So organisierst du ein Judoturnier Schritt für Schritt
Ein Judoturnier steht und fällt mit einem klaren Ablauf: Erst legst du Ort, Reglement und Alters- sowie Gewichtsklassen fest, danach öffnest du die Anmeldung. Sobald die Teilnehmerzahlen absehbar sind, planst du Gruppen, Mattenflächen, Waage und Helfer. In der letzten Woche geht es vor allem um Bestätigungen, Unterlagen und Materialkontrolle. Am Veranstaltungstag braucht jede Aufgabe eine feste Person und jeder Bereich einen gut sichtbaren Platz.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Datum und Ort festlegen
2 Personen
- 2
Wettkampfreglement festlegen
2 Personen
- 3
Alterskategorien festlegen
2 Personen
- 4
Gewichtsklassen einteilen
2 Personen
- 5
Wettkampfformular aufsetzen
2 Personen
- 6
Einladungen verschicken
2 Personen
- 7
Anmeldeformular öffnen
- 8
Schiedsrichter kontaktieren
2 Personen
- 9
Wettkampfjury ansprechen
2 Personen
- 10
Ersthelfer kontaktieren
- 11
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
- 12
Ernährungswünsche erfassen
- 13
Startgeld kontrollieren
2 Personen
- 14
Teilnehmerliste abschließen
2 Personen
- 15
Gruppen einteilen
3 Personen
- 16
Spielkarten vorbereiten
2 Personen
- 17
Zertifikate vorbereiten
2 Personen
- 18
Preise bestellen
- 19
Reservierungen bestätigen
- 20
Freiwillige einteilen
2 Personen
- 21
Durchsagen schreiben
- 22
Lageplan erstellen
- 23
Material prüfen
3 Personen
- 24
Einkaufen gehen
2 Personen
- 25
Preise und Zertifikate sortieren
2 Personen
- 26
Wettkampfmappen bereitlegen
2 Personen
- 27
Getränke kühlen
2 Personen
- 28
Location öffnen
2 Personen
- 29
Boden überprüfen
3 Personen
- 30
Matten auslegen
6 Personen
- 31
Matten befestigen
4 Personen
- 32
Wettkampftische aufstellen
3 Personen
- 33
Publikumssitze aufstellen
4 Personen
- 34
Anmeldebereich einrichten
2 Personen
- 35
Wiegepunkt einrichten
2 Personen
- 36
Jurytische einrichten
3 Personen
- 37
Ton und Mikrofon testen
2 Personen
- 38
Beschilderung aufhängen
2 Personen
- 39
Erste-Hilfe-Material bereitlegen
- 40
Freiwillige einweisen
3 Personen
Event
- 41
Teilnehmende empfangen
4 Personen
- 42
Teilnehmer registrieren
3 Personen
- 43
Teilnehmende wiegen
3 Personen
- 44
Wettkampfeinteilung bestätigen
3 Personen
- 45
Eröffnung ankündigen
2 Personen
- 46
Wettkämpfe begleiten
8 Personen
- 47
Wettkampfergebnisse notieren
4 Personen
- 48
Wettkämpfe ansagen
2 Personen
- 49
Publikum informieren
2 Personen
- 50
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 51
Essen nachlegen
2 Personen
- 52
Abfall sammeln
2 Personen
- 53
Matten zwischendurch kontrollieren
2 Personen
- 54
Pausen ankündigen
- 55
Finale vorbereiten
4 Personen
- 56
Finalen betreuen
6 Personen
- 57
Gewinner überprüfen
2 Personen
- 58
Preisverleihung abhalten
4 Personen
- 59
Abschluss ankündigen
- 60
Teilnehmende verabschieden
3 Personen
Nachbereitung
- 61
Publikumstühle wegräumen
4 Personen
- 62
Jurytische aufräumen
3 Personen
- 63
Matten abbauen
6 Personen
- 64
Material sortieren
3 Personen
- 65
Geschirr abwaschen
2 Personen
- 66
Location reinigen
4 Personen
- 67
Abfall entsorgen
2 Personen
- 68
Geliehenes Material zurückgeben
2 Personen
- 69
Ergebnisse veröffentlichen
- 70
Teilnehmer verabschieden
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Sportmaterial
- JudomattenAnz. 80
- MattenrandAnz. 20
- MattenverbinderAnz. 80
- AnzeigetafelnAnz. 4
- WettkampfuhrAnz. 4
- WaageAnz. 2
