Eine Kindertheatervorstellung Schritt für Schritt organisieren
Bei einer Kindertheatervorstellung müssen Publikum, Theatergruppe und Veranstaltungsort genau aufeinander abgestimmt sein. Beginne mit Termin, Raum und Bestätigung der Gruppe und arbeite dich dann über Einladungen und Anmeldungen bis zum Veranstaltungstag vor. Plane Sitzplätze, Spielfläche, Garderobe und Technik nicht erst am selben Nachmittag. Besonders bei Kindern entscheiden klare Wege, pünktlicher Einlass und vorbereitete Snacks darüber, ob der Ablauf ruhig bleibt.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Vorstellung und Location reservieren
- 2
Theatergruppe bestätigen
- 3
Einladungen verschicken
2 Personen
- 4
Anmeldungen bearbeiten
- 5
Ernährungswünsche erfassen
- 6
Besucherliste prüfen
- 7
Programm drucken
- 8
Einkaufsliste prüfen
- 9
Einkaufen gehen
2 Personen
- 10
Dekoration und Material sammeln
2 Personen
- 11
Snacks vorbereiten
2 Personen
- 12
Getränke kühlen
- 13
Location öffnen
2 Personen
- 14
Räume kontrollieren
2 Personen
- 15
Stühle aufstellen
3 Personen
- 16
Tische aufstellen
2 Personen
- 17
Spielfläche freimachen
3 Personen
- 18
Dekoration aufhängen
2 Personen
- 19
Empfangstisch einrichten
2 Personen
- 20
Cateringtisch einrichten
2 Personen
- 21
Programme bereitlegen
- 22
Garderobe einrichten
2 Personen
- 23
Technik und Beleuchtung testen
2 Personen
- 24
Requisiten bereitstellen
2 Personen
Event
- 25
Künstler empfangen
2 Personen
- 26
Türen öffnen
2 Personen
- 27
Besucher begrüßen
3 Personen
- 28
Tickets und Reservierungen prüfen
2 Personen
- 29
Kinder zu ihren Plätzen begleiten
3 Personen
- 30
Vorstellung ankündigen
- 31
Aufführung begleiten
2 Personen
- 32
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 33
Snacks servieren
2 Personen
- 34
Pause betreuen
3 Personen
- 35
Kinder zum Ausgang begleiten
3 Personen
- 36
Artiesten verabschieden
Nachbereitung
- 37
Geschirr sammeln
2 Personen
- 38
Abfall sammeln
2 Personen
- 39
Dekoration entfernen
2 Personen
- 40
Stühle und Tische wegräumen
3 Personen
- 41
Spielbereich leerräumen
2 Personen
- 42
Geschirr abwaschen
2 Personen
- 43
Location reinigen
3 Personen
- 44
Restbestand zurückpacken
2 Personen
- 45
Geliehene Materialien zurückgeben
- 46
Fundbüro prüfen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- StühleAnz. 80
- TischeAnz. 8
- GarderobenständerAnz. 2
- HockerAnz. 4
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 100
- Mehrweg-TellerAnz. 80
- Wiederverwendbares BesteckAnz. 80
- KaffeetassenAnz. 30
- ServierschalenAnz. 8
- ServierzangenAnz. 4
Ausstattung
- KühlboxenAnz. 3
- WasserkocherAnz. 2
- KaffeemaschinenAnz. 2
- MikrofoneAnz. 2
- LautsprecherAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- TaschenlampenAnz. 3
Dekoration
- BallonsAnz. 80
- GirlandenAnz. 8
- Theatervorhang
- TischdeckenAnz. 8
- Roter Teppich
- KleberAnz. 4
- AbsperrpfostenAnz. 6
- WegweiserAnz. 8
Küche
- SchneidebretterAnz. 3
- MesserAnz. 4
- WasserkannenAnz. 6
- ThermoskannenAnz. 4
- KühlelementeAnz. 12
Reinigung
- EimerAnz. 3
- WischmopsAnz. 3
- BesensetsAnz. 2
- ReinigungshandschuheAnz. 6
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Reserviere Veranstaltungsort und Vorstellung zuerst und bestätige die Theatergruppe schriftlich. Kläre dabei auch Aufbauzeit, Spieldauer und den benötigten Platz für Bühne, Requisiten und Technik.
- Schließe die Anmeldungen spätestens einige Tage vor der Vorstellung ab. Prüfe die Besucherliste und Ernährungswünsche, damit Snacks, Sitzplätze und eine erreichbare Kontaktperson für jedes Kind feststehen.
- Plane den Raum vom Eingang aus: Empfangstisch und Programme zuerst, danach Garderobe und Sitzreihen, mit einer freien Spielfläche davor. Wegweiser und Absperrpfosten helfen, dass Kinder nicht durch den Bühnenbereich laufen.
- Teste Mikrofone, Lautsprecher, Beleuchtung und Verlängerungskabel vor dem Einlass mit der Theatergruppe. Lege Requisiten bereit und halte Taschenlampen für dunkle Wege oder einen kurzen Stromausfall griffbereit.
- Bereite Getränke und Snacks vor dem Eintreffen der Gäste vor: Getränke kühlen, Servierschalen und Zangen aufstellen und Wasser- sowie Thermoskannen füllen. Öffne die Location früh genug, um Räume, Stühle, Tische, Dekoration und Spielfläche in Ruhe zu kontrollieren.
Häufige Fragen
- Wie früh sollte man eine Kindertheatervorstellung planen?
- Beginne mindestens 6 bis 8 Wochen vorher mit Termin, Location und Theatergruppe. Die Einladungen sollten etwa 3 bis 4 Wochen vor der Vorstellung verschickt werden, damit Anmeldungen und Ernährungswünsche rechtzeitig eingehen.
- Wie viele Sitzplätze braucht man bei einer Kindertheatervorstellung?
- Plane für jedes angemeldete Kind und jede erwachsene Begleitperson einen Sitzplatz ein und halte zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve bereit. Prüfe die endgültige Besucherliste spätestens 3 Tage vorher und passe die Reihen entsprechend an.
- Wann sollte die Technik für das Kindertheater getestet werden?
- Teste Mikrofone, Lautsprecher, Beleuchtung und Kabel mindestens 60 Minuten vor dem Einlass. Die Theatergruppe sollte bei diesem Test dabei sein, damit Lautstärke, Position der Lautsprecher und die Spielfläche zusammen festgelegt werden können.
- Wie viel Getränke und Snacks braucht man für eine Kindertheatervorstellung?
- Rechne für die erste Stunde mit etwa 0,3 bis 0,5 Litern Getränken pro Kind und plane 2 kleine Snackportionen pro Person ein. Kaufe nach der Anmeldeliste und berücksichtige gemeldete Ernährungswünsche mit einer Reserve von rund 10 Prozent.
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