Organiser un tournoi de korfball sans perdre le fil
Un tournoi de korfball se prépare dans un ordre précis : réserver le parc sportif, fixer le format, puis ouvrir les inscriptions. Le planning des matchs dépend du nombre d’équipes, du nombre de terrains et de la durée des rencontres. Prévoyez aussi tôt les arbitres, les bénévoles, les repas et le matériel de secours. Les oublis les plus gênants apparaissent souvent la veille : informations de parking, feuilles d’équipe, ballons de rechange ou boissons encore chaudes.
Le plan, étape par étape
Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.
Préparatifs
- 1
Fixer la date du tournoi
2 personnes
- 2
Réserver le parc sportif
- 3
Réserver les terrains de compétition
- 4
Finaliser les arbitres
2 personnes
- 5
Rédiger le règlement du tournoi
2 personnes
- 6
Établir le planning des matchs
2 personnes
- 7
Envoyer les invitations
2 personnes
- 8
Traiter les inscriptions
2 personnes
- 9
Recueillir les besoins alimentaires
- 10
Confirmer la répartition des équipes
2 personnes
- 11
Commander les prix
- 12
Vérifier le matériel de premiers secours
- 13
Répartir les bénévoles
2 personnes
- 14
Envoyer les infos de parking
- 15
Vérifier les prévisions météo
- 16
Imprimer le planning du match
- 17
Imprimer les formulaires d'équipe
- 18
Commander les courses
- 19
Vérifier les prix
- 20
Rassembler le matériel
2 personnes
- 21
Récupérer les courses
2 personnes
- 22
Refroidir les boissons
2 personnes
- 23
Préparer les en-cas
3 personnes
- 24
Préparer la table des prix
2 personnes
- 25
Préparer l’administration du concours
2 personnes
- 26
Délimiter les espaces
4 personnes
- 27
Installer les poteaux de korfball
4 personnes
- 28
Monter les tentes
4 personnes
- 29
Installer les tables et les chaises
4 personnes
- 30
Installer la table du concours
2 personnes
- 31
Mettre en place le buffet traiteur
3 personnes
- 32
Installer le point café
2 personnes
- 33
Installer le système de sonorisation
2 personnes
- 34
Installer la signalisation
2 personnes
- 35
Installer le poste de premiers secours
2 personnes
- 36
Vérifier les toilettes
2 personnes
- 37
Briefer les bénévoles
2 personnes
Événement
- 38
Accueillir les équipes
3 personnes
- 39
Enregistrer la présence
2 personnes
- 40
Distribuer les cartes d’équipe
2 personnes
- 41
Prononcer le mot de bienvenue
- 42
Encadrer les matchs
6 personnes
- 43
Suivre les scores du match
2 personnes
- 44
Soutenir les arbitres
2 personnes
- 45
Ravitailler les points d'eau
2 personnes
- 46
Servir le café et le thé
2 personnes
- 47
Servir des amuse-bouches
3 personnes
- 48
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
- 49
Vider les poubelles
2 personnes
- 50
Enregistrer les blessures
- 51
Saisir les résultats
2 personnes
- 52
Annoncer les finalistes
- 53
Encadrer la finale
3 personnes
- 54
Remettre les prix
3 personnes
- 55
Faire le discours d’adieu et de remerciement
- 56
Rassembler les objets perdus
2 personnes
Suivi
- 57
Clôturer le catering
3 personnes
- 58
Ranger le matériel sportif
4 personnes
- 59
Ranger les tables et les chaises
4 personnes
- 60
Démonter les tentes
4 personnes
- 61
Rassembler les déchets
3 personnes
- 62
Faire la vaisselle
3 personnes
- 63
Nettoyer le site
4 personnes
- 64
Nettoyer les toilettes
2 personnes
- 65
Remettre le lieu en état
2 personnes
- 66
Envoyer les résultats
- 67
Restituer le matériel emprunté
2 personnes
- 68
Ranger le stock restant
2 personnes
- 69
Gérer la caution et les clés
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tentes de réceptionqté 3
- Tables pliantesqté 10
- Chaises pliantesqté 80
- Tables de bièreqté 6
- Tabourets de barqté 8
- Tables de logeqté 4
- Porte-manteauxqté 4
Matériel de sport
- Poteaux de korfbalqté 8
