Organiser un tournoi de judo, étape par étape
Un tournoi de judo se prépare dans un ordre précis : d’abord le lieu, le règlement et les catégories, puis les inscriptions et les intervenants. Le planning dépend du nombre de judokas, des catégories de poids et du nombre de tapis disponibles. Les oublis les plus fréquents concernent la pesée, les cartes de match, les certificats et les solutions de secours pour l’informatique et la sonorisation. Voici une méthode concrète pour arriver au jour J avec des poules prêtes et une équipe répartie.
Le plan, étape par étape
Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.
Préparatifs
- 1
Fixer la date et le lieu
2 personnes
- 2
Établir le règlement du concours
2 personnes
- 3
Définir les catégories d'âge
2 personnes
- 4
Répartir les catégories de poids
2 personnes
- 5
Mettre en place le planning du concours
2 personnes
- 6
Envoyer les invitations
2 personnes
- 7
Ouvrir le formulaire d’inscription
- 8
Contacter les arbitres
2 personnes
- 9
Contacter le jury du concours
2 personnes
- 10
Contacter le secouriste
- 11
Traiter les inscriptions
2 personnes
- 12
Recueillir les besoins alimentaires
- 13
Vérifier les frais d'inscription
2 personnes
- 14
Finaliser la liste des participants
2 personnes
- 15
Constituer les poules
3 personnes
- 16
Préparer les cartes de match
2 personnes
- 17
Préparer les certificats
2 personnes
- 18
Commander les prix
- 19
Confirmer les réservations
- 20
Répartir les bénévoles
2 personnes
- 21
Rédiger les annonces
- 22
Créer le plan
- 23
Vérifier le matériel
3 personnes
- 24
Faire les courses
2 personnes
- 25
Trier les prix et les certificats
2 personnes
- 26
Préparer les dossiers de compétition
2 personnes
- 27
Refroidir les boissons
2 personnes
- 28
Ouvrir le lieu
2 personnes
- 29
Vérifier le sol
3 personnes
- 30
Déployer les tapis
6 personnes
- 31
Fixer les tapis
4 personnes
- 32
Installer les tables de compétition
3 personnes
- 33
Installer les sièges du public
4 personnes
- 34
Installer le bureau d'inscription
2 personnes
- 35
Aménager le point de pesée
2 personnes
- 36
Installer les tables du jury
3 personnes
- 37
Tester le son et le micro
2 personnes
- 38
Installer la signalisation
2 personnes
- 39
Préparer le matériel de premiers secours
- 40
Briefer les bénévoles
3 personnes
Événement
- 41
Accueillir les participants
4 personnes
- 42
Enregistrer les participants
3 personnes
- 43
Pesée des participants
3 personnes
- 44
Confirmer l’organisation du tournoi
3 personnes
- 45
Annoncer l'ouverture
2 personnes
- 46
Encadrer les matchs
8 personnes
- 47
Noter les résultats du match
4 personnes
- 48
Annoncer les matchs
2 personnes
- 49
Informer le public
2 personnes
- 50
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
- 51
Réapprovisionner la nourriture
2 personnes
- 52
Rassembler les déchets
2 personnes
- 53
Contrôler les tapis entre-temps
2 personnes
- 54
Annoncer les pauses
- 55
Préparer les finales
4 personnes
- 56
Encadrer les finales
6 personnes
- 57
Vérifier les vainqueurs
2 personnes
- 58
Organiser la remise des prix
4 personnes
- 59
Annoncer la clôture
- 60
Saluer les participants à leur départ
3 personnes
Suivi
- 61
Ranger les chaises du public
4 personnes
- 62
Ranger les tables du jury
3 personnes
- 63
Démonter les tapis
6 personnes
- 64
Trier le matériel
3 personnes
- 65
Faire la vaisselle
2 personnes
- 66
Nettoyer le lieu
4 personnes
- 67
Évacuer les déchets
2 personnes
- 68
Restituer le matériel emprunté
2 personnes
- 69
Publier les résultats
- 70
Remercier les participants
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Matériel de sport
- Tapis de judoqté 80
- Bordure du tapisqté 20
- Raccords de tapisqté 80
- Panneaux de scoreqté 4
- Pendule de matchqté 4
