Organiser une compétition d'escalade, étape par étape

Une compétition d'escalade se prépare dans un ordre précis : le format détermine les catégories, la capacité, les voies et le déroulement de la journée. Commencez par confirmer le lieu et ses contraintes, puis ouvrez les inscriptions avec un règlement compréhensible. Les semaines suivantes servent à répartir les groupes, préparer les parcours, contrôler le matériel et attribuer les rôles. Les oublis les plus fréquents concernent les horaires de départ, les feuilles de score, l'alimentation des participants et les équipements de secours.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Définir le format de la compétition
2 personnes
2
Confirmer le lieu de la compétition
3
Définir les catégories de compétition
2 personnes
4
Définir la limite de participants
5
Créer le formulaire d’inscription
6
Rédiger le règlement du concours
2 personnes
7
Envoyer les invitations
2 personnes
8
Traiter les inscriptions
2 personnes
9
Recueillir les besoins alimentaires
10
Recruter des bénévoles
2 personnes
11
Définir les membres du jury
12
Enregistrer les constructeurs d'itinéraires
13
Faire les réservations
14
Mettre à jour la liste des participants
2 personnes
15
Répartir les groupes de départ
2 personnes
16
Publier les heures de départ
17
Créer les plans de parcours
3 personnes
18
Tracer les voies d’escalade
3 personnes
19
Vérifier les voies d'escalade
3 personnes
20
Vérifier le matériel de sécurité
2 personnes
21
Commander les prix
22
Préparer les certificats
2 personnes
23
Imprimer les feuilles de score
24
Créer les badges des participants
2 personnes
25
Envoyer les informations de la compétition par e-mail
26
Vérifier la liste des courses
2 personnes
27
Faire les courses
3 personnes
28
Préparer les prix et le matériel
2 personnes
29
Préparer l’enregistrement des participants
2 personnes
30
Préparer les points de restauration
3 personnes

Événement

31
Ouvrir le lieu
2 personnes
32
Inspecter le terrain de compétition
3 personnes
33
Installer les tables et les chaises
4 personnes
34
Installer le comptoir d'enregistrement
2 personnes
35
Installer la table du jury
2 personnes
36
Installer les tableaux de score
2 personnes
37
Préparer les cartes d’itinéraire
2 personnes
38
Balisage des zones de sécurité
3 personnes
39
Tester le système de sonorisation
2 personnes
40
Mettre les boissons au frais
2 personnes
41
Préparer les en-cas
3 personnes
42
Briefer les bénévoles
3 personnes
43
Briefing du jury
3 personnes
44
Inscrire les participants
4 personnes
45
Distribuer les dossards
2 personnes
46
Expliquer les règles d’escalade
2 personnes
47
Tenir le briefing d’ouverture
2 personnes
48
Encadrer les tours d’escalade
8 personnes
49
Enregistrer les scores
3 personnes
50
Veiller à la sécurité des itinéraires
4 personnes
51
Informer les participants
2 personnes
52
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
53
Servir des amuse-bouches
3 personnes
54
Récupérer les verres utilisés
2 personnes
55
Garder la zone de pause propre
2 personnes
56
Publier les classements intermédiaires
2 personnes
57
Vérifier les parcours de la finale
3 personnes
58
Annoncer les finalistes
2 personnes
59
Encadrer la finale
8 personnes
60
Vérifier les scores finaux
3 personnes
61
Annonce des gagnants
2 personnes
62
Remettre les prix
3 personnes
63
Prendre une photo de groupe
2 personnes
64
Faire le check-out des participants
2 personnes
65
Rassembler le matériel de compétition
4 personnes
66
Fermer le lieu
2 personnes

Suivi

67
Vérifier le matériel d’escalade
3 personnes
68
Archiver les scores numériquement
69
Publier les résultats
70
Envoyer un message de remerciement
71
Faire la vaisselle
3 personnes
72
Rassembler les déchets
3 personnes
73
Nettoyer le lieu
4 personnes
74
Retirer la décoration
2 personnes
75
Rapporter le matériel
3 personnes
76
Rendre les articles empruntés
2 personnes
77
Ranger les courses non utilisées
2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables d’inscriptionqté 3
Tables pliantesqté 8
Chaises pliantesqté 80
Table du jury
Tables hautesqté 6
Portants à vêtementsqté 4
Caisses de rangementqté 12