- Judo-GürtelAnz. 20
- Rote und weiße BänderAnz. 20
- Ersatz-JudokleidungAnz. 4
- KegelAnz. 12
- TrainingsbänderAnz. 12
- JurypfeifenAnz. 6
Mobiliar
- AnmeldetischeAnz. 3
- JurytischeAnz. 4
- Tische CateringAnz. 4
- StühleAnz. 120
- KleiderständerAnz. 4
- AbfallbehälterAnz. 8
Ausstattung
- LaptopAnz. 2
- Drucker
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 6
- Beschallungsanlage
- FunkmikrofoneAnz. 2
- Megafon
- Wiederaufladbare BatterienAnz. 12
- PowerbanksAnz. 2
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 6
- KühlboxenAnz. 4
- ServierschalenAnz. 12
- SchneidebretterAnz. 3
- KüchenmesserAnz. 3
- BrotkörbeAnz. 6
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 150
- Mehrweg-TellerAnz. 120
- BestecksetsAnz. 120
- KaffeetassenAnz. 80
- TeegläserAnz. 40
- ServierlöffelAnz. 8
Reinigung
- WischmopsAnz. 4
- EimerAnz. 4
- BesenAnz. 2
- Handfeger und KehrblechAnz. 2
- DesinfektionssprayAnz. 4
- HandseifenspenderAnz. 6
- PapierhandtuchspenderAnz. 4
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
Dekoration
- WettkampfnummerntafelnAnz. 4
- WegweiserAnz. 10
- BühnenbänderAnz. 6
Beleuchtung
- LED-ArbeitslampenAnz. 4
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Lege Reglement, Alterskategorien und Gewichtsklassen fest, bevor du das Anmeldeformular öffnest. Sonst musst du bereits eingegangene Meldungen später nachbearbeiten.
- Schließe die Teilnehmerliste spätestens 7 Tage vor dem Turnier. Danach kannst du Gruppen, Spielkarten, Wettkampfzeiten sowie Preise und Zertifikate ohne ständige Änderungen vorbereiten.
- Plane pro Wettkampffläche mindestens eine zuständige Person für Ablauf und Material ein. Prüfe Judomatten, Mattenrand, Verbinder, Anzeigetafel, Wettkampfuhr und Waage am Vortag gemeinsam.
- Bestätige Schiedsrichter, Wettkampfjury, Ersthelfer und Freiwillige spätestens 10 Tage vorher mit Einsatzzeit und Treffpunkt. Eine allgemeine Helferliste reicht nicht, wenn am Morgen kurzfristig jemand ausfällt.
- Richte Anmeldung, Jury, Catering und Umkleide getrennt ein und zeichne sie im Lageplan ein. Teste Beschallungsanlage, Funkmikrofone, Laptop, Drucker und Verlängerungskabel mindestens 2 Stunden vor Beginn.
Häufige Fragen
- Wie früh muss man ein Judoturnier anmelden?
- Verschicke die Einladungen idealerweise 8 bis 12 Wochen vor dem Termin und öffne die Anmeldung danach. Setze einen festen Meldeschluss, etwa 14 Tage vor dem Turnier, damit Gruppen und Material rechtzeitig geplant werden können.
- Wann werden die Gewichtsklassen beim Judoturnier festgelegt?
- Die Gewichtsklassen müssen vor dem Start der Anmeldung feststehen. Prüfe die gemeldeten Gewichte nach Meldeschluss und teile die Gruppen spätestens 7 Tage vor dem Turnier ein.
- Wie viele Helfer braucht man für ein Judoturnier?
- Plane pro Wettkampffläche mindestens 3 Personen für Jury, Zeitnahme und Ergebnisführung ein, zusätzlich Helfer für Anmeldung, Waage, Betreuung und Catering. Bei zwei Flächen solltest du daher mindestens 6 Personen direkt am Wettkampf einteilen.
- Was muss am Tag vor einem Judoturnier geprüft werden?
- Kontrolliere am Vortag alle Matten und Verbinder, Waage, Wettkampfuhren, Anzeigetafeln, Mikrofone und Drucker. Lege Spielkarten, Teilnehmerlisten, Zertifikate und Preise sortiert bereit, damit der Aufbau am Veranstaltungstag nicht länger als 2 Stunden dauert.
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