Organiser un tournoi de badminton sans perdre le fil

Un tournoi de badminton se prépare d’abord sur le papier, bien avant l’installation des filets. Commencez par choisir le format et les catégories, puis fixez les règles, les inscriptions et le nombre de terrains disponibles. Le planning des matchs, les arbitres et les bénévoles doivent être réglés avant de communiquer les horaires. Les oublis les plus fréquents concernent l’accueil, l’impression des documents, les repas et le matériel de rechange.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Réserver le gymnase
2
Définir le format du tournoi
2 personnes
3
Définir les catégories du concours
2 personnes
4
Rédiger le règlement du tournoi
2 personnes
5
Créer le formulaire d'inscription
6
Envoyer les invitations
2 personnes
7
Traiter les inscriptions
2 personnes
8
Recueillir les besoins alimentaires
9
Vérifier les frais d'inscription
10
Clôturer la liste des participants
11
Établir le planning des matchs
2 personnes
12
Publier le programme des matchs
13
Répartir les arbitres
2 personnes
14
Planifier les bénévoles
2 personnes
15
Commander le catering
16
Vérifier les gobelets et la vaisselle
17
Vérifier le matériel sportif
2 personnes
18
Commander les prix
19
Envoyer les indications d'accès
20
Envoyer les informations aux participants
21
Vérifier la liste des courses
22
Faire les courses
2 personnes
23
Récupérer les prix
24
Imprimer les cartes de compétition
25
Créer les badges des participants
2 personnes
26
Préparer les en-cas
3 personnes
27
Refroidir les boissons
2 personnes
28
Préparer la caisse

Événement

29
Ouvrir le gymnase
2 personnes
30
Vérifier l'éclairage
31
Délimiter les terrains de badminton
4 personnes
32
Monter les filets
4 personnes
33
Installer les tables
4 personnes
34
Installer les chaises
3 personnes
35
Installer le comptoir d’inscription
2 personnes
36
Installer la direction de la compétition
2 personnes
37
Installer les tableaux de score
2 personnes
38
Installer la table traiteur
3 personnes
39
Préparer le café et le thé
2 personnes
40
Préparer les en-cas
2 personnes
41
Installer les lots
42
Tester la musique et le micro
2 personnes
43
Effectuer le contrôle de sécurité
2 personnes
44
Briefer les bénévoles
2 personnes
45
Accueillir les participants
3 personnes
46
Enregistrer la présence
3 personnes
47
Distribuer les badges
2 personnes
48
Expliquer le tournoi
2 personnes
49
Lancer les premiers matchs
4 personnes
50
Encadrer les matchs
6 personnes
51
Traiter les scores de la compétition
2 personnes
52
Remplacer les volants
2 personnes
53
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
54
Ravitaillement des amuse-bouches
2 personnes
55
Vider les poubelles
2 personnes
56
Ranger la table de pause
2 personnes
57
Annoncer les finalistes
58
Encadrer les finales
4 personnes
59
Vérifier les scores finaux
2 personnes
60
Remettre les prix
3 personnes
61
Saluer les participants à leur départ
2 personnes

Suivi

62
Rassembler le matériel sportif
4 personnes
63
Démonter les filets
4 personnes
64
Ranger les tables et les chaises
5 personnes
65
Ranger le service traiteur
3 personnes
66
Faire la vaisselle
3 personnes
67
Nettoyer le gymnase
4 personnes
68
Évacuer les déchets
2 personnes
69
Rassembler les objets trouvés
70
Clôturer la caisse
2 personnes
71
Compter le stock
72
Sécher et ranger le matériel
2 personnes
73
Retourner les matériels de location
2 personnes
74
Publier les résultats
75
Remercier les participants

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables d’inscriptionqté 2
Tables de cateringqté 4
Chaisesqté 80
Poubellesqté 6

Matériel de sport

Filets de badmintonqté 8
Poteaux de filetqté 16
Raquettes de compétitionqté 24
Navettesqté 120
Panneaux de scoreqté 8
Ruban de balisageqté 4
Poignées de rechangeqté 24
Serviettesqté 20
Médaillesqté 24
Trophées pour les gagnantsqté 8

Équipement

Ordinateur portable
Imprimante
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Microphone
Enceinte portable
Batteries externesqté 3

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 4
Thermosqté 4

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 100
Tasses à caféqté 40
Assiettesqté 80
Couvertsqté 80
Plateaux de serviceqté 8

Décoration

Bannière du tournoi
Panneaux directionnelsqté 8
Nappesqté 6

Bureau

Badges nominatifsqté 80
Stylosqté 30
Presse-papiersqté 10
Blocs-notesqté 10
Papier pour imprimanteqté 2
Caisse à espèces

Sécurité

Trousse de premiers secours
Packs de glaceqté 4

Nettoyage

Seaux de nettoyageqté 4
Serpillièresqté 4
Sets de balaiqté 2
Chiffons microfibresqté 20

Catering

Courses

Conseils

Bloquez le gymnase avant d’ouvrir les inscriptions : comptez le nombre de terrains utilisables et prévoyez des créneaux pour l’installation, les matchs et le rangement.
Fixez le format, les catégories et le règlement avant d’envoyer les invitations. Indiquez clairement la date de clôture des inscriptions et les frais à régler.
Fermez la liste des participants assez tôt pour établir un planning réaliste. Publiez les premiers horaires plusieurs jours avant le tournoi et gardez une version imprimée sur place.
Ne limitez pas l’organisation aux raquettes et aux filets : vérifiez aussi les poteaux, les navettes, les poignées de rechange, les panneaux de score et les rallonges.
Traitez l’accueil comme un poste à part entière : préparez les badges, les cartes de compétition, les indications d’accès et une personne chargée des besoins alimentaires.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser un tournoi de badminton ?: Prévoyez idéalement 6 à 8 semaines. Ce délai permet de réserver le gymnase, recueillir les inscriptions, commander les prix et publier le planning des matchs au moins quelques jours avant l’événement.
Quand faut-il clôturer les inscriptions à un tournoi de badminton ?: Clôturez-les 7 à 10 jours avant le tournoi. Vous aurez ainsi le temps de traiter les inscriptions, vérifier les paiements, répartir les catégories et construire les horaires.
Combien d’arbitres et de bénévoles faut-il prévoir ?: Prévoyez au minimum une personne pour l’accueil, une pour le suivi des scores et un arbitre ou responsable par zone de matchs. Ajoutez une personne disponible pour la restauration et les imprévus dès que plusieurs terrains jouent en parallèle.
Que faut-il prévoir pour la restauration d’un tournoi de badminton ?: Comptez environ 2 à 3 boissons par participant pour la première heure, puis adaptez selon la durée. Réservez le catering au moins 7 jours à l’avance et vérifiez les gobelets, tasses, assiettes, couverts, glacières et thermos avant les achats.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.