Organiser un théâtre de marionnettes sans improviser

Commencez par définir le spectacle, l’âge du public et le nombre de représentations avant de réserver la salle. Ensuite, verrouillez la date, les autorisations, les inscriptions et l’équipe technique, puis construisez un déroulé précis jusqu’à l’accueil du public. Les principaux retards viennent des répétitions incomplètes, du son testé trop tard et d’une circulation mal organisée. Prévoyez aussi le temps de montage du castelet, des lumières, des chaises et du point de distribution.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Définir le spectacle et le public cible
2 personnes
2
Réserver le lieu et la date
3
Vérifier les autorisations et l'assurance
4
Envoyer les invitations
2 personnes
5
Traiter les inscriptions
6
Recueillir les besoins alimentaires
7
Fixer le programme et les horaires de jeu
2 personnes
8
Confirmer les marionnettistes et les techniciens
9
Définir la répartition du public et le parcours
2 personnes
10
Répéter le spectacle
4 personnes
11
Vérifier les poupées et la décoration
2 personnes
12
Tester le son et la musique
2 personnes
13
Briefer les bénévoles
2 personnes
14
Imprimer les billets et les programmes
15
Faire les courses
2 personnes
16
Refroidir les boissons
2 personnes
17
Ouvrir et vérifier le lieu
2 personnes
18
Monter le théâtre de marionnettes
4 personnes
19
Installer la lumière et le son
2 personnes
20
Installer les chaises et les tables
3 personnes
21
Installer la décoration
2 personnes
22
Aménager le catering et le point de distribution
2 personnes
23
Vérifier les installations sanitaires
24
Effectuer le test technique final
2 personnes
25
Faire répéter les marionnettistes
4 personnes

Événement

26
Accueillir le public
3 personnes
27
Vérifier les billets
2 personnes
28
Distribuer les programmes
2 personnes
29
Jouer la première représentation
4 personnes
30
Servir les boissons et en-cas de la pause
3 personnes
31
Réapprovisionner les boissons et les snacks
2 personnes
32
Jouer la deuxième représentation
4 personnes
33
Animer les questions du public
2 personnes
34
Préparer la pause du soir
3 personnes
35
Servir les en-cas du soir
3 personnes
36
Jouer la séance du soir
4 personnes
37
Encadrer le départ et la sortie progressive
3 personnes

Suivi

38
Rassembler et laver la vaisselle
2 personnes
39
Démonter le décor et la technique
4 personnes
40
Collecter et trier les déchets
2 personnes
41
Nettoyer la salle et le foyer
3 personnes
42
Inventorier et emballer le matériel
2 personnes
43
Fermer le lieu
2 personnes
44
Restituer le matériel emprunté
2 personnes
45
Gérer les objets perdus

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Cabine de théâtre de marionnettes
Chaisesqté 90
Tablesqté 8
Table pliante pour l’accueil
Porte-manteauxqté 4

Équipement

Haut-parleursqté 2
Table de mixage
Microphones sans filqté 2
Projecteurs de théâtre LEDqté 4
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 4
Ordinateur portable pour la musique

Décoration

Marionnettes à mainqté 12
Panneaux décoratifsqté 6
Bâche de fondqté 2
Étoiles décorativesqté 30
Panneau d’accueil
Panneaux indicateursqté 6

Vaisselle

Verres réutilisablesqté 100
Tasses à caféqté 60
Assiettesqté 100
Couvertsqté 100
Plateaux de serviceqté 10

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 3
Thermosqté 4
Pince de serviceqté 6

Nettoyage

Poubellesqté 6
Seauxqté 2
Aspirateur
Serpillièreqté 2
Gants de nettoyageqté 6

Catering

Courses

Conseils

Réservez le lieu et la date avant d’ouvrir les inscriptions. Gardez une marge d’au moins 60 minutes avant l’arrivée du public pour ouvrir la salle, monter le castelet et vérifier les installations sanitaires.
Fixez les horaires de jeu et le parcours du public plusieurs jours à l’avance. Pour deux représentations, prévoyez un temps distinct pour l’entrée, l’évacuation de la salle et la remise en place des chaises.
Faites un test technique complet avant le jour du spectacle, puis un second test final sur place. Vérifiez notamment les haut-parleurs, la table de mixage, les microphones, les projecteurs LED, les rallonges et la musique depuis l’ordinateur.
Ne laissez pas les répétitions à la dernière minute. Organisez une répétition du spectacle et une répétition avec les marionnettistes, les techniciens et les bénévoles au plus tard la veille, avec les marionnettes et les éléments de décor réellement utilisés.
Préparez l’accueil et le catering avant l’ouverture des portes. Installez la table d’accueil, les billets et les programmes, puis refroidissez les boissons et remplissez les thermos afin d’éviter qu’un bénévole quitte son poste pendant l’arrivée du public.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser un théâtre de marionnettes ?: Prévoyez au moins 4 à 6 semaines pour réserver le lieu, vérifier les autorisations, confirmer les marionnettistes et traiter les inscriptions. Gardez les derniers 3 jours pour les répétitions, les achats et les vérifications techniques.
Combien de temps faut-il prévoir pour monter un théâtre de marionnettes ?: Comptez au minimum 60 à 90 minutes pour installer le castelet, les chaises, la décoration, la lumière et le son. Ajoutez 30 minutes pour le test technique final et l’ajustement du parcours du public.
Quand faut-il envoyer les invitations pour un spectacle de marionnettes ?: Envoyez-les 3 à 4 semaines avant la représentation, avec une date limite d’inscription fixée environ 7 jours avant. Ce délai permet de recueillir les besoins alimentaires et d’adapter la répartition du public.
Combien de boissons prévoir pour un théâtre de marionnettes ?: Pour un accueil ou un entracte d’une heure, comptez 2 à 3 boissons par personne, puis ajoutez une réserve de 10 %. Refroidissez les boissons le jour même et gardez une partie en glacière pour réapprovisionner rapidement.

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