Organiser un tournoi de fléchettes sans temps mort

Commencez par choisir le format du tournoi, le nombre de participants et les règles, avant d’ouvrir les inscriptions. Ces décisions déterminent le nombre de cibles, la durée des matchs et l’organisation de la salle. Prévoyez ensuite les inscriptions, les bénévoles, les feuilles de score et les récompenses. Le jour même, gardez assez de temps pour mesurer les lignes, installer les cibles et tester le matériel avant l’arrivée des joueurs.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Réserver la salle
2
Définir le format du tournoi
2 personnes
3
Établir les règles du tournoi
4
Créer le formulaire d'inscription
5
Envoyer les invitations
2 personnes
6
Traiter les inscriptions
7
Tenir à jour la liste des participants
8
Recueillir les besoins alimentaires
9
Vérifier les frais d'inscription
10
Fixer les cibles de fléchettes
2 personnes
11
Répartir les bénévoles
12
Commander les prix
13
Établir le programme de la compétition
2 personnes
14
Imprimer les feuilles de score
15
Préparer les badges nominatifs
16
Confirmer le lieu et les horaires
17
Faire les courses
2 personnes
18
Mettre les boissons au frais
2 personnes
19
Préparer les prix
20
Préparer les en-cas
3 personnes
21
Vérifier le matériel de compétition
2 personnes

Événement

22
Ouvrir la salle
2 personnes
23
Installer les tables et les chaises
4 personnes
24
Installer les cibles de fléchettes
4 personnes
25
Mesurer les lignes
2 personnes
26
Installer les tables de score
3 personnes
27
Préparer la table d'inscription
2 personnes
28
Mettre en place le buffet traiteur
3 personnes
29
Tester le son et l'éclairage
2 personnes
30
Accueillir les participants
3 personnes
31
Enregistrer la présence
2 personnes
32
Expliquer les règles du jeu de fléchettes
33
Ouvrir le tournoi
34
Encadrer les matchs
6 personnes
35
Saisir les scores
3 personnes
36
Servir les boissons
2 personnes
37
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
38
Ravitaillement des amuse-bouches
2 personnes
39
Rassembler les déchets
2 personnes
40
Encadrer la finale
3 personnes
41
Remettre les prix
2 personnes
42
Saluer les participants à leur départ
2 personnes

Suivi

43
Démonter le matériel de fléchettes
4 personnes
44
Ranger le mobilier
4 personnes
45
Faire la vaisselle
3 personnes
46
Nettoyer la salle
4 personnes
47
Évacuer les déchets
2 personnes
48
Rapporter le matériel
2 personnes
49
Vider les glacières
50
Ranger le stock restant
51
Publier les résultats

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 80
Tables hautesqté 3

Matériel de sport

Cibles de fléchettesqté 8
Jeux de fléchettesqté 16
Tapis de jeu de paletsqté 8
Panneaux de scoreqté 8
Marqueurs pour le tableau de scoreqté 16
Compteurs de pointsqté 8
Flèches de rechangeqté 24
Éclairage pour cible de fléchettesqté 8
Trophées du tournoiqté 3
Rubans de médailleqté 8

Équipement

Ordinateur portable
Imprimante
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Microphone
Haut-parleur
Glacièresqté 3

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 4
Plateaux de serviceqté 8
Ciseauxqté 3
Couteaux à painqté 3

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 100
Assiettesqté 80
Couvertsqté 80
Tasses à caféqté 50

Décoration

Bannière du tournoi
Nappes rondesqté 8
Supports de badges nominatifsqté 80
Ruban de masquageqté 6

Nettoyage

Balaiqté 2
Aspirateur
Serpillièreqté 2
Seauxqté 2
Poubellesqté 6

Bureau

Presse-papiersqté 10
Stylosqté 30
Feuilles de scoreqté 150
Badges des participantsqté 80
Horaires des compétitionsqté 20
Caisse à espèces

Catering

Courses

Conseils

Fixez le format avant d’envoyer les invitations : un tournoi à élimination directe et une phase de poules ne demandent ni le même nombre de matchs ni le même planning. Ajoutez une heure limite d’inscription pour pouvoir établir le programme à temps.
Pour chaque joueur, notez le nom, les coordonnées, les besoins alimentaires et le paiement des frais. Fermez les inscriptions au moins 3 jours avant le tournoi afin de finaliser la liste et les tableaux.
Prévoyez une personne par cible pour inscrire les scores et gérer les matchs, avec au moins un responsable qui connaît les règles. Les feuilles de score imprimées et les marqueurs doivent être répartis avant l’ouverture de la salle.
Installez les cibles avant les tables et les chaises, puis mesurez chaque ligne de lancer. Faites un essai complet au moins 60 minutes avant le début, notamment avec l’éclairage, les compteurs et les rallonges.
Ne gardez pas les prix, les boissons et les encas pour la dernière demi-heure. Préparez les trophées et rubans la veille, mettez les boissons au frais dès l’installation et réservez 15 minutes pour annoncer les résultats.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser un tournoi de fléchettes ?: Prévoyez au moins 2 semaines pour réserver la salle, définir les règles, lancer les inscriptions et commander les prix. Terminez la liste des participants et le programme environ 3 jours avant l’événement.
Combien de cibles faut-il pour un tournoi de fléchettes ?: Le nombre dépend du format et du temps disponible. Pour éviter les longues attentes, prévoyez idéalement une cible pour 4 à 6 joueurs pendant la phase de qualification, puis adaptez le planning aux phases finales.
À quelle distance installer une cible de fléchettes ?: Mesurez la ligne de lancer avec précision pour chaque cible avant l’arrivée des participants, puis vérifiez que les cibles sont à la même hauteur. Faites ce contrôle au moins 60 minutes avant le premier match.
Quand préparer les feuilles de score et les badges ?: Imprimez les feuilles de score et préparez les badges au plus tard la veille. Gardez quelques exemplaires vierges et des badges supplémentaires pour les inscriptions ou corrections de dernière minute.

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Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.