Organiser une célébration de mariage sans rien laisser au hasard

Une célébration de mariage se prépare dans un ordre précis : commencez par la date, les invités et les lieux, puis bloquez rapidement les prestataires indispensables. Les invitations, les besoins alimentaires et le transport demandent ensuite un suivi régulier. Dans les dernières semaines, concentrez-vous sur le déroulé, le plan de table, les livraisons et les responsabilités du jour J. Ce plan vous aide à avancer étape par étape, sans oublier les détails qui deviennent difficiles à régler au dernier moment.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Fixer la date et la liste des invités
2 personnes
2
Réserver l'église et le lieu de réception
2 personnes
3
Enregistrer le célébrant et les témoins
2 personnes
4
Réserver le traiteur et le boulanger
2 personnes
5
Réserver le photographe et le fournisseur de musique
2 personnes
6
Concevoir les invitations
2 personnes
7
Envoyer les invitations
2 personnes
8
Traiter les inscriptions
9
Recueillir les besoins alimentaires
10
Organiser le transport des invités
2 personnes
11
Établir le programme de la cérémonie
2 personnes
12
Sélectionner la musique pour la cérémonie
2 personnes
13
Rédiger les vœux de mariage
2 personnes
14
Établir le plan de table
2 personnes
15
Commander les menus et les marque-places
16
Imprimer le déroulé
17
Confirmer les livraisons et les horaires
2 personnes
18
Vérifier les alliances
2 personnes
19
Partager les contacts d'urgence
2 personnes
20
Vérifier la liste des courses
2 personnes
21
Faire les courses
2 personnes
22
Recevoir le gâteau et les fleurs
2 personnes
23
Préparer les vêtements et accessoires
2 personnes
24
Nettoyer et vider le lieu
3 personnes
25
Acheminer le matériel sur le site
3 personnes
26
Installer les tables et les chaises
4 personnes
27
Installer les chaises de cérémonie
3 personnes
28
Installer le linge de table
3 personnes
29
Préparer la vaisselle et les couverts
3 personnes
30
Préparer les verres
2 personnes
31
Déposer les badges nominatifs
2 personnes
32
Disposer les menus
2 personnes
33
Préparer les livrets de cérémonie
2 personnes
34
Placer les compositions florales
2 personnes
35
Suspendre la décoration
3 personnes
36
Installer la table d’accueil
2 personnes
37
Préparer le livre d'or
38
Mettre les boissons au frais
2 personnes
39
Mettre en place le point café
2 personnes
40
Préparer les en-cas
3 personnes
41
Préparer le découpage du gâteau
2 personnes
42
Tester le son et les micros
2 personnes
43
Tester la diffusion de musique
44
Vérifier les toilettes
45
Donner les instructions au maître de cérémonie
2 personnes
46
Remettre le bouquet de la mariée
2 personnes

Événement

47
Accueillir les invités
3 personnes
48
Distribuer le programme
2 personnes
49
Accompagner les invités à leur place
2 personnes
50
Coordonner la cérémonie de mariage
4 personnes
51
Assurer la musique pendant la cérémonie
52
Accompagner les témoins
2 personnes
53
Organiser la photo de groupe
2 personnes
54
Servir l'apéritif et les amuse-bouches
4 personnes
55
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
56
Encadrer le livre d’or
57
Installer le buffet du dîner
3 personnes
58
Servir le dîner
5 personnes
59
Débarrasser les assiettes et les verres
3 personnes
60
Servir le café et le thé
3 personnes
61
Couper le gâteau de mariage
2 personnes
62
Servir le gâteau
3 personnes
63
Encadrer les discours
2 personnes
64
Assurer la musique et la danse
2 personnes
65
Servir les snacks de fin de soirée
3 personnes
66
Annoncer le dernier tour
67
Accompagner les invités à la sortie
3 personnes

Suivi

68
Emballer les restes
3 personnes
69
Rassembler les boissons et la décoration
3 personnes
70
Rassembler la vaisselle et les couverts
3 personnes
71
Trier et évacuer les déchets
2 personnes
72
Nettoyer le lieu
4 personnes
73
Nettoyer les toilettes
2 personnes
74
Remettre le mobilier en place
4 personnes
75
Éteindre l’équipement
2 personnes
76
Rassembler les objets perdus
77
Retourner les matériels de location
2 personnes
78
Vider et nettoyer les glacières
2 personnes
79
Faire la vaisselle
3 personnes
80
Stocker les restes au frais
2 personnes
81
Rapporter les fleurs et la décoration à la maison
2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 10
Chaisesqté 100
Chaises de cérémonieqté 90
Table des mariés
Tables de buffetqté 3
Tabouretsqté 8
Portant à vêtementsqté 2
Poubellesqté 5