Équipement

Ordinateur portableqté 3
Tablettesqté 4
Imprimantes mobilesqté 2
Système de sonorisation
Microphoneqté 2
Haut-parleursqté 2
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Adaptateurs de chargeqté 8
Batteries externesqté 4

Matériel de sport

Cordes d’escaladeqté 8
Harnais d'escaladeqté 12
Casques d’escaladeqté 12
Dispositifs de sécuritéqté 10
Mousquetons d’escaladeqté 20
Chalk d’escaladeqté 12
Sacs à magnésieqté 12
Brosses d’escaladeqté 12
Tapis de chuteqté 12
Cartes d'itinéraireqté 80
Flèches de directionqté 80
Numéros de départqté 80
Panneaux de scoreqté 6
Chronomètresqté 8
Mètres rubansqté 4
Marqueursqté 24
Ruban de balisageqté 8
Cônes de signalisationqté 20
Cônesqté 20
Boîtes à outilsqté 3
Jeux de clés Allenqté 4
Vis de construction du parcoursqté 300
Prises d’escalade de rechangeqté 40
Couvertures de premiers secoursqté 4

Vaisselle

Verres réutilisablesqté 100
Tasses à caféqté 60
Assiettesqté 100
Couvertsqté 100
Plateaux de serviceqté 12
Pinces de serviceqté 8

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 6
Thermosqté 6
Planches à découperqté 4
Couteaux à painqté 4
Couteaux de cuisineqté 4
Pains de glaceqté 24

Décoration

Affiches du matchqté 8
Panneaux de directionqté 12
Bannière de départ
Pancarte de scène
Nappesqté 10
Badges nominatifsqté 100
Porte-badgesqté 100
Prixqté 12
Médaillesqté 12
Certificatsqté 80

Nettoyage

Poubellesqté 10
Balayette et pelleqté 4
Serpillièresqté 4
Seauxqté 4
Sprays nettoyantsqté 4
Distributeurs de savon pour les mainsqté 4
Rouleaux d’essuie-mainsqté 8

Catering

Courses

Conseils

Fixez d'abord le format, les catégories et la limite de participants : ces décisions conditionnent le formulaire d'inscription, le nombre de groupes et le travail du jury.
Fermez les inscriptions assez tôt pour traiter les besoins alimentaires, mettre à jour la liste et publier les groupes de départ. Envoyez les horaires et les consignes par e-mail avant le jour de la compétition.
Préparez les voies avec les constructeurs d'itinéraires, puis faites-les vérifier séparément. Contrôlez aussi les cordes, harnais, casques, dispositifs de sécurité, mousquetons et tapis de chute avant l'accueil.
Attribuez les rôles avant l'installation : jury, bénévoles, inscription, orientation et sonorisation. Prévoyez des feuilles de score imprimées, un ordinateur ou des tablettes, ainsi que des batteries externes et des rallonges.
Organisez le site en zones visibles : inscription, attente, départ, jury et résultats. Les tables, chaises, numéros de départ, cartes d'itinéraire et panneaux de score doivent être installés avant l'arrivée du premier groupe.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser une compétition d'escalade ?: Prévoyez au moins 6 à 8 semaines pour confirmer le lieu, définir le format, ouvrir les inscriptions et recruter les bénévoles. Gardez les 7 derniers jours pour les groupes de départ, les horaires, les impressions et le contrôle final.
Quand faut-il fermer les inscriptions à une compétition d'escalade ?: Fermez-les idéalement 7 à 10 jours avant l'événement. Ce délai permet de vérifier les catégories, recueillir les besoins alimentaires, répartir les départs et envoyer les informations pratiques.
Combien de bénévoles faut-il pour une compétition d'escalade ?: Comptez au minimum 1 bénévole par zone de fonctionnement et ajoutez une personne de réserve. Pour une petite compétition, prévoyez généralement 6 à 10 bénévoles afin de couvrir l'inscription, l'orientation, le jury, les résultats et la logistique.
Quand vérifier le matériel de sécurité d'une compétition d'escalade ?: Faites un premier contrôle plusieurs jours avant, puis une vérification complète le matin même. Contrôlez notamment les cordes, harnais, casques, dispositifs de sécurité, mousquetons et tapis de chute avant le début des départs.

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Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.