Organiser une chasse au renard : la méthode

Une chasse au renard réussie repose d’abord sur un parcours testable, des équipes équilibrées et des missions compréhensibles. Commence par fixer le point de départ, l’arrivée et la durée, puis répartis les renards et les accompagnateurs avant d’imprimer les indices. Les inscriptions servent aussi à repérer les besoins alimentaires et à préparer les sacs de chaque équipe. Le jour même, garde du temps pour installer les postes, refroidir les boissons et faire un briefing court mais précis.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Envoyer les invitations
2
Traiter les inscriptions
3
Recueillir les besoins alimentaires
4
Établir la liste des participants
5
Répartir les équipes
2 personnes
6
Reconnaître le parcours
2 personnes
7
Définir le point de départ et d'arrivée
2 personnes
8
Répartir les postes des renards
2 personnes
9
Élaborer les missions
2 personnes
10
Créer les cartes d’indices
2 personnes
11
Créer les formulaires de réponse
12
Préparer le briefing des renards
13
Briefing des renards et des accompagnateurs
2 personnes
14
Acheter les prix
15
Faire les courses
2 personnes
16
Vérifier le matériel
2 personnes
17
Trier les cartes indice
2 personnes
18
Remplir les sacs d’équipe
2 personnes
19
Imprimer le parcours et les règles
20
Dégager le lieu
3 personnes
21
Installer les tables et les chaises
3 personnes
22
Décorer le point de départ
2 personnes
23
Installer les postes de renard
6 personnes
24
Mettre les boissons au frais
2 personnes
25
Préparer les en-cas
3 personnes
26
Installer la table d’inscription
2 personnes

Événement

27
Accueillir les accompagnateurs
2 personnes
28
Enregistrer les participants
3 personnes
29
Guider les équipes au départ
4 personnes
30
Expliquer les règles du jeu
2 personnes
31
Encadrer la chasse au renard
8 personnes
32
Noter les scores intermédiaires
2 personnes
33
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
34
Servir des amuse-bouches
3 personnes
35
Vérifier les réponses
3 personnes
36
Servir le dîner
4 personnes
37
Annonce des gagnants
2 personnes
38
Remettre les prix
2 personnes
39
Encadrer le programme du soir
4 personnes
40
Faire le check-out des participants
2 personnes

Suivi

41
Récupérer les postes de la chasse au renard
6 personnes
42
Ranger le lieu
4 personnes
43
Faire la vaisselle
3 personnes
44
Rassembler les déchets
2 personnes
45
Inventorier le matériel
2 personnes
46
Nettoyer le lieu
3 personnes
47
Retourner les matériels
2 personnes
48
Conserver les objets trouvés

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 8
Chaises pliantesqté 60
Tables de bièreqté 4
Table d’inscription

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 80
Assiettesqté 70
Fourchettesqté 70
Couteauxqté 70
Cuillèresqté 70
Petits bolsqté 12

Cuisine

Glacièresqté 4
Louchesqté 6
Planches à découperqté 3
Couteaux de cuisineqté 3
Plateaux de serviceqté 12
Carafes d’eauqté 6
Thermosqté 4

Équipement

Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Enceintes portablesqté 2
Mégaphone
Talkies-walkiesqté 8

Matériel de sport

Cônesqté 30
Rubans pour équipesqté 60
Chronomètresqté 6
Cordes à sauterqté 6
Cerceauxqté 6
Balles souplesqté 12
Masquesqté 12
Gobelets d'eau pour le jeuqté 60

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 10
Ballonsqté 100
Étiquettes de table d'équipeqté 10
Costumes de renardqté 8
Étiquettes de prixqté 60

Éclairage

Lanternes LEDqté 12
Guirlandes LEDqté 4
Lampes frontalesqté 12

Nettoyage

Poubellesqté 6
Balaiqté 2
Pelle et balayetteqté 2
Serpillièresqté 2
Seauxqté 2
Brosses à vaisselleqté 3

Catering

Courses

Conseils

Reconnais le parcours au moins 7 jours avant la chasse : vérifie les accès, les zones dangereuses et le temps nécessaire entre chaque poste. Prévois un itinéraire de repli si une partie devient impraticable.
Répartis les équipes après la clôture des inscriptions, idéalement 3 à 5 jours avant l’événement. Note les accompagnateurs, les besoins alimentaires et un moyen de joindre chaque responsable.
Prépare les cartes d’indices et les missions par équipe, puis trie-les dans des sacs séparés. Ajoute une feuille de règles et un formulaire de réponse pour éviter qu’un renard doive expliquer les consignes à chaque groupe.
Briefing les renards et les accompagnateurs avant le départ, pendant 10 à 15 minutes. Donne à chacun son poste, l’ordre des missions, les horaires et la procédure à suivre si une équipe se perd ou arrive en retard.
Le jour de la chasse, installe le départ et les postes avant l’arrivée des participants, puis garde 30 minutes pour vérifier le matériel. Mets les boissons au frais, prépare les en-cas et teste les talkies-walkies, le mégaphone et les chronomètres.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser une chasse au renard ?: Prévois environ 2 à 3 semaines pour les invitations, les inscriptions, le parcours et les missions. Fais la reconnaissance du terrain au moins 7 jours avant, puis termine l’impression et les sacs d’équipe 2 à 3 jours avant.
Combien de temps dure une chasse au renard ?: Compte généralement 1 h 30 à 3 heures pour le parcours, selon le nombre de postes et les déplacements. Ajoute 15 minutes de briefing au départ et prévois 30 minutes pour l’accueil et la remise des prix.
Combien de renards faut-il prévoir ?: Prévois au minimum un renard par poste actif, avec un accompagnateur ou un responsable mobile pour les imprévus. Réunis-les 10 à 15 minutes avant le départ afin que chacun connaisse sa mission et ses horaires.
Quand préparer les indices et le matériel ?: Crée les missions et les cartes d’indices au moins 5 jours avant, puis imprime une version de secours. Vérifie le matériel 2 jours avant et remplis les sacs d’équipe la veille pour ne rien chercher au dernier moment.

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