Cómo organizar un torneo de judo sin perder el control

Un torneo de judo se organiza en un orden muy concreto: primero se fijan la fecha, el lugar y el reglamento; después se abren las inscripciones y se cierran las categorías. La parte que más problemas causa suele llegar al final: cuadrar pesos y edades, preparar el calendario, confirmar árbitros y dejar listo el material de cada tatami. Reserva también tiempo para el pesaje, la acreditación y la entrega de certificados. El plan completo reúne 70 tareas y 54 artículos para que puedas avanzar sin olvidar los detalles operativos.

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El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Preparativos

1
Fijar fecha y lugar
2 personas
2
Establecer el reglamento del concurso
2 personas
3
Definir las categorías de edad
2 personas
4
Asignar categorías de peso
2 personas
5
Montar el calendario de la competición
2 personas
6
Enviar invitaciones
2 personas
7
Abrir el formulario de inscripción
8
Contactar a los árbitros
2 personas
9
Contactar al jurado de la competición
2 personas
10
Contactar con el personal de primeros auxilios
11
Gestionar inscripciones
2 personas
12
Recoger preferencias dietéticas
13
Comprobar la cuota de inscripción
2 personas
14
Cerrar la lista de participantes
2 personas
15
Formar grupos
3 personas
16
Preparar las tarjetas de competición
2 personas
17
Preparar los certificados
2 personas
18
Encargar premios
19
Confirmar las reservas
20
Asignar voluntarios
2 personas
21
Escribir los textos de megafonía
22
Hacer el plano
23
Comprobar el material
3 personas
24
Hacer la compra
2 personas
25
Clasificar los premios y certificados
2 personas
26
Preparar las carpetas del concurso
2 personas
27
Enfriar bebidas
2 personas
28
Abrir la ubicación
2 personas
29
Comprobar el suelo
3 personas
30
Colocar esterillas
6 personas
31
Fijar las colchonetas
4 personas
32
Montar las mesas de competición
3 personas
33
Colocar las sillas para el público
4 personas
34
Montar el mostrador de inscripción
2 personas
35
Montar el punto de pesaje
2 personas
36
Montar las mesas del jurado
3 personas
37
Probar el sonido y el micrófono
2 personas
38
Colgar la señalización
2 personas
39
Preparar el material de primeros auxilios
40
Instruir a los voluntarios
3 personas

Evento

41
Recepción de participantes
4 personas
42
Registrar a los participantes
3 personas
43
Pesar a los participantes
3 personas
44
Confirmar la distribución de la competición
3 personas
45
Anunciar la apertura
2 personas
46
Supervisar las competiciones
8 personas
47
Anotar los resultados de la competición
4 personas
48
Anunciar los partidos
2 personas
49
Informar al público
2 personas
50
Rellenar las bebidas
2 personas
51
Reponer comida
2 personas
52
Recoger la basura
2 personas
53
Revisar las colchonetas de vez en cuando
2 personas
54
Anunciar pausas
55
Preparar las finales
4 personas
56
Acompañar las finales
6 personas
57
Comprobar a los ganadores
2 personas
58
Celebrar la entrega de premios
4 personas
59
Anunciar el cierre
60
Despedir a los participantes
3 personas

Seguimiento

61
Recoger las sillas del público
4 personas
62
Recoger las mesas del jurado
3 personas
63
Recoger las colchonetas
6 personas
64
Clasificar el material
3 personas
65
Lavar la vajilla
2 personas
66
Limpiar el lugar
4 personas
67
Retirar los residuos
2 personas
68
Devolver el material prestado
2 personas
69
Publicar los resultados
70
Agradecer a los participantes

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Material deportivo

Colchonetas de judocant. 80
Borde de la esterillacant. 20
Conectores de colchonetascant. 80
Marcadorescant. 4
Relojes de competicióncant. 4
Básculacant. 2
Cinturones de judocant. 20
Cintas rojas y blancascant. 20
Kimonos de judo de reservacant. 4
Conoscant. 12
Cintas de entrenamientocant. 12
Silbatos para el juradocant. 6

Mobiliario

Mesas de inscripcióncant. 3
Mesas del juradocant. 4
Mesas de cateringcant. 4
Sillascant. 120
Percheroscant. 4
Papeleracant. 8

Equipo

Portátilcant. 2
Impresora
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 6
Equipo de sonido
Micrófonos inalámbricoscant. 2
Megáfono
Baterías recargablescant. 12
Baterías externascant. 2

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Termoscant. 6
Neveras portátilescant. 4
Bandejas de servircant. 12
Tablas de cortarcant. 3
Cuchillos de cocinacant. 3
Cestas de pancant. 6

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 150
Platos reutilizablescant. 120
Cubiertoscant. 120
Tazas de cafécant. 80
Vasos de técant. 40
Cucharonescant. 8

Limpieza

Fregonascant. 4
Cuboscant. 4
Escobacant. 2
Recogedor y escobacant. 2
Spray desinfectantecant. 4
Dispensadores de jabón de manoscant. 6
Dispensadores de toallas de papelcant. 4
Botiquines de primeros auxilioscant. 2

Decoración

Carteles con número de competicióncant. 4
Señales direccionalescant. 10
Cintas del podiocant. 6

Iluminación

Lámparas de trabajo LEDcant. 4

Catering

Compras

Consejos

Define las categorías de edad y peso antes de abrir el formulario de inscripción. Si cambias los grupos después, tendrás que rehacer el calendario y las tarjetas de competición.
Contacta a árbitros, jurado y personal de primeros auxilios con varias semanas de margen. Confirma por escrito su disponibilidad y el horario de llegada, no solo su participación.
Cierra la lista de participantes antes de formar los grupos. Después del cierre, comprueba las cuotas, prepara las tarjetas y calcula cuántos tatamis, relojes de competición y voluntarios necesitas.
Programa una franja específica para el pesaje y anúnciala junto con la convocatoria. Ten preparada la báscula y un responsable de registro para evitar que el inicio de los combates se retrase.
Haz una prueba técnica el día anterior: monta las colchonetas, conecta los marcadores y relojes, prueba los micrófonos y verifica impresora, cables, regletas y baterías. Clasifica premios y certificados por categoría antes de abrir las puertas.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que organizar un torneo de judo?: Empieza entre 8 y 12 semanas antes. Ese margen permite fijar el lugar, cerrar el reglamento, conseguir árbitros y jurado, abrir inscripciones y confirmar el material sin trabajar con prisas.
¿Cuándo se deben cerrar las inscripciones de un torneo de judo?: Ciérralas entre 7 y 10 días antes de la competición. Así tendrás tiempo para comprobar las cuotas, formar grupos, preparar tarjetas y montar un calendario realista.
¿Qué hay que preparar para el pesaje en un torneo de judo?: Reserva una zona y un horario de al menos 60 minutos, con una báscula, una mesa de registro y personal asignado. Comunica el horario con la convocatoria y deja margen para corregir incidencias antes del primer combate.
¿Cuándo hay que confirmar a los árbitros y al personal sanitario?: Haz el primer contacto entre 6 y 8 semanas antes y confirma la asistencia una semana antes. Pide también la hora exacta de llegada para incluirlos en el plano, el calendario y la distribución de voluntarios.

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