- Balanceqté 2
- Ceintures de judoqté 20
- Rubans rouges et blancsqté 20
- Judogis de rechangeqté 4
- Cônesqté 12
- Sangles d’entraînementqté 12
- Sifflets du juryqté 6
Mobilier
- Tables d’inscriptionqté 3
- Tables du juryqté 4
- Tables de cateringqté 4
- Chaisesqté 120
- Portants à vêtementsqté 4
- Poubellesqté 8
Équipement
- Ordinateur portableqté 2
- Imprimante
- Rallongesqté 6
- Multiprisesqté 6
- Système de sonorisation
- Microphones sans filqté 2
- Mégaphone
- Piles rechargeablesqté 12
- Batteries externesqté 2
Cuisine
- Machines à caféqté 2
- Bouilloiresqté 2
- Thermosqté 6
- Glacièresqté 4
- Plateaux de serviceqté 12
- Planches à découperqté 3
- Couteaux de cuisineqté 3
- Corbeilles à painqté 6
Vaisselle
- Gobelets réutilisablesqté 150
- Assiettes réutilisablesqté 120
- Couvertsqté 120
- Tasses à caféqté 80
- Verres à théqté 40
- Louchesqté 8
Nettoyage
- Serpillièresqté 4
- Seauxqté 4
- Balaiqté 2
- Balayette et pelleqté 2
- Spray désinfectantqté 4
- Distributeurs de savon pour les mainsqté 6
- Distributeurs de serviettes en papierqté 4
- Trousses de premiers secoursqté 2
Décoration
- Panneaux numérotés de compétitionqté 4
- Panneaux directionnelsqté 10
- Rubans de podiumqté 6
Éclairage
- Lampes de travail LEDqté 4
Catering
- Courses
Conseils
- Commence par fixer la date, le lieu et le nombre de tapis disponibles. Prévois ensuite le temps de montage, de pesée et de rangement : un tournoi ne se limite pas aux heures des combats.
- Établis le règlement avant d’ouvrir les inscriptions. Indique clairement les catégories d’âge, les limites de poids, les frais, les horaires de pesée et la date limite d’inscription, idéalement 2 à 3 semaines avant le tournoi.
- Dimensionne le planning à partir des inscriptions réellement validées. Finalise la liste des participants, constitue les poules et prépare les cartes de match avant l’installation ; attendre le matin même crée rapidement des files et des erreurs.
- Confirme les arbitres, le jury, le secouriste et les bénévoles au moins 7 jours avant. Répartis les rôles par zone : accueil, pesée, tables du jury, tapis, annonces, restauration et remise des prix.
- Teste le matériel la veille, surtout la pendule de match, les panneaux de score, l’imprimante, les rallonges et la sonorisation. Prévois des piles rechargeables, des batteries externes et des judogis de rechange : ces petits éléments manquent souvent au moment où ils deviennent indispensables.
Questions fréquentes
- Combien de temps faut-il pour organiser un tournoi de judo ?
- Prévois au minimum 6 à 8 semaines pour réserver le lieu, définir le règlement, contacter les arbitres et ouvrir les inscriptions. Garde les 7 derniers jours pour finaliser les participants, les poules, le planning et les bénévoles.
- Quand faut-il clôturer les inscriptions à un tournoi de judo ?
- Ferme les inscriptions environ 10 à 14 jours avant le tournoi afin de vérifier les paiements, les besoins alimentaires et les catégories. Tu auras ainsi le temps de constituer les poules et d’imprimer les cartes de match.
- Combien de tapis faut-il prévoir pour un tournoi de judo ?
- Le nombre dépend du nombre de combats et de la durée disponible, mais prévois au moins un tapis complet par zone de compétition, avec ses bordures et ses raccords. Ajoute une marge de temps si une seule zone doit accueillir toutes les catégories.
- Que faut-il vérifier la veille d’un tournoi de judo ?
- Vérifie les tapis, les bordures, les panneaux de score, la pendule, la balance, l’ordinateur, l’imprimante et la sonorisation. Prépare aussi les certificats, les prix, les listes de poules et les rôles des bénévoles avant l’arrivée des participants.
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