Zo organiseer je een korfbaltoernooi
Begin met de datum, het sportpark en het aantal teams. Leg daarna de velden, scheidsrechters en wedstrijdduur vast, zodat je een haalbaar schema kunt maken. Regel inschrijvingen en dieetwensen ruim vooraf en bevestig de teamindeling voordat je materialen en boodschappen bestelt. Op de toernooidag draait alles om een duidelijke wedstrijdadministratie, goed bereikbare informatie en een aparte plek voor EHBO, catering en prijzen.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
- 1
Toernooidatum vastleggen
2 personen
- 2
Sportpark reserveren
- 3
Wedstrijdvelden reserveren
- 4
Scheidsrechters vastleggen
2 personen
- 5
Toernooireglement opstellen
2 personen
- 6
Wedstrijdschema maken
2 personen
- 7
Uitnodigingen versturen
2 personen
- 8
Aanmeldingen verwerken
2 personen
- 9
Dieetwensen verzamelen
- 10
Teamindeling bevestigen
2 personen
- 11
Prijzen bestellen
- 12
EHBO-middelen controleren
- 13
Vrijwilligers indelen
2 personen
- 14
Parkeerinformatie versturen
- 15
Weersverwachting controleren
- 16
Wedstrijdschema afdrukken
- 17
Teamformulieren afdrukken
- 18
Boodschappen bestellen
- 19
Prijzen controleren
- 20
Materialen verzamelen
2 personen
- 21
Boodschappen ophalen
2 personen
- 22
Dranken koelen
2 personen
- 23
Hapjes voorbereiden
3 personen
- 24
Prijzentafel klaarmaken
2 personen
- 25
Wedstrijdadministratie klaarzetten
2 personen
- 26
Velden uitzetten
4 personen
- 27
Korfbalpalen plaatsen
4 personen
- 28
Tenten opbouwen
4 personen
- 29
Tafels en stoelen opstellen
4 personen
- 30
Wedstrijdtafel inrichten
2 personen
- 31
Cateringbuffet inrichten
3 personen
- 32
Koffiepunt opbouwen
2 personen
- 33
Geluidsinstallatie plaatsen
2 personen
- 34
bewegwijzering ophangen
2 personen
- 35
EHBO-punt inrichten
2 personen
- 36
Toiletten controleren
2 personen
- 37
Vrijwilligers instrueren
2 personen
Event
- 38
Teams ontvangen
3 personen
- 39
Aanwezigheid registreren
2 personen
- 40
Teamkaarten uitdelen
2 personen
- 41
Welkomstwoord geven
- 42
Wedstrijden begeleiden
6 personen
- 43
Wedstrijdstanden bijhouden
2 personen
- 44
Scheidsrechters ondersteunen
2 personen
- 45
Waterpunten bijvullen
2 personen
- 46
Koffie en thee serveren
2 personen
- 47
Hapjes serveren
3 personen
- 48
Dranken bijvullen
2 personen
- 49
Afvalbakken legen
2 personen
- 50
Blessures registreren
- 51
Uitslagen invoeren
2 personen
- 52
Finalisten bekendmaken
- 53
Finale begeleiden
3 personen
- 54
Prijzen uitreiken
3 personen
- 55
Afscheid en bedankwoord geven
- 56
Verloren voorwerpen verzamelen
2 personen
Nazorg
- 57
Catering afsluiten
3 personen
- 58
Sportmateriaal opruimen
4 personen
- 59
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
- 60
Tenten afbreken
4 personen
- 61
Afval verzamelen
3 personen
- 62
Servies afwassen
3 personen
- 63
Terrein schoonmaken
4 personen
- 64
Toiletten schoonmaken
2 personen
- 65
Locatie opleveren
2 personen
- 66
Uitslagen versturen
- 67
Geleende materialen retourneren
2 personen
- 68
Overgebleven voorraad opbergen
2 personen
- 69
Borg en sleutels afhandelen
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Partytentenaantal 3
- Klaptafelsaantal 10
- Klapstoelenaantal 80
- Biertafelsaantal 6
- Barkrukkenaantal 8
- Kleedkamertafelsaantal 4
- Kapstokkenaantal 4
Sportmateriaal
- Korfbalpalenaantal 8
- Korfbalmandenaantal 8
- Korfballenaantal 12
- Reserveballenaantal 4
- Veldmarkeringenaantal 16
- Pionnenaantal 40
- Trainingshesjesaantal 30
- Fluitjesaantal 8
- Scorebordenaantal 8
- Teamhesjesaantal 16
- EHBO-koffersaantal 2
