Organiser une chasse au trésor, étape par étape

Une chasse au trésor réussie repose d’abord sur un parcours faisable, des indices testés et une organisation claire au départ. Commence par définir le thème, le point de départ et la durée, puis vérifie la sécurité du trajet avant d’inviter les participants. Prépare ensuite les équipes, les accompagnateurs, les missions et le matériel des checkpoints. Les détails souvent oubliés sont les autorisations, les besoins alimentaires, les batteries et la protection des indices contre la pluie.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Définir l’itinéraire et le thème
2 personnes
2
Confirmer le lieu de départ
3
Vérifier la sécurité du parcours
2 personnes
4
Obtenir les autorisations nécessaires
5
Envoyer les invitations
6
Traiter les inscriptions
7
Recueillir les besoins alimentaires
8
Vérifier les coordonnées
9
Former les équipes
2 personnes
10
Répartir les accompagnateurs
2 personnes
11
Finaliser les cartes de parcours
2 personnes
12
Écrire les indices et les missions
2 personnes
13
Imprimer les indices et les missions
14
Plastifier les plans d’itinéraire
15
Rassembler le matériel de checkpoint
2 personnes
16
Vérifier la liste des courses
17
Faire les courses
2 personnes
18
Partager les numéros d’urgence et l’itinéraire
19
Vérifier les prévisions météo
20
Acheminer le matériel sur le site
2 personnes
21
Rendre le point de départ propre et sûr
2 personnes
22
Installer les tables et les chaises
2 personnes
23
Décorer le point de départ
2 personnes
24
Préparer le matériel du checkpoint
3 personnes
25
Placer les indices le long du parcours
3 personnes
26
Vérifier l’éclairage le long du parcours
2 personnes
27
Installer la table d’inscription
2 personnes
28
Mettre les boissons au frais

Événement

29
Accueillir les participants
3 personnes
30
Expliquer les équipes et les règles
2 personnes
31
Distribuer les kits de départ
2 personnes
32
Faire démarrer les équipes par étapes
2 personnes
33
Assurer les points de contrôle
5 personnes
34
Coordonner les tâches
5 personnes
35
Réapprovisionner les boissons
36
Distribuer les snacks de pause
2 personnes
37
Enregistrer les équipes arrivantes
2 personnes
38
Vérifier les réponses et les points
2 personnes
39
Assurer la remise des prix
2 personnes
40
Servir les en-cas du soir
2 personnes

Suivi

41
Récupérer les indices et les panneaux de direction
3 personnes
42
Trier les matériaux
2 personnes
43
Faire la vaisselle
2 personnes
44
Rassembler les déchets
2 personnes
45
Ranger les tables et les chaises
3 personnes
46
Nettoyer le lieu de départ
3 personnes
47
Réfrigérer les restes
48
Retourner les matériels
2 personnes
49
Rapporter les objets trouvés

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 4
Chaisesqté 12
Tente de réception
Table plianteqté 2

Équipement

Ordinateurs portablesqté 2
Batteries externesqté 6
Talkies-walkiesqté 6
Mégaphone
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 3

Éclairage

Lanternes LEDqté 10
Lampes frontalesqté 12
Piles AAqté 24

Matériel de sport

Cônesqté 20
Cordeqté 3
Cerceauxqté 6
Masquesqté 6
Chronomètresqté 6
Boîtes étanchesqté 12

Papeterie

Cartes d'itinéraireqté 8
Cartes de missionqté 40
Formulaires de réponseqté 40
Stylosqté 40
Crayonsqté 20
Presse-papiersqté 8
Marqueursqté 12

Décoration

Ballonsqté 30
Ruban de balisageqté 4
Guirlande de fanionsqté 3
Ruban adhésifqté 4
Piquetsqté 20

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 50
Assiettes réutilisablesqté 40
Couverts réutilisablesqté 40
Carafes d’eauqté 4

Cuisine

Glacièresqté 4
Planches à découperqté 2
Couteauxqté 4
Ciseauxqté 6
Louchesqté 4

Nettoyage

Poubellesqté 4
Balaiqté 2
Pelle et balayetteqté 2
Seauxqté 2

Catering

Courses

Conseils

Teste l’itinéraire au moins 7 jours avant avec un chronomètre : vérifie le temps entre chaque étape, les traversées et les endroits où un groupe peut se perdre.
Prépare les équipes avant le jour J et attribue un accompagnateur à chacune. Envoie l’itinéraire, les numéros d’urgence et l’heure de rendez-vous au plus tard 48 heures avant.
Imprime un exemplaire supplémentaire de chaque indice et mission, puis plastifie les cartes d’itinéraire. Range les documents dans des boîtes étanches si le parcours se déroule dehors.
Vérifie 24 heures avant la météo, les autorisations et les coordonnées des inscrits. Prévois des lampes, des piles AA et des batteries externes si une partie du parcours peut se prolonger après la tombée du jour.
Installe le point de départ au moins 60 minutes avant l’arrivée du groupe : tables, chaises, signalétique, matériel de checkpoint et ruban de balisage doivent être prêts avant le briefing.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il prévoir pour organiser une chasse au trésor ?: Prévois environ 2 à 3 semaines pour préparer correctement le parcours, obtenir les autorisations et envoyer les invitations. Garde les 3 derniers jours pour imprimer les indices, faire les courses et vérifier la météo.
Combien de temps dure une chasse au trésor ?: Pour un groupe d’enfants ou de familles, compte généralement 60 à 120 minutes de jeu, auxquelles il faut ajouter 30 minutes pour l’accueil et le briefing. Teste le parcours avant de fixer l’horaire final.
Combien d’indices faut-il prévoir pour une chasse au trésor ?: Prévois un indice ou une mission toutes les 10 à 15 minutes de jeu, soit environ 6 à 10 étapes pour un parcours d’une heure et demie. Imprime au moins un exemplaire de secours par équipe.
Quand préparer le matériel d’une chasse au trésor ?: Rassemble et vérifie le matériel 48 heures avant, puis transporte-le sur le site le jour même. Installe les indices le plus près possible du départ, idéalement 30 à 60 minutes avant le début, pour éviter qu’ils disparaissent ou s’abîment.

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