Zo organiseer je een bridge-drive zonder chaos

Begin met het bridgeformaat en de maximale groepsgrootte; die bepalen hoeveel tafels, bridgeborden en rondes je nodig hebt. Reserveer daarna de locatie en leg een inschrijfdatum vast, zodat je tijd houdt voor de tafel- en ronde-indeling. Verzamel dieetwensen meteen bij de aanmelding en bevestig iedere inschrijving. In de laatste week controleer je kaarten, borden en printwerk; op de dag zelf werk je van zaalopbouw naar koffie, ontvangst en scoreverwerking.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Locatie reserveren
2
Bridgeformaat vastleggen
2 personen
3
Uitnodigingen versturen
2 personen
4
Aanmeldingen verwerken
5
Dieetwensen verzamelen
6
Inschrijvingen bevestigen
7
Tafelindeling maken
2 personen
8
Ronde-indeling maken
2 personen
9
Vrijwilligers indelen
10
Prijzen bestellen
11
Scorekaarten printen
12
Tafelkaarten printen
13
Routebeschrijving versturen
14
Boodschappen doen
2 personen
15
Bridgekaarten controleren
2 personen
16
Bridgeborden vullen
3 personen
17
Prijzen klaarzetten
18
Locatie openen
2 personen
19
Zaal ventileren
2 personen
20
Tafels opstellen
4 personen
21
Stoelen plaatsen
3 personen
22
Tafels nummeren
2 personen
23
Bridgeborden neerleggen
3 personen
24
Scoremateriaal klaarleggen
2 personen
25
Koffie en thee voorbereiden
2 personen
26
Buffettafel inrichten
2 personen

Event

27
Deelnemers registreren
2 personen
28
Betalingen afhandelen
29
Spelregels toelichten
30
Eerste ronde begeleiden
2 personen
31
Dranken bijvullen
2 personen
32
Hapjes serveren
2 personen
33
Tussenstanden verwerken
2 personen
34
Tweede ronde begeleiden
2 personen
35
Dinerbuffet klaarzetten
3 personen
36
Dinerbuffet serveren
3 personen
37
Derde ronde begeleiden
2 personen
38
Scorekaarten verzamelen
2 personen
39
Einduitslag berekenen
2 personen
40
Prijzen uitreiken
2 personen
41
Deelnemers uitzwaaien
2 personen

Nazorg

42
Bridgekaarten verzamelen
3 personen
43
Servies afwassen
3 personen
44
Tafels en stoelen opruimen
5 personen
45
Afval verzamelen
2 personen
46
Zaal schoonmaken
3 personen
47
Voorraad inpakken
2 personen
48
Locatie afsluiten
2 personen
49
Geleende spullen retourneren
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Speeltafelsaantal 13
Stoelenaantal 56
Kapstokkenaantal 2

Bridge materiaal

Bridgekaartenaantal 16
Bridgebordenaantal 52
Biedbakjesaantal 52
Scorekaartenaantal 180
Loopbriefjesaantal 52
Potlodenaantal 60
Gummenaantal 20
Tafelkaartenaantal 13
Rekenmachineaantal 2

Servies

Koffiekopjesaantal 60
Theeglazenaantal 60
Waterglazenaantal 60
Dinerbordenaantal 60
Dessertbordjesaantal 60
Besteksetsaantal 60
Theelepelsaantal 60
Serveerbladenaantal 6
Waterkannenaantal 6

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Warmhoudkannenaantal 4
Keukenweegschaal
Keukentimeraantal 2
Printer

Decoratie

Tafelkledenaantal 13
Bloemstukkenaantal 6
Welkomstbord
Naambadgesaantal 60

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Dweilaantal 2
Emmersaantal 2
Stoffer en blikaantal 2

Catering

Boodschappen

Tips

Plan de inschrijving uiterlijk twee weken voor de bridge-drive te sluiten. Dan kun je de tafelindeling, ronde-indeling en vrijwilligers verdelen zonder last-minute wijzigingen.
Controleer bridgekaarten en bridgeborden niet pas bij de start. Leg per tafel het materiaal klaar en houd minstens één complete reserve klaar voor een ontbrekend of beschadigd onderdeel.
Print scorekaarten, tafelkaarten en loopbriefjes enkele dagen vooraf. Neem extra potloden en gummen mee; die verdwijnen tijdens meerdere rondes sneller dan je verwacht.
Zet de zaal minimaal 60 minuten voor ontvangst open. Ventileer eerst, plaats daarna tafels en stoelen, nummer de tafels en leg biedbakjes, scoremateriaal en bridgeborden klaar.
Bereid koffie en thee vóór de eerste ronde en vul waterkannen vooraf. Reken op voldoende kopjes, glazen en warmhoudcapaciteit voor de hele speelduur, zodat vrijwilligers niet tijdens een ronde hoeven bij te vullen.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een bridge-drive organiseren?: Begin minimaal 4 weken van tevoren met de locatie, het bridgeformaat en de uitnodigingen. Sluit de inschrijvingen ongeveer 2 weken voor de speeldatum, zodat je de indeling en het printwerk kunt afronden.
Hoeveel tafels heb ik nodig voor een bridge-drive?: Dat hangt af van het aantal deelnemers en het gekozen formaat. Reken bij standaard bridge met 4 spelers per speeltafel en plan daarnaast ruimte voor looproutes, vrijwilligers en een ontvangsttafel.
Wanneer maak je de tafelindeling en ronde-indeling?: Maak beide indelingen nadat de inschrijvingen zijn bevestigd en uiterlijk 3 dagen voor de bridge-drive. Zo kun je afmeldingen nog verwerken en de tafelkaarten, scorekaarten en loopbriefjes op tijd printen.
Hoeveel tijd heb je nodig om een bridge-drive op te bouwen?: Reserveer minimaal 60 minuten voor de opbouw. Daarin plaats je tafels en stoelen, nummer je de tafels, leg je bridgeborden en scoremateriaal neer en bereid je koffie en thee voor.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.