Cómo organizar un torneo de korfball sin perder el control
Un torneo de korfball empieza mucho antes del primer saque. Primero cierra la fecha, el polideportivo y los campos; después confirma árbitros, reglamento, equipos e inscripciones. Cuando conozcas el número de participantes podrás preparar un horario realista, distribuir voluntarios y calcular compras, premios y bebidas. La última semana sirve para comprobar material, imprimir documentos y resolver detalles que suelen quedarse para el final, como el aparcamiento, las preferencias dietéticas o la administración de la competición.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
- 1
Fijar la fecha del torneo
2 personas
- 2
Reservar el polideportivo
- 3
Reservar los campos de juego
- 4
Contratar árbitros
2 personas
- 5
Redactar el reglamento del torneo
2 personas
- 6
Hacer el horario del concurso
2 personas
- 7
Enviar invitaciones
2 personas
- 8
Gestionar inscripciones
2 personas
- 9
Recoger preferencias dietéticas
- 10
Confirmar la distribución del equipo
2 personas
- 11
Encargar premios
- 12
Comprobar los suministros de primeros auxilios
- 13
Asignar voluntarios
2 personas
- 14
Enviar la información de aparcamiento
- 15
Comprobar el pronóstico del tiempo
- 16
Imprimir el calendario de la competición
- 17
Imprimir los formularios del equipo
- 18
Pedir la compra
- 19
Comprobar los premios
- 20
Reunir los materiales
2 personas
- 21
Recoger la compra
2 personas
- 22
Enfriar bebidas
2 personas
- 23
Preparar aperitivos
3 personas
- 24
Preparar la mesa de premios
2 personas
- 25
Preparar la administración de la competición
2 personas
- 26
Marcar los campos
4 personas
- 27
Colocar los postes de korfball
4 personas
- 28
Montar tiendas
4 personas
- 29
Colocar mesas y sillas
4 personas
- 30
Montar la mesa de competición
2 personas
- 31
Montar el buffet de catering
3 personas
- 32
Montar el punto de café
2 personas
- 33
Instalar el sistema de sonido
2 personas
- 34
Colgar la señalización
2 personas
- 35
Montar el puesto de primeros auxilios
2 personas
- 36
Comprobar los baños
2 personas
- 37
Instruir a los voluntarios
2 personas
Evento
- 38
Recibir a los equipos
3 personas
- 39
Registrar la asistencia
2 personas
- 40
Repartir tarjetas del equipo
2 personas
- 41
Dar la bienvenida
- 42
Supervisar las competiciones
6 personas
- 43
Llevar el control de la clasificación
2 personas
- 44
Apoyar a los árbitros
2 personas
- 45
Reponer los puntos de agua
2 personas
- 46
Servir café y té
2 personas
- 47
Servir aperitivos
3 personas
- 48
Rellenar las bebidas
2 personas
- 49
Vaciar los contenedores de basura
2 personas
- 50
Registrar lesiones
- 51
Introducir resultados
2 personas
- 52
Anunciar a los finalistas
- 53
Coordinar la final
3 personas
- 54
Entregar premios
3 personas
- 55
Dar el discurso de despedida y agradecimiento
- 56
Recoger objetos perdidos
2 personas
Seguimiento
- 57
Cerrar catering
3 personas
- 58
Recoger el material deportivo
4 personas
- 59
Recoger mesas y sillas
4 personas
- 60
Desmontar las tiendas
4 personas
- 61
Recoger la basura
3 personas
- 62
Lavar la vajilla
3 personas
- 63
Limpiar el recinto
4 personas
- 64
Limpiar los baños
2 personas
- 65
Entregar la ubicación
2 personas
- 66
Enviar los resultados
- 67
Devolver el material prestado
2 personas
- 68
Guardar el stock sobrante
2 personas
- 69
Gestionar la fianza y las llaves
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Carpas de fiestacant. 3
- Mesas plegablescant. 10
- Sillas plegablescant. 80
- Mesas de cervezacant. 6
- Taburetes de barcant. 8
- Mesas de vestuariocant. 4
- Percheroscant. 4
Material deportivo
- Postes de korfballcant. 8
- Canastas de korfbalcant. 8
- Balones de korfbalcant. 12
