Zo organiseer je een klimwedstrijd
Begin met het wedstrijdformat, de categorieën en de maximale deelnemersaantallen. Bevestig daarna de locatie en leg regels, jury, routebouw en veiligheidsverantwoordelijkheid vast voordat de inschrijving opent. Werk met een vaste planning voor aanmeldingen, startgroepen en routecontrole. Op de wedstrijddag heb je aparte plekken nodig voor registratie, jury, materiaal en uitslagen; zo voorkom je opstoppingen en zoekgeraakte scoreformulieren.
De volledige checklist van dit plan wordt bijgewerkt. De tips en antwoorden hieronder gelden nog steeds.
Tips
- Leg het format en de categorieën uiterlijk 6 weken vooraf vast. Vermeld bij de inschrijving ook de deelnemerslimiet, regels, benodigde ervaring en eventuele dieetwensen.
- Plan de inschrijving niet los van de capaciteit van de locatie. Houd per startgroep rekening met de beschikbare routes, juryleden, klimharnassen, helmen en beveiligingsapparaten.
- Laat routebouwers de ontwerpen minstens 1 week vooraf maken en controleer alle klimroutes opnieuw op veiligheid, leesbaarheid van routekaarten en juiste routepijlen.
- Publiceer startgroepen en starttijden uiterlijk 3 dagen voor de wedstrijd. Stuur deelnemers tegelijk de wedstrijdinformatie, zodat registratievragen niet op de wedstrijddag ontstaan.
- Maak per jurytafel een vaste set met scoreformulieren, pennen, startnummers en een duidelijke uitslagenprocedure. Test laptop, tablets, mobiele printers, verlengkabels en powerbanks minimaal 1 dag vooraf.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren moet je een klimwedstrijd organiseren?
- Begin minstens 6 weken vooraf met het format, de locatie, categorieën en deelnemerslimiet. Regel jury, routebouw en veiligheidscontrole uiterlijk 2 weken voor de wedstrijd; publiceer starttijden 3 dagen vooraf.
- Hoeveel deelnemers kunnen er meedoen aan een klimwedstrijd?
- Dat hangt af van het aantal routes, juryleden en beschikbare veiligheidsmaterialen. Bepaal de limiet op basis van de capaciteit per startgroep en houd rekening met registratie, routewissels en pauzes van ongeveer 15 minuten.
- Wanneer moeten klimroutes gecontroleerd worden voor een wedstrijd?
- Controleer de routes na het uitzetten en nogmaals uiterlijk 1 dag voor de wedstrijd. Controleer daarbij bevestigingen, valmatten, beveiligingsapparaten, routepijlen en de overeenstemming met de routekaarten.
- Wanneer stuur je deelnemers de starttijden van een klimwedstrijd?
- Stuur startgroepen en starttijden uiterlijk 3 dagen vooraf. Neem ook de registratie-instructies, wedstrijdregels, locatie-informatie en een contactpunt voor wijzigingen mee.