Que faut-il prévoir pour une animation scientifique ?

Une animation scientifique demande plus que quelques expériences et une table de démonstration. Il faut prévoir le matériel de mesure, les protections, l’installation technique et ce qui permet aux participants de travailler sans attendre. Cette liste vous aide à vérifier les achats avant le jour J, notamment les consommables souvent oubliés, les rallonges et les éléments d’accueil. Adaptez les quantités au nombre de stations et de participants inscrits.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 10
Chaisesqté 80
Table d'inscription
Poubellesqté 4
Nappeqté 10

Équipement

Ordinateur portable
Projecteur
Écran de projection
Enceinte portableqté 2
Micro sans fil
Rallonges électriquesqté 4
Multiprisesqté 6

Sécurité

Lunettes de sécuritéqté 40
Blouses de laboratoireqté 8
Nappes de protectionqté 10
Trousse de premiers secours

Matériel d’expérimentation

Verres doseursqté 20
Éprouvettes graduéesqté 6
Entonnoirsqté 10
Pipettes compte-gouttesqté 50
Tubes à essai en plastiqueqté 60
Porte-éprouvettesqté 10
Saladiers en plastiqueqté 12
Cuillères en plastiqueqté 30
Balances de cuisineqté 2
Thermomètresqté 4
Aimantsqté 20
Loupesqté 20
Chronomètresqté 4
Plateaux en plastiqueqté 12
Pompe à ballonsqté 2

Décoration

Panneaux de présentationqté 6
Panneaux d’orientationqté 8
Ruban de masquageqté 6
Marqueurs indélébilesqté 12

Nettoyage

Seauxqté 3
Serpillièresqté 3
Gants de nettoyageqté 6

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 100
Assiettes réutilisablesqté 90
Couverts réutilisablesqté 100
Pichets à caféqté 3

Catering

Courses
- Eau minérale plate - 48 bouteilles
- Eau minérale pétillante - 24 bouteilles
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Jus de pomme - 8 packs
- Jus d’orange - 8 briques
- Café - 3 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Lait - 6 liter
- Sucre - 2 paquets
- Bâtonnets mélangeurs - 200 pièces
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Snacks salés - 4 sachets
- Popcorn - 4 sacs
- Mini-bretzels - 4 sacs
- Pommes - 60 pièces
- Bananes - 40 pièces
- Raisins - 4 kilo
- Mini-concombres - 40 pièces
- Tomates cocktail - 4 kilo
- Petits pains - 100 pièces
- Fromage jeune - 3 kilos
- Houmous - 2 kilos
- Confiture - 3 pots
- Beurre - 2 paquets
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Flocons d’avoine - 2 paquets
- Maïzena - 4 paquets
- Bicarbonate de soude - 3 paquets
- Vinaigre naturel - 6 bouteilles
- Choux rouges - 4 pièces
- Citron - 20 pièces
- Colorant alimentaire - 6 flacons
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 3 rouleaux
- Serviettes en papier - 300 pièces
- Gants en nitrile - 2 boîtes
- Glaçons - 10 kilos
- Sel de table - 2 paquets
- Huile d’olive - 1 bouteille
- Boîtes de conservation hermétiques - 20 pièces

Conseils

Prévoyez une paire de lunettes de sécurité et une blouse par participant lorsqu’ils manipulent eux-mêmes. Ajoutez quelques exemplaires de rechange pour les pertes ou les tailles inadaptées.
Comptez une station d’expérience pour 4 à 6 participants afin d’éviter les files d’attente. Chaque station doit avoir son plateau, ses récipients et les instruments nécessaires avant l’arrivée du public.
Testez les expériences à sec au moins 24 heures avant l’animation. Vous vérifierez ainsi les volumes, la durée des manipulations et la compatibilité des contenants avant d’acheter ou d’utiliser les produits.
Gardez au moins deux rallonges électriques et deux multiprises disponibles pour le projecteur, l’ordinateur, le son et les stations qui en ont besoin. Fixez les câbles au sol pour éviter les chutes.
Préparez la table d’inscription avec les badges et les feuilles imprimées avant l’ouverture. Prévoyez 10 % de badges et de fiches supplémentaires par rapport au nombre d’inscrits pour les ajouts de dernière minute.

Questions fréquentes

Quel matériel faut-il pour une animation scientifique ?: Prévoyez le matériel d’expérimentation, les protections, les tables de travail et le matériel audiovisuel. Pour une activité pratique, comptez une station pour 4 à 6 participants et vérifiez chaque station avec le déroulé des expériences.
Combien de lunettes de sécurité faut-il acheter ?: Prévoyez une paire par participant qui manipule, plus 10 % de rechange. Pour 20 participants, cela représente 22 paires, afin de couvrir les pertes et les ajustements de dernière minute.
Quand tester les expériences avant l’animation ?: Faites un test complet à sec au moins 24 heures avant. Reprenez ensuite les branchements, les volumes et la durée de chaque démonstration le jour même, au moins 2 heures avant l’arrivée du public.
Combien de matériel prévoir par station d’expérience ?: Préparez un plateau et un jeu complet d’instruments par station, pour 4 à 6 participants. Ajoutez au minimum 10 % de petits éléments de rechange, comme les pipettes, cuillères ou tubes, si une manipulation les utilise.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.