Eine Fuchsjagd Schritt für Schritt organisieren
Bei einer Fuchsjagd entscheidet die Vorbereitung über den Ablauf: Erst stehen Route, Start und Ziel fest, danach entstehen Teams, Aufgaben und Hinweiskarten. Plane genügend Zeit für die Erkundung der Strecke und für ein klares Briefing der Füchse und Begleitpersonen ein. Am Veranstaltungstag müssen Teamtaschen, Funkgeräte, Antwortformulare und Verpflegung getrennt voneinander bereitliegen. So bleibt der Start übersichtlich und unterwegs muss niemand nach fehlendem Material suchen.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Einladungen verschicken
- 2
Anmeldungen bearbeiten
- 3
Ernährungswünsche erfassen
- 4
Teilnehmerliste erstellen
- 5
Teams einteilen
2 Personen
- 6
Route erkunden
2 Personen
- 7
Start- und Endpunkt festlegen
2 Personen
- 8
Fuchs-Stationen verteilen
2 Personen
- 9
Aufträge ausarbeiten
2 Personen
- 10
Hinweiskarten machen
2 Personen
- 11
Antwortformulare erstellen
- 12
Fuchsbriefing vorbereiten
- 13
Füchse und Begleitpersonen einweisen
2 Personen
- 14
Preise einkaufen
- 15
Einkaufen gehen
2 Personen
- 16
Materialien prüfen
2 Personen
- 17
Hinweiskarten sortieren
2 Personen
- 18
Teamtaschen füllen
2 Personen
- 19
Route und Regeln ausdrucken
- 20
Veranstaltungsort räumen
3 Personen
- 21
Tische und Stühle aufstellen
3 Personen
- 22
Startbereich dekorieren
2 Personen
- 23
Fuchsposten einrichten
6 Personen
- 24
Getränke kalt stellen
2 Personen
- 25
Snacks bereitstellen
3 Personen
- 26
Anmeldetisch einrichten
2 Personen
Event
- 27
Betreuer empfangen
2 Personen
- 28
Teilnehmer registrieren
3 Personen
- 29
Teams zum Start begleiten
4 Personen
- 30
Spielregeln erklären
2 Personen
- 31
Fuchsjagd betreuen
8 Personen
- 32
Zwischenstände notieren
2 Personen
- 33
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 34
Snacks servieren
3 Personen
- 35
Antworten überprüfen
3 Personen
- 36
Abendessen servieren
4 Personen
- 37
Gewinner bekanntgeben
2 Personen
- 38
Preise überreichen
2 Personen
- 39
Abendprogramm betreuen
4 Personen
- 40
Teilnehmer auschecken
2 Personen
Nachbereitung
- 41
Fuchsposten abholen
6 Personen
- 42
Veranstaltungsort aufräumen
4 Personen
- 43
Geschirr abwaschen
3 Personen
- 44
Abfall sammeln
2 Personen
- 45
Materialien inventarisieren
2 Personen
- 46
Location reinigen
3 Personen
- 47
Materialien zurückgeben
2 Personen
- 48
Fundgegenstände aufbewahren
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 2
- KlappischeAnz. 8
- KlappstühleAnz. 60
- BiertischeAnz. 4
- Anmeldetisch
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 80
- TellerAnz. 70
- GabelnAnz. 70
- MesserAnz. 70
- LöffelAnz. 70
- SchälchenAnz. 12
Küche
- KühlboxenAnz. 4
- ServierlöffelAnz. 6
- SchneidebretterAnz. 3
- KüchenmesserAnz. 3
- ServierschalenAnz. 12
- WasserkannenAnz. 6
- ThermoskannenAnz. 4
Ausstattung
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- Tragbare LautsprecherAnz. 2
- Megafon
- FunkgeräteAnz. 8
Sportmaterial
- KegelAnz. 30
- Bänder für TeamsAnz. 60
- StoppuhrenAnz. 6
- SpringseileAnz. 6
- ReifenAnz. 6
- SoftbälleAnz. 12
- AugenbindenAnz. 12
- Wasserbecher für das SpielAnz. 60
Dekoration
- WimpelkettenAnz. 10
- BallonsAnz. 100
- Team-TischschilderAnz. 10
- FuchskostümeAnz. 8
- PreisbänderAnz. 60
Beleuchtung
- LED-LaternenAnz. 12
- LED-LichterkettenAnz. 4
- StirnlampenAnz. 12
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 6
- BesenAnz. 2
- Kehrblech und HandfegerAnz. 2
- WischmopsAnz. 2
- EimerAnz. 2
- SpülbürstenAnz. 3
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Erkunde die Route mindestens 7 Tage vorher vollständig zu Fuß und prüfe, ob alle Fuchsstationen erreichbar sind. Lege Start- und Endpunkt so fest, dass Anmeldetisch, Getränke und Sitzplätze dort aufgebaut werden können.
- Teile die Teilnehmenden spätestens 3 Tage vor der Fuchsjagd in Teams ein und erfasse Ernährungswünsche direkt in derselben Liste. Plane pro Team eine gefüllte Tasche mit Hinweiskarten, Antwortformular, Stoppuhr und den benötigten Spielmaterialien.
- Bereite das Fuchsbriefing schriftlich vor und erkläre jeder Station spätestens 30 Minuten vor dem Start Aufgabe, Lösung, Zeitlimit und Abbruchregel. Füchse und Begleitpersonen sollten außerdem wissen, über welches Funkgerät oder welche Telefonnummer sie Hilfe bekommen.
- Sortiere die Hinweiskarten in der Reihenfolge der Route und kontrolliere jedes Set zweimal: einmal am Vortag und einmal beim Befüllen der Teamtaschen. Eine fehlende Karte oder ein vertauschtes Rätsel stoppt sonst ein ganzes Team.
- Kühle Getränke frühzeitig und rechne für die erste Stunde mit 2 bis 3 Getränken pro Person. Stelle Snacks, Becher und Wasserkannen am Ziel bereit und sorge mit Partyzelten oder einer überdachten Fläche für eine trockene Ausweichmöglichkeit.
Häufige Fragen
- Wie lange dauert die Vorbereitung einer Fuchsjagd?
- Plane für eine kleine Fuchsjagd mindestens 2 bis 3 Wochen ein. Die Route sollte 7 Tage vorher feststehen, Einladungen und Anmeldungen sollten spätestens 3 Tage vor dem Termin abgeschlossen sein.
- Wie viele Personen braucht man für eine Fuchsjagd?
- Für jede Fuchsstation brauchst du mindestens eine eingewiesene Person oder ein festes Betreuungsteam. Bei 6 Stationen sind daher mindestens 6 Füchse plus eine Person für Start, Ziel und Notfälle sinnvoll.
- Was muss in die Teamtaschen einer Fuchsjagd?
- Jede Tasche braucht die sortierten Hinweiskarten, ein Antwortformular und die für die Aufgaben vorgesehenen Materialien. Packe die Taschen am Vortag und kontrolliere sie am Veranstaltungstag noch einmal anhand einer Checkliste.
- Wie viele Getränke braucht man bei einer Fuchsjagd?
- Rechne für die erste Stunde mit 2 bis 3 Getränken pro Person und stelle zusätzlich Wasser bereit. Getränke sollten mindestens 2 Stunden vor dem Start gekühlt werden, damit sie beim Eintreffen der Teams bereitstehen.
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