Cómo organizar una partida de bridge sin perder el control

Una partida de bridge se organiza en un orden muy concreto: primero se fija el formato y el lugar, después se cierran las inscripciones y finalmente se prepara la sala. El número de parejas determina las mesas, las rondas y la cantidad de material que necesitas. Reserva tiempo para revisar las cartas, numerar las mesas y dejar listas las tarjetas de puntuación antes de que llegue el primer participante. También conviene confirmar con antelación las preferencias dietéticas y los voluntarios.

El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Preparativos

  • 1

    Reservar el lugar

  • 2

    Definir el formato de bridge

    2 personas

  • 3

    Enviar invitaciones

    2 personas

  • 4

    Gestionar inscripciones

  • 5

    Recoger preferencias dietéticas

  • 6

    Confirmar inscripciones

  • 7

    Hacer la distribución de las mesas

    2 personas

  • 8

    Hacer la distribución por rondas

    2 personas

  • 9

    Asignar voluntarios

  • 10

    Encargar premios

  • 11

    Imprimir tarjetas de puntuación

  • 12

    Imprimir las tarjetas de mesa

  • 13

    Enviar indicaciones

  • 14

    Hacer la compra

    2 personas

  • 15

    Comprobar las cartas de bridge

    2 personas

  • 16

    Rellenar los carteles de bridge

    3 personas

  • 17

    Preparar los premios

  • 18

    Abrir la ubicación

    2 personas

  • 19

    Ventilar la sala

    2 personas

  • 20

    Montar mesas

    4 personas

  • 21

    Colocar las sillas

    3 personas

  • 22

    Numerar las mesas

    2 personas

  • 23

    Colocar los carteles de bridge

    3 personas

  • 24

    Dejar listo el material de puntuación

    2 personas

  • 25

    Preparar café y té

    2 personas

  • 26

    Montar la mesa de buffet

    2 personas

Evento

  • 27

    Registrar a los participantes

    2 personas

  • 28

    Gestionar los pagos

  • 29

    Explicar las reglas del juego

  • 30

    Guiar la primera ronda

    2 personas

  • 31

    Rellenar las bebidas

    2 personas

  • 32

    Servir aperitivos

    2 personas

  • 33

    Procesar los resultados provisionales

    2 personas

  • 34

    Guiar la segunda ronda

    2 personas

  • 35

    Preparar el bufé de cena

    3 personas

  • 36

    Servir el bufé de cena

    3 personas

  • 37

    Acompañar la tercera ronda

    2 personas

  • 38

    Recoger las tarjetas de puntuación

    2 personas

  • 39

    Calcular el resultado final

    2 personas

  • 40

    Entregar premios

    2 personas

  • 41

    Despedir a los participantes

    2 personas

Seguimiento

  • 42

    Reunir las cartas de bridge

    3 personas

  • 43

    Lavar la vajilla

    3 personas

  • 44

    Recoger mesas y sillas

    5 personas

  • 45

    Recoger la basura

    2 personas

  • 46

    Limpiar la sala

    3 personas

  • 47

    Empaquetar el material

    2 personas

  • 48

    Cerrar el recinto

    2 personas

  • 49

    Devolver los objetos prestados

    2 personas

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

  • Mesas de juegocant. 13
  • Sillascant. 56
  • Percheroscant. 2

Material de bridge

  • Cartas de bridgecant. 16
  • Tableros de bridgecant. 52
  • Bandejas de pujacant. 52
  • Tarjetas de puntuacióncant. 180
  • Pasescant. 52
  • Lápicescant. 60
  • Gomas de borrarcant. 20
  • Tarjetas de mesacant. 13
  • Calculadoracant. 2

Vajilla

  • Tazas de cafécant. 60
  • Vasos de técant. 60
  • Vasos para aguacant. 60
  • Platos de cenacant. 60
  • Platos de postrecant. 60
  • Cubiertoscant. 60
  • Cucharillascant. 60
  • Bandejas de serviciocant. 6
  • Jarras de aguacant. 6

Equipo

  • Máquinas de cafécant. 2
  • Teterascant. 2
  • Jarras térmicascant. 4
  • Balanza de cocina
  • Temporizador de cocinacant. 2
  • Impresora

Decoración

  • Mantelescant. 13
  • Arreglos floralescant. 6
  • Cartel de bienvenida
  • Credencialescant. 60

Limpieza

  • Papeleracant. 4
  • Fregonacant. 2
  • Cuboscant. 2
  • Recogedor y escobacant. 2

Catering

  • Compras

Consejos

  • Define el formato antes de enviar las invitaciones: indica el número de rondas, la duración aproximada y la hora de inicio. Así los participantes saben qué esperar y puedes calcular la distribución de mesas.
  • Cierra las inscripciones al menos 3 días antes de la partida. Con la lista definitiva puedes distribuir las mesas y las rondas sin rehacer tarjetas, pases ni carteles a última hora.
  • Prepara una mesa de material por cada mesa de juego y añade lápices, gomas, tarjetas de puntuación y calculadora. Comprueba las cartas y los tableros antes de abrir la sala, no durante la primera ronda.
  • Monta la sala al menos 90 minutos antes: ventila, coloca las mesas y sillas, numera las mesas y deja visibles las tarjetas correspondientes. Los percheros y el cartel de bienvenida suelen olvidarse hasta que empiezan a llegar los jugadores.
  • Calcula el servicio de café, té y agua según el número confirmado de personas y prepara las jarras térmicas antes de la recepción. Encarga los premios con varios días de margen y déjalos listos junto al material de cierre.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que organizar una partida de bridge?
Empieza entre 3 y 4 semanas antes para reservar el lugar, definir el formato y enviar las invitaciones. Cierra las inscripciones al menos 3 días antes; la distribución de mesas depende de ese número final.
¿Cuándo se debe hacer la distribución de mesas y rondas?
Hazla cuando las inscripciones estén confirmadas, normalmente entre 2 y 3 días antes. Imprime entonces las tarjetas de mesa, los pases y el material de puntuación para evitar cambios en el último momento.
¿Cuánto tiempo antes hay que preparar la sala de bridge?
Abre la ubicación al menos 90 minutos antes del inicio. Reserva ese tiempo para ventilar, montar las mesas, colocar las sillas, numerar los puestos, distribuir el material y preparar el café y el té.
¿Qué material hay que revisar antes de una partida de bridge?
Revisa las cartas, los tableros, las bandejas de puja y las tarjetas de puntuación el día anterior. Como mínimo, prepara un juego completo de material por mesa y algunos lápices de repuesto.

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