Einen Kletterwettbewerb Schritt für Schritt organisieren
Bei einem Kletterwettbewerb müssen Anmeldung, Routenbau und Sicherheit zusammenpassen. Lege zuerst Format, Kategorien, Teilnehmerlimit und Wettkampfort fest; danach folgen Regeln, Helfer und die Anmeldung. Erst wenn die Teilnehmerzahlen stehen, teilst du Startgruppen ein und veröffentlichst die Startzeiten. Plane außerdem Zeit für die Prüfung der Kletterrouten, die Kontrolle des Sicherheitsmaterials und die Vorbereitung der Wertungsunterlagen ein.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Wettkampfformat festlegen
2 Personen
- 2
Wettkampfort bestätigen
- 3
Wettbewerbskategorien festlegen
2 Personen
- 4
Teilnehmerlimit festlegen
- 5
Anmeldeformular erstellen
- 6
Wettkampfregeln ausformulieren
2 Personen
- 7
Einladungen verschicken
2 Personen
- 8
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
- 9
Ernährungswünsche erfassen
- 10
Freiwillige rekrutieren
2 Personen
- 11
Jurymitglieder erfassen
- 12
Routenbauer festlegen
- 13
Reservierungen vornehmen
- 14
Teilnehmerliste aktualisieren
2 Personen
- 15
Startgruppen einteilen
2 Personen
- 16
Startzeiten veröffentlichen
- 17
Routenentwürfe erstellen
3 Personen
- 18
Kletterrouten aussetzen
3 Personen
- 19
Kletterrouten prüfen
3 Personen
- 20
Sicherheitsmaterial prüfen
2 Personen
- 21
Preise bestellen
- 22
Zertifikate vorbereiten
2 Personen
- 23
Wertungsbögen drucken
- 24
Teilnehmerausweise erstellen
2 Personen
- 25
Wettbewerbsinformationen mailen
- 26
Einkaufsliste prüfen
2 Personen
- 27
Einkaufen gehen
3 Personen
- 28
Preise und Materialien bereitlegen
2 Personen
- 29
Teilnehmerregistrierung vorbereiten
2 Personen
- 30
Gastronomiestände vorbereiten
3 Personen
Event
- 31
Location öffnen
2 Personen
- 32
Wettkampfgelände inspizieren
3 Personen
- 33
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
- 34
Registrierungstresen aufbauen
2 Personen
- 35
Jurytisch einrichten
2 Personen
- 36
Scoreboards aufhängen
2 Personen
- 37
Streckenkarten bereitlegen
2 Personen
- 38
Sicherheitszonen absperren
3 Personen
- 39
Beschallungsanlage testen
2 Personen
- 40
Getränke kalt stellen
2 Personen
- 41
Snacks bereitstellen
3 Personen
- 42
Freiwillige einweisen
3 Personen
- 43
Jury-Briefing geben
3 Personen
- 44
Teilnehmer anmelden
4 Personen
- 45
Startnummern ausgeben
2 Personen
- 46
Kletterregeln erläutern
2 Personen
- 47
Eröffnungsbriefing halten
2 Personen
- 48
Kletterrunden begleiten
8 Personen
- 49
Punkte erfassen
3 Personen
- 50
Sicherheit auf den Routen überwachen
4 Personen
- 51
Teilnehmer informieren
2 Personen
- 52
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 53
Snacks servieren
3 Personen
- 54
Benutzte Gläser einsammeln
2 Personen
- 55
Pausenbereich sauber halten
2 Personen
- 56
Zwischenstände veröffentlichen
2 Personen
- 57
Finalrouten prüfen
3 Personen
- 58
Finalisten bekanntgeben
2 Personen
- 59
Finale betreuen
8 Personen
- 60
Finalscores kontrollieren
3 Personen
- 61
Gewinner bekanntgeben
2 Personen
- 62
Preise überreichen
3 Personen
- 63
Gruppenfoto machen
2 Personen
- 64
Teilnehmer auschecken
2 Personen
- 65
Spielmaterial zusammenstellen
4 Personen
- 66
Veranstaltungsort abschließen
2 Personen
Nachbereitung
- 67
Klettermaterial prüfen
3 Personen
- 68
Ergebnisse digital archivieren
- 69
Ergebnisse veröffentlichen
- 70
Dankesnachricht versenden
- 71
Geschirr abwaschen
3 Personen
- 72
Abfall sammeln
3 Personen
- 73
Location reinigen
4 Personen
- 74
Dekoration entfernen
2 Personen
- 75
Materialien zurückbringen
3 Personen
- 76
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen
- 77
Nicht verwendete Einkäufe aufräumen
2 Personen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- RegistrierungstischeAnz. 3
- KlappischeAnz. 8
- KlappstühleAnz. 80
- Jurytisch
- StehtischeAnz. 6
