Für Registrierung, Sicherung, Zeitnahme und Auswertung brauchst du getrennte Zuständigkeiten; Funkgeräte helfen bei einer großen oder unübersichtlichen Halle.
• Drucke Wertungsformulare, Zertifikate und Streckenkarten nicht erst am Vorabend. Bereite die Routenkarten vor, laminiere sie und teste Stoppuhren, Pfeifen, Tablets, Drucker und Verlängerungskabel mindestens einen Tag vorher.
• Prüfe Sicherheits- und Veranstaltungsfragen frühzeitig: Kletterseile, Gurte, Sicherungsgeräte, Helme, Matten, Erste-Hilfe-Koffer und Absperrungen müssen vollständig und einsatzbereit sein. Kläre außerdem Musikrechte und notwendige Genehmigungen, bevor Werbung und Einladungen rausgehen.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man einen Kletterwettbewerb organisieren?

Beginne mindestens acht bis zwölf Wochen vorher mit der Reservierung der Kletterwand, dem Format, dem Budget und den Genehmigungen. Vier Wochen vor dem Termin sollten Anmeldung, Jury, Streckenbauer und Helfer feststehen.

Wann muss die Anmeldung für einen Kletterwettbewerb geschlossen werden?

Schließe die Teilnehmerliste etwa sieben Tage vor dem Wettbewerb. Dann bleiben noch drei bis fünf Tage für Startgruppen, Startnummern, Streckenkarten und den Versand der Teilnehmerinformationen.

Wie viele Helfer braucht ein Kletterwettbewerb?

Für einen kleinen Wettbewerb solltest du mindestens eine Person für die Registrierung, zwei bis drei für Jury und Wertung, zwei für die Betreuung der Kletterbereiche und eine verantwortliche Leitung einplanen. Bei mehreren Startgruppen steigt der Bedarf vor allem bei Sicherung, Zeitnahme und Einlass.

Was muss am Tag vor dem Kletterwettbewerb geprüft werden?

Prüfe am Vortag alle Kletter- und Sicherheitsmaterialien, die Matten, Absperrungen und die Beschilderung. Teste außerdem Zeitnahme, Funkgeräte, Beschallungsanlage, Mikrofone, Drucker und die Stromversorgung mit den vorhandenen Verlängerungskabeln.

Ähnliche Pläne

• 24-Stunden-Rennen organisieren: die vollständige Checkliste
• Was du für ein 24-Stunden-Rennen brauchst
• Ein 24-Stunden-Rennen sicher und strukturiert organisieren
• 5-Kilometer-Wanderung organisieren: die Checkliste