- IJscompreszakkenaantal 8
- Veiligheidshesjesaantal 8
- Paraplu'saantal 4
Apparatuur
- Wedstrijdklokkenaantal 8
- Laptopsaantal 2
- Tabletsaantal 2
- Mobiele telefoonsaantal 4
- Mobiele pinautomatenaantal 2
- Verlengkabelsaantal 6
- Stekkerdozenaantal 4
- Geluidsinstallatie
- Draadloze microfoonaantal 2
- Megafon
- Kabelhaspelsaantal 2
Servies
- Herbruikbare bekersaantal 120
- Koffiekopjesaantal 50
- Bordenaantal 100
- Besteksetsaantal 100
- Serveerschalenaantal 12
- Serveertangenaantal 8
- Thermoskannenaantal 6
- Waterkannenaantal 8
Keuken
- Koelboxenaantal 6
- Krattenaantal 12
- Snijplankenaantal 4
- Koks- en broodmessenaantal 6
- Broodtrommelsaantal 4
- Flessenopenersaantal 4
- Koffiezetapparatenaantal 2
- Waterkokersaantal 2
- Warmhoudbakkenaantal 4
Decoratie
- Teamvlaggenaantal 16
- Start- en finishbannersaantal 2
- Prijzentafelkleedaantal 2
- Ballonnenaantal 100
- Tafelkledenaantal 12
Verlichting
- Ledlichtsnoerenaantal 6
- Ledlampenaantal 4
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 10
- Dweilenaantal 4
- Emmersaantal 4
- Bezemsetsaantal 3
- Stoffer en blikaantal 3
- Schoonmaakhandschoenenaantal 6
Catering
- Boodschappen
Tips
- Maak het wedstrijdschema pas nadat je het aantal teams, beschikbare velden en scheidsrechters hebt bevestigd. Plan daarnaast minimaal 10 minuten wisseltijd tussen wedstrijden voor veldwissels en vertraging.
- Stuur parkeerinformatie en het toernooireglement tegelijk met de definitieve teamindeling. Doe dat uiterlijk 7 dagen vooraf, zodat teams weten waar ze zich melden en welke regels gelden.
- Controleer 2 dagen voor het toernooi alle korfbalpalen, manden, ballen, reserveballen, scoreborden en wedstrijdklokken. Leg reserveballen en veldmarkeringen per veld klaar in plaats van alles centraal op te stapelen.
- Wijs vrijwilligers per tijdsblok en taak toe: wedstrijdadministratie, ontvangst, catering, parkeren en opruimen. Plan per blok minstens 1 reservepersoon, want een vrijwilliger die uitvalt laat anders direct een post onbezet.
- Controleer de weersverwachting 48 uur vooraf en bepaal wie partytenten, klaptafels, stoelen en kabelhaspels plaatst. Koel de dranken op tijd, bereid hapjes vooraf en zet de prijzentafel pas klaar nadat de prijzen zijn gecontroleerd.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren moet ik een korfbaltoernooi organiseren?
- Leg de datum en het sportpark bij voorkeur 3 tot 6 maanden vooraf vast. Scheidsrechters, uitnodigingen en vrijwilligers regel je uiterlijk 6 weken voor het toernooi; het definitieve wedstrijdschema volgt zodra de inschrijvingen sluiten.
- Hoe maak je een wedstrijdschema voor een korfbaltoernooi?
- Noteer eerst het aantal teams, velden, scheidsrechters en de beschikbare speeltijd. Houd per wedstrijd rekening met de speeltijd plus ongeveer 10 minuten wisseltijd en druk het schema uiterlijk de dag ervoor af.
- Hoeveel vrijwilligers heb je nodig voor een korfbaltoernooi?
- Reken naast de scheidsrechters op minimaal 1 persoon voor ontvangst, 1 voor wedstrijdadministratie, 1 voor catering en 1 voor materiaal en veldzaken per actief tijdsblok. Voeg bij een groter toernooi minstens 2 reservevrijwilligers toe.
- Wanneer moet je eten en drinken regelen voor een korfbaltoernooi?
- Verzamel dieetwensen bij de aanmelding en bestel de boodschappen uiterlijk 5 dagen vooraf. Haal gekoelde producten op de dag ervoor of op de ochtend zelf, koel de dranken direct en bereid hapjes vóór de eerste wedstrijden.
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!