Zo organiseer je een pleinrommelmarkt
Begin niet met tafels verslepen, maar met de datum, het plein en de regels. Daarna bouw je de organisatie op rond verkopers: nodig ze uit, verwerk aanmeldingen en teken de indeling voordat je stallennummers maakt. Regel vervolgens vergunningen, verkeers- en geluidsafspraken, betalingen en catering. Op de dag zelf draait alles om een lege, veilige opbouw, duidelijke bewegwijzering en een vaste ontvangstplek voor verkopers.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
- 1
Datum en plein vastleggen
- 2
Vergunningen en meldingen regelen
- 3
Verkeers- en geluidsregels controleren
- 4
Verkopers uitnodigen
2 personen
- 5
Aanmeldingen verwerken
2 personen
- 6
Verkoperslijst bijhouden
- 7
Pleinindeling en kramen tekenen
2 personen
- 8
Verkoopregels naar deelnemers sturen
- 9
Buurt en bezoekers uitnodigen
2 personen
- 10
Aanmeldingen en vragen beantwoorden
2 personen
- 11
Stallennummers en routeborden maken
2 personen
- 12
Contant geld en wisselgeld regelen
- 13
Boodschappenlijst controleren
- 14
Boodschappen doen
2 personen
- 15
Materialen verzamelen en labelen
2 personen
- 16
Dranken en etenswaren koelen
2 personen
- 17
Plein schoon en leeg maken
3 personen
- 18
Kramen en tafels opbouwen
6 personen
- 19
Stroom en verlichting aansluiten
2 personen
- 20
Verkoop- en informatiepunt inrichten
2 personen
- 21
Cateringpunt inrichten
3 personen
- 22
Route- en veiligheidsborden plaatsen
2 personen
- 23
Verkopers ontvangen en plaatsen
4 personen
- 24
Prijzen en kleingeld controleren
2 personen
- 25
Laatste veiligheidsronde uitvoeren
2 personen
Event
- 26
Bezoekers ontvangen
4 personen
- 27
Informatiepunt bemannen
2 personen
- 28
Verkopers en bezoekers helpen
2 personen
- 29
Koffie en thee serveren
2 personen
- 30
Dranken en hapjes bijvullen
2 personen
- 31
Afval en tafels controleren
2 personen
- 32
Verlichting inschakelen
- 33
Laatste verkoopronde aankondigen
- 34
Verkopers veilig laten vertrekken
3 personen
Nazorg
- 35
Cateringvoorraad afsluiten
2 personen
- 36
Kramen en tafels afbreken
6 personen
- 37
Afval verzamelen en afvoeren
4 personen
- 38
Plein en cateringpunt schoonmaken
4 personen
- 39
Materialen tellen en inpakken
3 personen
- 40
Geleende materialen retourneren
2 personen
- 41
Overgebleven eten opruimen
2 personen
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Partytentenaantal 3
- Marktkramenaantal 12
- Tafelsaantal 8
- Stoelenaantal 16
- Klaptafelsaantal 2
- Barkrukkenaantal 4
Apparatuur
- Koelboxenaantal 4
- Koffiezetapparatenaantal 2
- Waterkokersaantal 2
- Verlengkabelsaantal 4
- Stekkerdozenaantal 4
- Kassaboxenaantal 2
- Pinapparatenaantal 2
- Portofoonsaantal 4
Verlichting
- Ledlampenaantal 8
- Lichtslingersaantal 6
- Batterijenaantal 24
Decoratie
- Routebordenaantal 10
- Stallennummersaantal 40
- Informatiebordenaantal 4
- Pijlbordenaantal 8
- Tafelkledenaantal 12
- Afzetlintaantal 2
- Krijtbordenaantal 4
Servies
- Herbruikbare bekersaantal 150
- Bordenaantal 100
- Besteksetsaantal 100
- Koffiekopjesaantal 80
- Serveerbladenaantal 6
Keuken
- Thermoskannenaantal 4
- Snijplankenaantal 3
- Broodmessenaantal 3
- Tangenaantal 4
- Schenkkannenaantal 4
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 8
- Bezemsetsaantal 3
- Vuilnisgrijpersaantal 3
- Emmersaantal 4
- Sponzenaantal 8
- Schoonmaakdoekenaantal 12
- Handzeepdispensersaantal 4
Catering
- Boodschappen
Tips
- Leg de pleinindeling vast zodra de eerste aanmeldingen binnenkomen. Houd een actuele verkoperslijst bij en reserveer ruimte voor looppaden, een informatiepunt en eventuele afzettingen; zo hoef je op de ochtend zelf niet opnieuw te schuiven.
- Stuur de verkoopregels uiterlijk 7 dagen vooraf naar alle deelnemers. Vermeld daarin hun stallennummer, aankomsttijd, plek van laden en lossen en wat er na afloop met onverkochte spullen en afval gebeurt.
- Test stroom en betalingen vóór de markt opent. Sluit verlengkabels, stekkerdozen, verlichting en pinapparaten aan en controleer contant geld, wisselgeld en batterijen; een ontbrekende kabel of lege batterij valt anders pas bij de eerste bezoeker op.
- Zet routeborden, pijlborden, stallennummers en informatieborden vóór de ontvangst van verkopers neer. Gebruik afzetlint waar bezoekers niet mogen komen en voer daarna nog één ronde uit op kabels, doorgangen, kramen en vluchtroutes.
- Plan de afbouw vanaf het begin mee. Spreek af wanneer verkopers hun spullen mogen ophalen, maak het plein direct schoon en controleer vóór vertrek of kramen, tafels, koelboxen, thermoskannen en andere materialen compleet zijn.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren moet ik een pleinrommelmarkt organiseren?
- Begin bij voorkeur 8 tot 12 weken vooraf met datum, plein en vergunningen. Nodig verkopers daarna uit en stuur de praktische verkoopregels minimaal 7 dagen voor de markt rond.
- Heb ik een vergunning nodig voor een pleinrommelmarkt?
- Dat hangt af van je gemeente, het plein en de omvang van de markt. Controleer dit zodra datum en locatie vaststaan, bij voorkeur uiterlijk 8 weken vooraf; vraag ook naar meldingen, verkeersregels en geluidsbeperkingen.
- Hoe deel ik een pleinrommelmarkt praktisch in?
- Teken eerst de vaste onderdelen en de looproute en plaats daarna de kramen en tafels. Houd doorgaans minimaal 1,5 meter vrije doorgang aan en geef iedere verkoper een stallennummer voordat je de routeborden maakt.
- Hoeveel wisselgeld heb ik nodig op een pleinrommelmarkt?
- Maak per verkooppunt een aparte kassabox en zorg voor meerdere coupures en munten. Controleer het wisselgeld uiterlijk de avond ervoor; bij een markt met 20 verkopers is het praktischer dat elke verkoper zelf een startbedrag meeneemt dan één gezamenlijke kas te gebruiken.
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!