Vaisselle

Assiettes de dînerqté 100
Assiettes à dessertqté 100
Tasses à caféqté 100
Verres à eauqté 120
Verres à vinqté 120
Verres à champagneqté 100
Cuillères à caféqté 100
Couteaux de tableqté 100
Fourchettes de tableqté 100
Louchesqté 12
Plateaux de serviceqté 12
Plateaux de service pour sauceqté 6

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 6
Planches à découperqté 4
Couteau de chefqté 4
Couteau à gâteau
Spatule à gâteauqté 2
Plateaux de serviceqté 8
Glacièresqté 4
Bacs alimentairesqté 12
Pincesqté 8
Louchesqté 12
Balances de cuisineqté 2
Gants de cuisineqté 4
Tapis rafraîchissantsqté 6
Étiquettesqté 100

Équipement

Microphones sans filqté 2
Haut-parleursqté 2
Table de mixage
Lecteur audio
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 4
Stations de rechargeqté 2
Ordinateur portable
Vidéoprojecteur
Écran de projecteur
Piles de rechangeqté 12
Clés USBqté 2

Éclairage

Lampes d'ambianceqté 12
Guirlandes lumineusesqté 8

Décoration

Compositions floralesqté 12
Bougiesqté 40
Bougeoirsqté 20
Panneau d’accueil
Livre d’or
Stylos pour le livre d'orqté 6
Chemins de tableqté 10
Nappesqté 10
Badges nominatifsqté 100
Cartes de menuqté 100
Livrets de cérémonieqté 100
Ballonsqté 80
Rubansqté 6
Coussin d’alliances
Cadres photoqté 12
Accessoires photoqté 20
Numéros de tableqté 10
Panneau du livre d’or
Coffret à alliance
Cônes de confettisqté 100
Collage photo
Petits vasesqté 20
Ruban décoratifqté 10
Ruban adhésifqté 6
Ciseauxqté 4
Cordeqté 4

Catering

Courses

Nettoyage

Nettoyant multi-usagesqté 3
Nettoyant pour vitresqté 2
Spray désinfectantqté 2
Poubellesqté 5
Serpillièresqté 3
Seauxqté 3
Sets de balaiqté 2
Aspirateur
Gants en caoutchoucqté 6
Chiffons microfibresqté 12
Brosses de toilettesqté 3

Conseils

Commencez par fixer la date, la liste des invités et les deux lieux éventuels : l’église et la réception. Tant que ces éléments ne sont pas confirmés, ne finalisez ni les invitations ni le transport.
Réservez tôt le traiteur, le boulanger, le photographe et le fournisseur de musique. Demandez à chacun une confirmation écrite avec l’heure d’arrivée, le lieu de livraison et le matériel fourni.
Envoyez les invitations assez tôt pour obtenir les réponses et les besoins alimentaires avant de préparer le plan de table. Prévoyez une date limite de réponse située au moins 4 semaines avant la célébration.
Préparez un déroulé imprimé et partagez les contacts d’urgence quelques jours avant le mariage. Une seule personne doit centraliser les appels concernant les livraisons, le gâteau, les fleurs et le transport.
La veille, regroupez les alliances, les vêtements et les accessoires, puis vérifiez la liste des courses et l’acheminement du matériel. Contrôlez aussi les éléments souvent oubliés : verres à champagne, tasses à café, plateaux de service et couteau à gâteau.

Questions fréquentes

Quand commencer à organiser une célébration de mariage ?: Commencez idéalement 12 mois avant la date, surtout si vous devez réserver une église, un lieu de réception et plusieurs prestataires. À 3 mois, les invitations, le transport et les besoins alimentaires doivent déjà être suivis.
Quand envoyer les invitations de mariage ?: Envoyez-les environ 4 à 6 mois avant la célébration, ou plus tôt si des invités viennent de loin. Fixez une date limite de réponse au moins 4 semaines avant le jour J pour établir le plan de table et transmettre les régimes alimentaires.
Combien de temps prévoir pour installer le lieu de réception ?: Prévoyez au minimum 3 heures si les tables, les chaises, la vaisselle, le buffet et la décoration doivent être installés sur place. Ajoutez du temps si le matériel doit d’abord être transporté depuis un autre lieu.
Quand confirmer les livraisons du gâteau et des fleurs ?: Confirmez-les 7 jours avant la célébration, puis vérifiez à nouveau les horaires 48 heures avant. Indiquez un contact joignable sur place afin d’éviter que les prestataires cherchent les mariés ou attendent sans instruction.

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