Organiser un vide-grenier de la place, étape par étape

Un vide-grenier de la place se prépare dans un ordre précis : choisir la date, obtenir les autorisations, inscrire les vendeurs, puis organiser l’espace et l’accueil. Le point qui prend le plus de temps n’est pas l’installation des tables, mais le suivi des inscriptions et des questions. Prévoyez aussi la circulation, le bruit, la monnaie et le rangement avant le jour J. Ce plan vous aide à avancer sans laisser les décisions pratiques à la dernière minute.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Fixer la date et le lieu
2
Gérer les autorisations et les déclarations
3
Vérifier les règles de circulation et de bruit
4
Inviter les vendeurs
2 personnes
5
Traiter les inscriptions
2 personnes
6
Tenir la liste des vendeurs à jour
7
Dessiner l'aménagement de la place et les stands
2 personnes
8
Envoyer les règles de vente aux participants
9
Inviter le voisinage et les visiteurs
2 personnes
10
Répondre aux inscriptions et aux questions
2 personnes
11
Créer les numéros de box et les panneaux d’itinéraire
2 personnes
12
Gérer l'argent liquide et la monnaie
13
Vérifier la liste des courses
14
Faire les courses
2 personnes
15
Rassembler et étiqueter le matériel
2 personnes
16
Refroidir les boissons et les aliments
2 personnes
17
Nettoyer et vider la place
3 personnes
18
Monter les stands et les tables
6 personnes
19
Brancher l’alimentation et l’éclairage
2 personnes
20
Aménager le point de vente et d’information
2 personnes
21
Aménager le point de restauration
3 personnes
22
Installer les panneaux d'itinéraire et de sécurité
2 personnes
23
Accueillir et placer les vendeurs
4 personnes
24
Vérifier les prix et la petite monnaie
2 personnes
25
Effectuer la dernière ronde de sécurité
2 personnes

Événement

26
Accueillir les visiteurs
4 personnes
27
Tenir le point d'information
2 personnes
28
Aider les vendeurs et les visiteurs
2 personnes
29
Servir le café et le thé
2 personnes
30
Réapprovisionner les boissons et les encas
2 personnes
31
Contrôler les déchets et les tables
2 personnes
32
Allumer l’éclairage
33
Annoncer le dernier tour de vente
34
Faire sortir les vendeurs en toute sécurité
3 personnes

Suivi

35
Clore les stocks de restauration
2 personnes
36
Démonter les stands et les tables
6 personnes
37
Collecter et évacuer les déchets
4 personnes
38
Nettoyer la place et le point de restauration
4 personnes
39
Compter et emballer le matériel
3 personnes
40
Restituer le matériel emprunté
2 personnes
41
Ranger les restes
2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Stands de marchéqté 12
Tablesqté 8
Chaisesqté 16
Tables pliantesqté 2
Tabourets de barqté 4

Équipement

Glacièresqté 4
Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Caissesqté 2
Terminaux de paiementqté 2
Talkies-walkiesqté 4

Éclairage

Lampes LEDqté 8
Guirlandes lumineusesqté 6
Pilesqté 24

Décoration

Panneaux de directionqté 10
Numéros des boxesqté 40
Panneaux d'informationqté 4
Panneaux indicateursqté 8
Nappesqté 12
Ruban de balisageqté 2
Panneaux en ardoiseqté 4

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 150
Assiettesqté 100
Couvertsqté 100
Tasses à caféqté 80
Plateaux de serviceqté 6

Cuisine

Thermosqté 4
Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 3
Pincesqté 4
Carafesqté 4

Nettoyage

Poubellesqté 8
Sets de balaiqté 3
Pinces à déchetsqté 3
Seauxqté 4
Épongesqté 8
Chiffons de nettoyageqté 12
Distributeurs de savon pour les mainsqté 4

Catering

Courses

Conseils

Commencez par la date, le lieu et les autorisations. Vérifiez les règles de circulation et de bruit avant d’inviter les vendeurs : une modification tardive du plan de la place oblige souvent à refaire les inscriptions et la signalétique.
Fixez une date limite d’inscription au moins 7 jours avant l’événement. À partir de la liste définitive, attribuez les numéros de box, dessinez l’aménagement des stands et envoyez les règles de vente à chaque participant.
Préparez l’accueil séparément du point de restauration. Gardez la liste des vendeurs, les numéros de box, les panneaux d’information et les moyens de paiement au même endroit, afin de placer rapidement les participants à leur arrivée.
Prévoyez la monnaie avant le matin du vide-grenier. Comptez les espèces, préparez les caisses et vérifiez les terminaux de paiement la veille ; les boissons et les aliments doivent aussi être refroidis à temps dans les glacières.
Faites une dernière ronde avant l’ouverture et une autre après le départ des visiteurs. Contrôlez les branchements, l’éclairage, les passages et le balisage, puis prévoyez assez de temps pour démonter les stands, vider la place et récupérer le matériel.

Questions fréquentes

Quand commencer l’organisation d’un vide-grenier de la place ?: Commencez au moins 6 semaines avant la date prévue. Ce délai laisse le temps de vérifier les autorisations, les règles de circulation et de bruit, puis d’ouvrir les inscriptions des vendeurs.
Quand fermer les inscriptions des vendeurs ?: Fermez-les environ 7 jours avant le vide-grenier. Vous pourrez alors finaliser la liste, attribuer les box, dessiner le plan des stands et répondre aux dernières questions sans modifier l’organisation chaque jour.
Combien de temps faut-il prévoir pour installer la place ?: Prévoyez au minimum 2 à 3 heures avant l’arrivée du public. Ce temps couvre le montage des tables et des stands, le branchement de l’éclairage, l’installation des panneaux et la préparation des points d’information et de restauration.
Que faut-il vérifier la veille d’un vide-grenier ?: Vérifiez la liste des courses, la monnaie, les terminaux de paiement, les rallonges, les multiprises, les piles et le matériel étiqueté. Refroidissez les boissons et les aliments la veille et confirmez le plan d’accueil avec les personnes chargées de placer les vendeurs.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.