- Pelotas de repuestocant. 4
- Marcadores de campocant. 16
- Conoscant. 40
- Chalecos de entrenamientocant. 30
- Silbatoscant. 8
- Marcadorescant. 8
- Petos de equipocant. 16
- Botiquines de primeros auxilioscant. 2
- Bolsas de compresas de hielocant. 8
- Chalecos reflectantescant. 8
- Paraguascant. 4
Equipo
- Relojes de competicióncant. 8
- Portátilescant. 2
- Tabletscant. 2
- Teléfonos móvilescant. 4
- Terminales de pago móvilescant. 2
- Cables alargadorescant. 6
- Regletascant. 4
- Equipo de sonido
- Micrófono inalámbricocant. 2
- Megáfono
- Enrollacablescant. 2
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 120
- Tazas de cafécant. 50
- Platoscant. 100
- Cubiertoscant. 100
- Bandejas de servircant. 12
- Pinzas de servircant. 8
- Termoscant. 6
- Jarras de aguacant. 8
Cocina
- Neveras portátilescant. 6
- Cajonescant. 12
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchillos de chef y de pancant. 6
- Cajas para el almuerzocant. 4
- Abrebotellascant. 4
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Bandejas para mantener calientecant. 4
Decoración
- Banderas del equipocant. 16
- Banners de salida y llegadacant. 2
- Mantel para la mesa de premioscant. 2
- Globoscant. 100
- Mantelescant. 12
Iluminación
- Guirnaldas de luces LEDcant. 6
- Lámparas LEDcant. 4
Limpieza
- Papeleracant. 10
- Fregonascant. 4
- Cuboscant. 4
- Sets de escobacant. 3
- Recogedor y escobacant. 3
- Guantes de limpiezacant. 6
Catering
- Compras
Consejos
- Reserva el polideportivo y los campos con varias semanas de margen, y confirma por escrito cuántas pistas estarán disponibles y durante qué horas. El horario del torneo depende directamente de esos datos.
- Cierra las inscripciones antes de preparar el calendario. Necesitas saber el número de equipos, sus preferencias y la distribución definitiva para evitar cambios de última hora en los partidos.
- Redacta el reglamento y asigna los árbitros antes de publicar el horario. Incluye duración de los partidos, descansos, sistema de clasificación y qué ocurre en caso de empate.
- Prepara una persona responsable de la mesa de competición y otra para cada función crítica. Ordenadores o tabletas, relojes, marcadores, formularios y material de escritura deben probarse el día anterior.
- Haz una comprobación final entre 24 y 48 horas antes: premios, botiquín, balones, postes, canastas, petos, silbatos, voluntarios, aparcamiento y previsión meteorológica. Enfría las bebidas y prepara los aperitivos cuando ya tengas confirmada la asistencia.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que organizar un torneo de korfball?
- Empieza entre 6 y 8 semanas antes para reservar el polideportivo, los campos y los árbitros. Deja las inscripciones cerradas al menos 10 días antes, para poder elaborar el horario y confirmar los equipos.
- ¿Cuándo se debe cerrar el horario del torneo?
- Prepara un primer borrador cuando falten unas 2 semanas y publícalo después de cerrar las inscripciones. Imprime la versión definitiva entre 24 y 48 horas antes, junto con los formularios de los equipos.
- ¿Qué material hay que revisar el día antes del torneo?
- Comprueba todos los postes, canastas, balones y pelotas de repuesto, además de marcadores, conos, petos, chalecos y silbatos. También debes probar relojes, dispositivos de gestión, cables y regletas para evitar fallos durante los partidos.
- ¿Cuántos voluntarios hacen falta para un torneo de korfball?
- Como base, asigna una persona para la administración de la competición, una por cada campo activo y otra para recepción y apoyo general. Añade al menos 2 personas de reserva si hay varios campos o una jornada de más de 4 horas.
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