- KleiderständerAnz. 4
- AufbewahrungsboxenAnz. 12
Ausstattung
- LaptopAnz. 3
- TabletsAnz. 4
- Mobile DruckerAnz. 2
- Beschallungsanlage
- MikrofonAnz. 2
- LautsprecherAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 6
- LadeadapterAnz. 8
- PowerbanksAnz. 4
Sportmaterial
- KletterseileAnz. 8
- KlettergurteAnz. 12
- KletterhelmeAnz. 12
- SicherheitsgeräteAnz. 10
- KletterkarabinerAnz. 20
- KletterkreideAnz. 12
- ChalkbagsAnz. 12
- KletterbürstenAnz. 12
- FallschutzmattenAnz. 12
- RoutenpläneAnz. 80
- WegweiserAnz. 80
- StartnummernAnz. 80
- AnzeigetafelnAnz. 6
- StoppuhrenAnz. 8
- MessbänderAnz. 4
- MarkerAnz. 24
- AbsperrbandAnz. 8
- VerkehrskegelAnz. 20
- KegelAnz. 20
- WerkzeugkistenAnz. 3
- Inbusschlüssel-SätzeAnz. 4
- Bauplan-SchraubenAnz. 300
- Ersatz-KlettergriffeAnz. 40
- Erste-Hilfe-DeckenAnz. 4
Geschirr
- Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 100
- KaffeetassenAnz. 60
- TellerAnz. 100
- BestecksetsAnz. 100
- ServierschalenAnz. 12
- ServierzangenAnz. 8
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- KühlboxenAnz. 6
- ThermoskannenAnz. 6
- SchneidebretterAnz. 4
- BrotmesserAnz. 4
- KüchenmesserAnz. 4
- KühlelementeAnz. 24
Dekoration
- WettkampfplakateAnz. 8
- RichtungsschilderAnz. 12
- Startbanner
- Bühnenplakat
- TischdeckenAnz. 10
- NamensschilderAnz. 100
- BadgehalterAnz. 100
- PreiseAnz. 12
- MedaillenAnz. 12
- ZertifikateAnz. 80
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 10
- Handfeger und KehrblechAnz. 4
- WischmopsAnz. 4
- EimerAnz. 4
- ReinigungsspraysAnz. 4
- HandseifenspenderAnz. 4
- HandtuchrollenAnz. 8
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Lege Format, Kategorien und Teilnehmerlimit fest, bevor du das Anmeldeformular erstellst. So kannst du Startgruppen und benötigte Jurymitglieder realistisch planen.
- Verschicke die Wettkampfregeln zusammen mit der Einladung und frage Ernährungswünsche frühzeitig ab. Setze für Anmeldungen einen festen Stichtag, damit die Teilnehmerliste nicht bis zum letzten Tag offen bleibt.
- Teile die Startgruppen erst nach dem Anmeldeschluss ein und veröffentliche die Startzeiten anschließend gesammelt. Plane zusätzlich eine Kontaktmöglichkeit für kurzfristige Änderungen ein.
- Koordiniere Routenbauer, Jury und Sicherheitsverantwortliche getrennt. Die Kletterrouten müssen vor dem Wettbewerb geprüft werden; kontrolliere dabei auch Seile, Gurte, Helme, Sicherungsgeräte und Fallschutzmatten.
- Bereite Wertungsbögen, Zertifikate, Startnummern und Teilnehmerausweise vor, bevor die Registrierung öffnet. Teste Laptop, Tablets, Drucker, Beschallungsanlage und Stromversorgung mindestens einmal am Veranstaltungsort.
Häufige Fragen
- Wie früh sollte man einen Kletterwettbewerb anmelden lassen?
- Lege den Anmeldeschluss mindestens 7 bis 14 Tage vor dem Wettbewerb fest. So bleiben dir mehrere Tage, um Teilnehmerliste, Ernährungswünsche, Startgruppen und Startzeiten zu bearbeiten.
- Wie viele Helfer braucht man für einen Kletterwettbewerb?
- Plane mindestens eine Person für die Registrierung, je Startbereich eine verantwortliche Aufsicht sowie Jurymitglieder für die Wertung ein. Bei mehreren Routen oder Kategorien solltest du zusätzlich Helfer für Wege, Material und Ergebnisse einteilen.
- Wann müssen die Kletterrouten fertig sein?
- Die Routen sollten spätestens am Vortag ausgesetzt und geprüft sein. Dadurch bleibt Zeit, problematische Griffe, Markierungen oder Sicherheitsabstände vor Beginn zu korrigieren.
- Was muss man am Wettkampftag zuerst aufbauen?
- Baue zuerst Registrierung, Jurytisch, Beschilderung und Sicherheitsbereiche auf. Prüfe danach Strom, Technik und Sportmaterial; die Ausgabe von Startnummern und Teilnehmerausweisen sollte vor der ersten Startgruppe möglich sein.
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