- Paniers de korfballqté 8
- Ballons de korfballqté 12
- Ballons de rechangeqté 4
- Marquages au solqté 16
- Cônesqté 40
- Chasubles d’entraînementqté 30
- Siffletsqté 8
- Panneaux de scoreqté 8
- Chasubles d’équipeqté 16
- Trousses de premiers secoursqté 2
- Poches de glaceqté 8
- Gilets de sécuritéqté 8
- Parapluiesqté 4
Équipement
- Pendule de matchqté 8
- Ordinateurs portablesqté 2
- Tablettesqté 2
- Téléphones portablesqté 4
- Terminaux de paiement mobilesqté 2
- Rallongesqté 6
- Multiprisesqté 4
- Système de sonorisation
- Micro sans filqté 2
- Mégaphone
- Rallonges à enrouleurqté 2
Vaisselle
- Gobelets réutilisablesqté 120
- Tasses à caféqté 50
- Assiettesqté 100
- Couvertsqté 100
- Plateaux de serviceqté 12
- Pinces de serviceqté 8
- Thermosqté 6
- Carafes d’eauqté 8
Cuisine
- Glacièresqté 6
- Caissesqté 12
- Planches à découperqté 4
- Couteaux de chef et couteaux à painqté 6
- Boîtes à painqté 4
- Tire-bouchonsqté 4
- Machines à caféqté 2
- Bouilloiresqté 2
- Bacs de maintien au chaudqté 4
Décoration
- Drapeaux d’équipeqté 16
- Bannières de départ et d’arrivéeqté 2
- Nappe pour table des prixqté 2
- Ballonsqté 100
- Nappesqté 12
Éclairage
- Guirlandes LEDqté 6
- Lampes LEDqté 4
Nettoyage
- Poubellesqté 10
- Serpillièresqté 4
- Seauxqté 4
- Sets de balaiqté 3
- Balayette et pelleqté 3
- Gants de nettoyageqté 6
Catering
- Courses
Conseils
- Commencez par bloquer la date, le parc sportif et les terrains de compétition. Gardez au moins 8 à 12 semaines pour finaliser les arbitres, le règlement, les inscriptions et les commandes.
- Construisez le planning après la clôture des inscriptions. Pour chaque équipe, indiquez l’heure d’arrivée, le terrain, l’adversaire et le temps de pause ; envoyez la version définitive au moins 5 jours avant le tournoi.
- N’attendez pas la dernière semaine pour répartir les bénévoles. Prévoyez une personne à l’administration, une au suivi des scores, une à l’accueil et une pour les premiers secours sur chaque créneau important.
- Comptez les boissons et les en-cas à partir des inscriptions confirmées, puis refroidissez les boissons la veille. Recueillez les besoins alimentaires au moment de l’inscription, pas à l’arrivée des équipes.
- Faites un contrôle physique la veille : poteaux, paniers, ballons, ballons de rechange, marquages, sifflets, panneaux de score, rallonges et terminaux de paiement. Imprimez aussi le planning et les formulaires d’équipe, même si les informations existent sur ordinateur.
Questions fréquentes
- Combien de temps faut-il pour organiser un tournoi de korfball ?
- Prévoyez idéalement 8 à 12 semaines. Ce délai permet de réserver les terrains, confirmer les arbitres, traiter les inscriptions et commander les prix sans devoir tout finaliser dans les derniers jours.
- Quand établir le planning des matchs d’un tournoi de korfball ?
- Établissez-le dès que les inscriptions sont closes et que la répartition des équipes est confirmée. Envoyez le planning définitif au moins 5 jours avant le tournoi, puis imprimez-en plusieurs exemplaires la veille.
- Combien de bénévoles faut-il pour un tournoi de korfball ?
- Prévoyez au minimum 1 bénévole à l’accueil, 1 à l’administration du concours, 1 au suivi des scores et 1 référent premiers secours par créneau. Ajoutez une personne pour 8 à 10 équipes si vous gérez plusieurs terrains en parallèle.
- Que faut-il vérifier la veille d’un tournoi de korfball ?
- Contrôlez le matériel sportif, les scores, les câbles, la sonorisation, les moyens de paiement et les boissons. Vérifiez aussi la météo et envoyez les informations de parking au plus tard 24 heures avant l’arrivée des équipes.
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