Comment organiser une cérémonie de mariage sans rien oublier

Une cérémonie de mariage se prépare dans un ordre précis : commencez par la date, les invités et les lieux, puis verrouillez les prestataires et les documents. Les réponses des invités déterminent le repas, le plan de table, le transport et le matériel. Prévoyez aussi les détails souvent réglés trop tard, comme les vœux, la musique, le stationnement et la solution de repli en cas de pluie. Ce plan vous aide à avancer étape par étape jusqu’au jour de la cérémonie.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Fixer la date et la liste des invités
2 personnes
2
Concevoir les invitations
3
Envoyer les invitations
2 personnes
4
Traiter les inscriptions
5
Recueillir les besoins alimentaires
6
Réserver le lieu de la cérémonie
2 personnes
7
Réserver le lieu du dîner
2 personnes
8
Réserver l’officiant de cérémonie
2 personnes
9
Réserver le photographe
2 personnes
10
Choisir la musique pour la cérémonie
2 personnes
11
Choisir la musique du dîner
2 personnes
12
Rédiger les vœux de cérémonie
2 personnes
13
Vérifier les documents de mariage
2 personnes
14
Confirmer les témoins
2 personnes
15
Établir le plan de table
2 personnes
16
Communiquer le menu et les besoins alimentaires
2 personnes
17
Organiser le transport des invités
2 personnes
18
Envoyer les infos de parking
19
Vérifier les prévisions météo
20
Confirmer le plan en cas de mauvais temps
2 personnes
21
Vérifier la liste des courses
2 personnes
22
Faire les courses
2 personnes
23
Récupérer les gâteaux et pâtisseries
2 personnes
24
Refroidir les boissons
2 personnes
25
Vérifier la vaisselle
2 personnes
26
Trier la décoration
2 personnes
27
Préparer les vœux et les documents
28
Ouvrir le lieu
2 personnes
29
Aérer les espaces
2 personnes
30
Nettoyer la salle de cérémonie
3 personnes
31
Nettoyer la salle du dîner
3 personnes
32
Installer les chaises pour la cérémonie
4 personnes
33
Installer les tables pour le dîner
4 personnes
34
Monter l’arche de cérémonie
2 personnes
35
Suspendre la décoration
3 personnes
36
Installer les compositions florales
2 personnes
37
Dresser les tables
4 personnes
38
Installer la table d’accueil
2 personnes
39
Préparer le livre d'or
40
Tester le matériel sonore
2 personnes
41
Préparer les documents de la cérémonie
42
Mettre en place le service traiteur
4 personnes
43
Accompagner les mariés
2 personnes
44
Recevoir les témoins
45
Recevoir les livraisons
2 personnes

Événement

46
Accueillir les invités
4 personnes
47
Distribuer le programme aux invités
2 personnes
48
Accompagner les invités à leur place
3 personnes
49
Accompagner la cérémonie de mariage
3 personnes
50
Assurer la musique pendant la cérémonie
51
Prendre des photos de mariage
2 personnes
52
Servir l'apéritif
4 personnes
53
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
54
Servir des amuse-bouches
3 personnes
55
Accompagner les invités au dîner
3 personnes
56
Servir le dîner
6 personnes
57
Servir les repas diététiques
2 personnes
58
Débarrasser les assiettes et les verres
4 personnes
59
Couper le gâteau
2 personnes
60
Servir le gâteau et le café
4 personnes
61
Servir le toast
3 personnes
62
Encadrer le programme du soir
2 personnes
63
Assurer la musique pendant la fête
64
Annoncer le dernier tour
65
Accompagner les invités à la sortie
3 personnes

Suivi

66
Ranger les restes au frais
3 personnes
67
Rassembler les déchets
3 personnes
68
Faire la vaisselle
4 personnes
69
Ranger les tables et les chaises
4 personnes
70
Retirer la décoration
3 personnes
71
Nettoyer le lieu
4 personnes
72
Nettoyer les toilettes
2 personnes
73
Trier les objets empruntés
2 personnes
74
Retourner les matériels de location
2 personnes
75
Distribuer les restes
2 personnes
76
Ranger en lieu sûr le livre d’or et les cadeaux
77
Rassembler les objets perdus
2 personnes
78
Éteindre et ranger le matériel
2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Chaises de cérémonieqté 90
Tables à mangerqté 10
Chaises du dînerqté 90
Table des mariés
Tables de buffetqté 4
Table d’accueil
Table des cadeaux
Tabouretsqté 4
Portantsqté 2
Tente de réceptionqté 2

