Organiser une compétition d’agility canine sans rien oublier

Une compétition d’agility se prépare dans un ordre précis : sécuriser le lieu et les autorisations, réserver le juge, puis ouvrir les inscriptions. Ensuite, il faut construire le catalogue, répartir les bénévoles et vérifier chaque élément du parcours. Les oublis arrivent souvent juste avant l’épreuve : données incorrectes, dossards non imprimés, matériel incomplet ou accès mal indiqué. Ce plan vous aide à avancer du premier repérage jusqu’à l’accueil des concurrents.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Réserver le lieu du concours
2
Vérifier l’autorisation de course
3
Réserver un juge
4
Consigner le règlement du concours
2 personnes
5
Préparer la table des prix
6
Publier le formulaire d'inscription
7
Envoyer les invitations
2 personnes
8
Contacter les sponsors
2 personnes
9
Traiter les inscriptions
2 personnes
10
Recueillir les besoins alimentaires
11
Établir la liste de départ
2 personnes
12
Vérifier les données du catalogue
2 personnes
13
Répartir les bénévoles
2 personnes
14
Établir le plan de stationnement
15
Envoyer les indications d'accès
16
Commander les prix et médailles
17
Vérifier la liste des courses
2 personnes
18
Contrôler le stock de matériel de compétition
2 personnes
19
Tester le son et l’alimentation électrique
2 personnes
20
Imprimer les dossards
2 personnes
21
Imprimer les documents de la compétition
2 personnes
22
Faire les courses
3 personnes
23
Refroidir les boissons
2 personnes
24
Préparer les en-cas
3 personnes
25
Récupérer les clés du lieu
26
Inspecter le site
2 personnes
27
Installer les panneaux de stationnement
2 personnes
28
Monter les tentes de réception
4 personnes
29
Installer les tables et les chaises
4 personnes
30
Balisage du terrain de compétition
3 personnes
31
Monter le parcours d’agility
6 personnes
32
Faire homologuer le parcours
2 personnes
33
Installer le comptoir d’inscription
2 personnes
34
Aménager le point de restauration
3 personnes
35
Installer le son
2 personnes
36
Mettre en place la table des prix
2 personnes
37
Briefer les bénévoles
2 personnes

Événement

38
Accueillir le juge
39
Vérifier les inscriptions
3 personnes
40
Distribuer les dossards
2 personnes
41
Informer les chiens et les participants
2 personnes
42
Expliquer le parcours
43
Ouvrir la compétition
44
Annoncer l’ordre de départ
45
Enregistrer le départ et l’arrivée
2 personnes
46
Traiter les résultats du concours
2 personnes
47
Réparer le parcours
3 personnes
48
Orienter les participants
2 personnes
49
Servir les boissons
3 personnes
50
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
51
Servir des amuse-bouches
2 personnes
52
Vider les poubelles
2 personnes
53
Vérifier les toilettes
54
Vérifier les gagnants
2 personnes
55
Remettre les prix
3 personnes
56
Clore le concours
57
Saluer les participants à leur départ
3 personnes

Suivi

58
Démonter le parcours
6 personnes
59
Démonter les tentes et le mobilier
5 personnes
60
Préparer le matériel de compétition
4 personnes
61
Faire la vaisselle
3 personnes
62
Rassembler les déchets
3 personnes
63
Nettoyer le site
4 personnes
64
Nettoyer les toilettes
2 personnes
65
Publier les résultats
66
Commander à nouveau les prix
67
Retourner les matériels
2 personnes
68
Rapporter les clés du lieu
69
Envoyer un message de remerciement aux participants
70
Classer les factures et les reçus

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Matériel de sport

Sauts d’agilityqté 12
Weavepolesqté 12
Tunnels d’agilityqté 3
Paroi A
Course de chats
Balançoire
Bande
Tables pour chiensqté 2
Poteaux de départ et d’arrivéeqté 4
Ruban de concoursqté 4
Plots de balisageqté 30
Ruban de balisageqté 6
Gamelles pour chiensqté 8
Distributeurs de sacs à déjections caninesqté 4
Porte-sachets pour déjections caninesqté 8
Pièces de rechange du parcours
Mètre rubanqté 2
Niveaux à bulleqté 2
Marteaux en caoutchoucqté 4
Jeux de clés platesqté 2

