Organiser un spectacle scientifique sans improviser
Un spectacle scientifique réussit quand les expériences, la sécurité et le rythme sont préparés ensemble. Commence par choisir quelques démonstrations compatibles avec le lieu et le public, puis construis le déroulé autour de leur durée réelle. Les inscriptions, les besoins alimentaires et le matériel doivent être finalisés assez tôt pour éviter les achats de dernière minute. Cette méthode t’aide à passer du programme aux essais, puis à une installation fluide le jour J.
Le plan, étape par étape
Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.
Préparatifs
- 1
Choisir les expériences et le programme
2 personnes
- 2
Envoyer les invitations
2 personnes
- 3
Traiter les inscriptions
- 4
Recueillir les besoins alimentaires
- 5
Réserver le lieu et la salle
- 6
Vérifier la sécurité des expériences
2 personnes
- 7
Commander le matériel
- 8
Rédiger le déroulé et les démonstrations
2 personnes
- 9
Réserver le catering
- 10
Vérifier la liste des courses
- 11
Faire les courses
2 personnes
- 12
Tester les expériences à sec
3 personnes
- 13
Trier le matériel d’expérience
2 personnes
- 14
Imprimer les feuilles de travail et les panneaux
- 15
Créer la liste des participants et les badges
2 personnes
- 16
Portionner les amuse-bouches
2 personnes
- 17
Mettre les boissons au frais
- 18
Définir l'agencement de la salle
2 personnes
- 19
Installer les tables et les chaises
4 personnes
- 20
Aménager la table de démonstration
3 personnes
- 21
Brancher le projecteur et l’écran
2 personnes
- 22
Tester le son et le micro
2 personnes
- 23
Préparer les stations d’expérience
4 personnes
- 24
Préparer le matériel de sécurité
2 personnes
- 25
Installer la table d'inscription
2 personnes
- 26
Préparer les snacks et les boissons
2 personnes
- 27
Briefer les bénévoles
2 personnes
Événement
- 28
Accueillir les participants
4 personnes
- 29
Distribuer les badges et les feuilles de travail
2 personnes
- 30
Donner les consignes de sécurité
2 personnes
- 31
Réaliser le premier tour de démonstration
3 personnes
- 32
Encadrer les stations d'expérimentation
6 personnes
- 33
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
- 34
Servir des amuse-bouches
3 personnes
- 35
Remplacer le matériel usagé
3 personnes
- 36
Maintenir la zone de pause propre et sûre
2 personnes
- 37
Effectuer le deuxième tour de démonstration
3 personnes
- 38
Animer la séance de questions-réponses
2 personnes
- 39
Présenter le programme de la soirée
3 personnes
- 40
Servir le dernier tour de boissons
2 personnes
- 41
Saluer les participants à leur départ
3 personnes
Suivi
- 42
Rassembler le matériel d’expérience
4 personnes
- 43
Trier et évacuer les déchets
3 personnes
- 44
Faire la vaisselle
3 personnes
- 45
Ranger les tables et les chaises
4 personnes
- 46
Éteindre l’équipement
2 personnes
- 47
Nettoyer la salle
4 personnes
- 48
Refroidir les restes
2 personnes
- 49
Emballer et étiqueter les matériaux
3 personnes
- 50
Restituer le matériel emprunté
2 personnes
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tablesqté 10
- Chaisesqté 80
- Table d'inscription
- Poubellesqté 4
- Nappeqté 10
Équipement
- Ordinateur portable
- Projecteur
- Écran de projection
- Enceinte portableqté 2
- Micro sans fil
- Rallonges électriquesqté 4
- Multiprisesqté 6
Sécurité
- Lunettes de sécuritéqté 40
- Blouses de laboratoireqté 8
- Nappes de protectionqté 10
- Trousse de premiers secours
Matériel d’expérimentation
- Verres doseursqté 20
- Éprouvettes graduéesqté 6
- Entonnoirsqté 10
- Pipettes compte-gouttesqté 50
- Tubes à essai en plastiqueqté 60
- Porte-éprouvettesqté 10
- Saladiers en plastiqueqté 12
- Cuillères en plastiqueqté 30
- Balances de cuisineqté 2
- Thermomètresqté 4
- Aimantsqté 20
- Loupesqté 20
- Chronomètresqté 4
- Plateaux en plastiqueqté 12
- Pompe à ballonsqté 2
Décoration
- Panneaux de présentationqté 6
- Panneaux d’orientationqté 8
- Ruban de masquageqté 6
- Marqueurs indélébilesqté 12
Nettoyage
- Seauxqté 3
- Serpillièresqté 3
- Gants de nettoyageqté 6
Vaisselle
- Gobelets réutilisablesqté 100
- Assiettes réutilisablesqté 90
- Couverts réutilisablesqté 100
- Pichets à caféqté 3
Catering
- Courses
Conseils
- Teste chaque expérience à sec au moins 7 jours avant le spectacle, avec les mêmes contenants, dosages et accessoires que le jour J. Note la durée, les résultats attendus et les points qui peuvent mal tourner.
- Bloque la salle et vérifie les règles de sécurité avant de commander le matériel. Prévois une zone de démonstration protégée, des lunettes pour les participants et une trousse de premiers secours accessible.
- Construis le déroulé avec des séquences de 10 à 15 minutes et garde 5 minutes entre deux expériences pour expliquer, nettoyer et réinstaller. Sans cette marge, le retard s’accumule dès la deuxième démonstration.
- Clôture les inscriptions et les besoins alimentaires 5 à 7 jours avant l’événement. Prépare ensuite la liste des participants, les badges et les portions d’amuse-bouches selon le nombre confirmé.
- Arrive au moins 2 heures avant l’accueil du public. Installe d’abord les tables et les stations d’expérience, puis teste le projecteur, l’écran, le son et le micro avant de préparer la table d’inscription.
Questions fréquentes
- Combien de temps faut-il pour préparer un spectacle scientifique ?
- Prévois au moins 3 semaines pour choisir les expériences, réserver la salle, commander le matériel et envoyer les invitations. Garde la dernière semaine pour les tests à sec, les impressions et la confirmation des participants.
- Combien d’expériences prévoir pour un spectacle scientifique ?
- Pour une séance d’environ 1 heure, prévois généralement 4 à 6 expériences courtes, avec 5 minutes de transition entre chacune. Teste leur durée réelle avant de publier le programme afin d’éviter un déroulé trop chargé.
- Quand tester les expériences scientifiques ?
- Fais un premier test au moins 7 jours avant, puis une vérification rapide la veille avec le matériel trié. Refais chaque expérience avec les mêmes quantités et températures que celles prévues devant le public.
- Quand installer la salle pour un spectacle scientifique ?
- Commence l’installation 2 heures avant l’arrivée des participants. Termine les branchements du projecteur, de l’écran, de l’enceinte et du micro au moins 30 minutes avant l’accueil pour garder du temps en cas de problème.
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