Vaisselle

Assiettes de dînerqté 100
Assiettes à dessertqté 100
Tasses à caféqté 100
Verres à eauqté 100
Verres à vinqté 100
Verres à champagneqté 100
Cuillères à caféqté 100
Couteaux à dînerqté 100
Fourchettes de tableqté 100
Fourchettes à dessertqté 100
Louchesqté 12
Plateaux de serviceqté 12
Carafesqté 12

Décoration

Arche de cérémonie
Bâche d’archeqté 2
Chemins de tableqté 10
Housses de chaiseqté 90
Compositions floralesqté 12
Bouquetsqté 3
Bougies LEDqté 40
Bougeoirsqté 20
Guirlandesqté 8
Panneau d’accueil
Numéros de tableqté 10
Livre d’or
Stylos livre d'orqté 4
Coffret à alliance
Coupes à confettisqté 10

Équipement

Enceinte sur batterieqté 2
Microphones sans filqté 2
Pied de microphone
Lecteur audio
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 8
Lampadairesqté 4

Cuisine

Bacs de maintien au chaudqté 6
Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 4
Planches à découperqté 4
Couteaux de chefqté 4
Couteau à gâteau
Pinces de serviceqté 8
Pains de glaceqté 20
Tire-bouchonsqté 4
Tire-bouchonsqté 4
Poubellesqté 6

Nettoyage

Seaux de nettoyageqté 4
Chiffons de nettoyageqté 20
Raclettes de solqté 2
Balai et pelleqté 2

Catering

Courses

Conseils

Commencez par fixer la date, la liste des invités et les deux lieux si la cérémonie et le dîner ne se tiennent pas au même endroit. Réservez ensuite l’officiant et le photographe avant de travailler les détails de décoration.
Envoyez les invitations suffisamment tôt pour obtenir les réponses avant de finaliser le menu, les besoins alimentaires et le plan de table. Relancez les invités qui n’ont pas répondu au plus tard deux à trois semaines avant la cérémonie.
Vérifiez les documents de mariage au moins un mois avant le jour prévu et confirmez les témoins. Gardez les originaux et les copies dans un dossier unique, accessible à la personne chargée de la coordination.
Préparez séparément le déroulé de la cérémonie et celui du dîner : musique, vœux, placement, repas et moments de service. Confirmez également le transport, les informations de parking et l’heure d’arrivée des prestataires au moins une semaine avant.
Ne repoussez pas le plan météo au dernier moment. Vérifiez les prévisions 48 à 72 heures avant, confirmez l’utilisation de la tente ou du lieu de repli, puis contrôlez la vaisselle, les boissons à refroidir et les gâteaux la veille.

Questions fréquentes

Quand envoyer les invitations pour un mariage ?: Envoyez-les environ 8 à 12 semaines avant la cérémonie afin de laisser le temps de répondre et d’organiser le repas. Fixez une date limite de réponse située 3 à 4 semaines avant le mariage.
Quand réserver le lieu et le photographe pour une cérémonie de mariage ?: Réservez le lieu, l’officiant et le photographe dès que la date et le nombre approximatif d’invités sont connus, idéalement 6 à 12 mois à l’avance. Cela évite de construire le programme autour de disponibilités restantes.
Quand faire le plan de table d’un mariage ?: Établissez une première version dès que les invitations sont envoyées, puis finalisez-la après la date limite de réponse. Prévoyez la version définitive 7 à 10 jours avant le dîner, une fois les absences et besoins alimentaires confirmés.
Quand préparer les boissons, les gâteaux et la vaisselle ?: Vérifiez les quantités et la vaisselle deux à trois jours avant, puis faites les courses et refroidissez les boissons la veille lorsque c’est possible. Récupérez les gâteaux et pâtisseries selon l’horaire convenu, idéalement le jour même ou la veille si leur conservation le permet.

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Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.