Zo organiseer je een badminton toernooi

Een badminton toernooi organiseren begint niet met het wedstrijdschema, maar met de sporthal, het format en de categorieën. Leg daarna het reglement en de inschrijving vast, zodat je op tijd weet hoeveel velden, scheidsrechters en shuttles nodig zijn. Sluit de deelnemerslijst op een duidelijke datum en publiceer het schema pas nadat alle aanmeldingen en betalingen zijn gecontroleerd. Met goede deelnemersinformatie en een aparte planning voor vrijwilligers voorkom je de meeste problemen op de wedstrijddag.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Sporthal reserveren
2
Toernooiformat bepalen
2 personen
3
Wedstrijdcategorieën vastleggen
2 personen
4
Toernooireglement opstellen
2 personen
5
Inschrijfformulier maken
6
Uitnodigingen versturen
2 personen
7
Aanmeldingen verwerken
2 personen
8
Dieetwensen verzamelen
9
Inschrijfgeld controleren
10
Deelnemerslijst sluiten
11
Wedstrijdschema maken
2 personen
12
Wedstrijdschema publiceren
13
Scheidsrechters indelen
2 personen
14
Vrijwilligers inplannen
2 personen
15
Catering bestellen
16
Bekers en servies controleren
17
Sportmateriaal controleren
2 personen
18
Prijzen bestellen
19
Routebeschrijving versturen
20
Deelnemersinformatie versturen
21
Boodschappenlijst controleren
22
Boodschappen doen
2 personen
23
Prijzen ophalen
24
Wedstrijdkaarten printen
25
Deelnemersbadges maken
2 personen
26
Hapjes voorbereiden
3 personen
27
Dranken koelen
2 personen
28
Kassageld klaarleggen

Event

29
Sporthal openen
2 personen
30
Verlichting controleren
31
Badmintonvelden uitzetten
4 personen
32
Netten opbouwen
4 personen
33
Tafels opstellen
4 personen
34
Stoelen plaatsen
3 personen
35
Inschrijftafel inrichten
2 personen
36
Wedstrijdleiding inrichten
2 personen
37
Scoreborden klaarzetten
2 personen
38
Cateringtafel inrichten
3 personen
39
Koffie en thee zetten
2 personen
40
Hapjes klaarzetten
2 personen
41
Prijzen uitstallen
42
Muziek en microfoon testen
2 personen
43
Veiligheidscontrole uitvoeren
2 personen
44
Vrijwilligers instrueren
2 personen
45
Deelnemers ontvangen
3 personen
46
Aanwezigheid registreren
3 personen
47
Badges uitdelen
2 personen
48
Toernooi uitleggen
2 personen
49
Eerste wedstrijden starten
4 personen
50
Wedstrijden begeleiden
6 personen
51
Wedstrijdstanden verwerken
2 personen
52
Shuttles vervangen
2 personen
53
Dranken bijvullen
2 personen
54
Hapjes aanvullen
2 personen
55
Afvalbakken legen
2 personen
56
Pauzetafel opruimen
2 personen
57
Finalisten bekendmaken
58
Finales begeleiden
4 personen
59
Eindstanden controleren
2 personen
60
Prijzen uitreiken
3 personen
61
Deelnemers uitzwaaien
2 personen

Nazorg

62
Sportmateriaal verzamelen
4 personen
63
Netten afbreken
4 personen
64
Tafels en stoelen opruimen
5 personen
65
Catering opruimen
3 personen
66
Servies afwassen
3 personen
67
Sporthal schoonmaken
4 personen
68
Afval afvoeren
2 personen
69
Gevonden voorwerpen verzamelen
70
Kassa afsluiten
2 personen
71
Voorraad tellen
72
Materialen drogen en opbergen
2 personen
73
Huurmaterialen retourneren
2 personen
74
Uitslagen publiceren
75
Deelnemers bedanken

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Inschrijftafelsaantal 2
Cateringtafelsaantal 4
Stoelenaantal 80
Afvalbakkenaantal 6

Sportmateriaal

Badmintonnettenaantal 8
Netpalenaantal 16
Wedstrijdracketsaantal 24
Shuttlesaantal 120
Scorebordenaantal 8
Veldmarkeringstapeaantal 4
Reservegripsaantal 24
Handdoekenaantal 20
Medaillesaantal 24
Bekers voor winnaarsaantal 8

Apparatuur

Laptop
Printer
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Microfoon
Draagbare speaker
Powerbanksaantal 3

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 100
Koffiekopjesaantal 40
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80
Serveerbladenaantal 8

Decoratie

Toernooibanner
Richtingsbordenaantal 8
Tafelkledenaantal 6

Kantoor

Naamkaartjesaantal 80
Pennenaantal 30
Klembordenaantal 10
Notitieblokkenaantal 10
Printerpapieraantal 2
Contantgeldkistje

Veiligheid

EHBO-koffer
IJspakkettenaantal 4

Schoonmaak

Schoonmaakemmersaantal 4
Dweilenaantal 4
Bezemsetsaantal 2
Microvezeldoekenaantal 20

Catering

Boodschappen

Tips

Reserveer de sporthal zodra je de gewenste datum hebt bepaald en controleer hoeveel velden beschikbaar zijn. Plan daarnaast tijd voor opbouw, registratie en opruimen; een toernooi loopt zelden exact volgens de wedstrijdduur.
Kies eerst het toernooiformat en de wedstrijdcategorieën voordat je het inschrijfformulier maakt. Vermeld speelniveau, maximaal aantal deelnemers, inschrijfgeld en een sluitingsdatum, zodat je later geen handmatige uitzonderingen hoeft te verwerken.
Sluit de deelnemerslijst bij voorkeur 7 tot 10 dagen voor het toernooi. Controleer dan tegelijk betalingen en dieetwensen, maak het wedstrijdschema en stuur deelnemersinformatie met route, aanvangstijd en benodigdheden.
Maak per wedstrijdbaan een controle op net, netpalen, rackets, shuttles en scorebord. Leg reservegrips, handdoeken en extra shuttles klaar; juist klein sportmateriaal wordt vaak pas gemist wanneer de eerste wedstrijden al bezig zijn.
Plan vrijwilligers niet alleen voor de wedstrijden, maar ook voor inschrijving, catering en uitslagen. Zet de inschrijftafel minstens 30 minuten voor de eerste wedstrijd klaar en test laptop, printer, microfoon, speaker en verlengsnoeren vooraf.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een badminton toernooi organiseren?: Begin minimaal 8 tot 12 weken vooraf met de sporthal, het format en de categorieën. Sluit de inschrijving 7 tot 10 dagen voor de wedstrijddag, zodat je nog tijd hebt voor het schema en de deelnemersinformatie.
Hoe maak je een wedstrijdschema voor badminton?: Verwerk eerst de definitieve deelnemerslijst en deel daarna de wedstrijden per categorie en veld in. Publiceer het schema bij voorkeur 3 tot 5 dagen vooraf en houd ruimte voor pauzes, uitloop en baanwissels.
Hoeveel shuttles heb je nodig voor een badminton toernooi?: Reserveer per wedstrijdbaan een eigen voorraad en leg daarnaast minimaal 20 procent extra shuttles klaar. Het exacte aantal hangt af van het format, het aantal banen en of je met wisselende shuttles speelt.
Wanneer stuur je deelnemersinformatie voor een badminton toernooi?: Stuur de eerste informatie direct na inschrijving en de definitieve route, aanvangstijd en wedstrijdindeling 3 tot 5 dagen voor het toernooi. Vermeld ook waar deelnemers zich melden en wat zij zelf moeten meenemen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.