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tables d’inscriptionqté 3
Tables de buffetqté 4
Chaises pliantesqté 40
Tables hautesqté 6
Table des prix
Caisses de rangementqté 12
Paravents de vestiaireqté 2

Équipement

Ordinateur portableqté 2
Imprimante
Chronomètresqté 4
Talkies-walkiesqté 6
Enceintes mobilesqté 2
Microphone
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Batteries externesqté 4
Calculatricesqté 3

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 100
Tasses à caféqté 50
Assiettesqté 80
Couvertsqté 80
Pichets de serviceqté 8
Thermosqté 6
Plateaux de serviceqté 6

Cuisine

Glacièresqté 6
Bacs à glaçonsqté 4
Planches à découperqté 4
Couteaux de chef et couteaux à painqté 4
Pinces et cuillères de serviceqté 8
Tire-bouchonsqté 4
Bouilloiresqté 3
Machines à caféqté 2
Tapis rafraîchissants pour chiensqté 6

Décoration

Drapeaux de matchqté 12
Panneaux indicateursqté 12
Porte-dossardsqté 4
Nappesqté 10
Ballonsqté 100
Panneaux de scèneqté 3

Éclairage

Projecteurs LEDqté 6
Guirlandes lumineusesqté 4

Nettoyage

Poubellesqté 10
Balayette et pelleqté 4
Sets de balaiqté 4
Serpillières et seauxqté 4
Gants de nettoyageqté 12
Pompes de désinfectionqté 8
Porte-essuie-tout en papierqté 4

Premiers secours

Trousses de premiers secoursqté 2
Packs de pochettes de froidqté 2
Couvertures de survieqté 4

Catering

Courses

Conseils

Commencez par le lieu, l’autorisation de course et le juge. Tant que ces trois points ne sont pas confirmés, n’ouvrez pas les inscriptions : les horaires, le règlement et la capacité d’accueil peuvent encore changer.
Fixez une date limite d’inscription et prévoyez un contrôle des données du catalogue au moins 7 jours avant la compétition. Vérifiez notamment les noms, catégories, coordonnées et besoins alimentaires.
Répartissez les bénévoles par mission, pas seulement par créneau : secrétariat, départ, arrivée, remise des prix, stationnement et aide au parcours doivent avoir un responsable identifié avant le jour J.
Contrôlez le parcours sur place avec un mètre ruban, un niveau à bulle et les pièces de rechange. Testez aussi le son et l’alimentation électrique avant l’arrivée des concurrents, idéalement la veille.
Préparez l’accueil séparément de la compétition : tables d’inscription, dossards, indications d’accès, stationnement, gamelles et sacs à déjections doivent être prêts avant l’ouverture des inscriptions sur place.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser une compétition d’agility ?: Prévoyez au moins 8 à 12 semaines. Ce délai laisse le temps de réserver le lieu et le juge, vérifier l’autorisation, ouvrir les inscriptions, commander les prix et établir la liste de départ.
Quand faut-il fermer les inscriptions à une compétition d’agility ?: Fermez-les généralement 7 à 14 jours avant l’épreuve. Vous aurez ainsi le temps de traiter les inscriptions, vérifier le catalogue, imprimer les dossards et préparer la liste de départ.
Combien de bénévoles faut-il prévoir pour une compétition d’agility ?: Prévoyez au minimum 8 à 12 bénévoles pour une petite compétition, selon le nombre de parcours et de concurrents. Réservez des personnes distinctes pour le secrétariat, le départ, l’arrivée, le stationnement, le buffet et la remise des prix.
Quand préparer le matériel du parcours ?: Faites l’inventaire 7 jours avant et un contrôle final la veille. Vérifiez les sauts, tunnels, weavepoles, zones de contact, poteaux, plots, rubans et pièces de rechange avant de récupérer les clés du lieu.

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