Organiser un spectacle de théâtre pour enfants, étape par étape

Un spectacle pour enfants se prépare dans un ordre précis : d’abord la troupe et le lieu, puis les inscriptions, l’accueil et la salle. Le jour J, prévoyez assez de temps pour dégager l’espace de jeu, installer les chaises et tester le son et l’éclairage avant l’arrivée du public. Les oublis les plus fréquents concernent les besoins alimentaires, le vestiaire et l’accueil des artistes. Ce plan vous aide à répartir les tâches et à garder une personne disponible pour les imprévus.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Réserver le spectacle et le lieu
2
Confirmer la troupe de théâtre
3
Envoyer les invitations
2 personnes
4
Traiter les inscriptions
5
Recueillir les besoins alimentaires
6
Vérifier la liste des participants
7
Imprimer le programme
8
Vérifier la liste des courses
9
Faire les courses
2 personnes
10
Rassembler la décoration et le matériel
2 personnes
11
Préparer les en-cas
2 personnes
12
Refroidir les boissons
13
Ouvrir le lieu
2 personnes
14
Vérifier les espaces
2 personnes
15
Installer les chaises
3 personnes
16
Installer les tables
2 personnes
17
Dégager l’espace de jeu
3 personnes
18
Installer la décoration
2 personnes
19
Aménager la table d'accueil
2 personnes
20
Installer la table traiteur
2 personnes
21
Préparer les programmes
22
Aménager le vestiaire
2 personnes
23
Tester la technique et l’éclairage
2 personnes
24
Installer les accessoires
2 personnes

Événement

25
Accueillir les artistes
2 personnes
26
Ouvrir les portes
2 personnes
27
Accueillir les visiteurs
3 personnes
28
Vérifier les billets et les réservations
2 personnes
29
Accompagner les enfants à leurs places
3 personnes
30
Annoncer le spectacle
31
Animer le spectacle
2 personnes
32
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
33
Servir des amuse-bouches
2 personnes
34
Encadrer la pause
3 personnes
35
Accompagner les enfants vers la sortie
3 personnes
36
Dire au revoir aux artistes

Suivi

37
Rassembler la vaisselle
2 personnes
38
Rassembler les déchets
2 personnes
39
Retirer la décoration
2 personnes
40
Ranger les chaises et les tables
3 personnes
41
Dégager l’espace de jeu
2 personnes
42
Faire la vaisselle
2 personnes
43
Nettoyer le lieu
3 personnes
44
Récupérer les stocks
2 personnes
45
Restituer le matériel emprunté
46
Vérifier les objets trouvés

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Chaisesqté 80
Tablesqté 8
Portantsqté 2
Tabouretsqté 4

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 100
Assiettes réutilisablesqté 80
Couverts réutilisablesqté 80
Tasses à caféqté 30
Plateaux de serviceqté 8
Pinces de serviceqté 4

Équipement

Glacièresqté 3
Bouilloiresqté 2
Machines à caféqté 2
Microphonesqté 2
Haut-parleursqté 2
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Lampes de pocheqté 3

Décoration

Ballonsqté 80
Guirlandesqté 8
Rideau de théâtre
Nappesqté 8
Tapis rouge
Colle repositionnableqté 4
Poteaux de balisageqté 6
Panneaux indicateursqté 8

Cuisine

Planches à découperqté 3
Couteauxqté 4
Carafes d’eauqté 6
Thermosqté 4
Pains de glaceqté 12

Nettoyage

Seauxqté 3
Serpillièresqté 3
Sets de balaiqté 2
Gants de nettoyageqté 6

Catering

Courses

Conseils

Commencez par confirmer la troupe, le lieu et les horaires avant d’envoyer les invitations. Sans ces trois informations, les inscriptions et le programme risquent de devoir être corrigés.
Fixez une date limite d’inscription au moins 7 jours avant le spectacle. Vous aurez ainsi le temps de vérifier les participants, de recueillir les besoins alimentaires et d’ajuster les quantités d’en-cas et de boissons.
Prévoyez l’ouverture du lieu 2 à 3 heures avant le début. Installez d’abord les chaises et les tables, puis dégagez l’espace de jeu afin de ne pas déplacer le mobilier après la décoration.
Testez microphones, haut-parleurs, rallonges et éclairage au moins 60 minutes avant l’arrivée du public. Gardez une lampe de poche à portée de main : une panne ou un câble mal branché se repère plus facilement avant l’accueil.
Préparez séparément l’accueil, le vestiaire et la table traiteur. Placez les programmes à l’entrée, prévoyez une personne pour accueillir les artistes et gardez les boissons au frais jusqu’au dernier moment.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il prévoir pour organiser un spectacle de théâtre pour enfants ?: Prévoyez idéalement 3 à 4 semaines. Ce délai permet de réserver la troupe et le lieu, d’envoyer les invitations, de traiter les inscriptions et de préparer le matériel sans précipitation.
Quand faut-il envoyer les invitations pour un spectacle d’enfants ?: Envoyez-les au moins 3 semaines avant la représentation, avec une date limite d’inscription fixée 7 jours avant. Vous pourrez ensuite vérifier la liste des participants et les besoins alimentaires.
À quelle heure faut-il ouvrir la salle le jour du spectacle ?: Ouvrez la salle 2 à 3 heures avant le début. Comptez environ 60 minutes pour le mobilier et la décoration, puis au moins 30 minutes pour tester la technique et accueillir la troupe.
Combien de boissons prévoir pour un spectacle de théâtre pour enfants ?: Prévoyez environ 2 boissons par enfant pour l’ensemble de l’accueil et du goûter, puis ajoutez une marge de 10 %. Refroidissez-les avant l’arrivée du public et gardez de l’eau disponible dans des carafes.

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