Organiser un spectacle de théâtre pour la jeunesse

Commencez par bloquer la salle et la date, puis construisez le projet à rebours jusqu’au jour de la représentation. La billetterie, les invitations et les inscriptions doivent être suivies dans une même liste, avec les besoins alimentaires et l’accessibilité vérifiés à l’avance. Les répétitions finales servent surtout à caler les transitions, les costumes et les accessoires. Le jour J, prévoyez une équipe distincte pour l’accueil, la technique, les artistes et le foyer.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Réserver la salle
2
Confirmer la date de la représentation
3
Ouvrir la billetterie
2 personnes
4
Envoyer les invitations
2 personnes
5
Distribuer le matériel promotionnel
2 personnes
6
Traiter les inscriptions
2 personnes
7
Recueillir les besoins alimentaires
8
Mettre à jour la liste des visiteurs
9
Vérifier l’accessibilité
2 personnes
10
Imprimer le déroulé
11
Confirmer la répartition des rôles
12
Faire les courses
2 personnes
13
Préparer les costumes
2 personnes
14
Trier les accessoires
2 personnes
15
Répéter les transitions de scène
5 personnes
16
Refroidir les boissons
2 personnes
17
Ouvrir le lieu
2 personnes
18
Vérifier la salle et le foyer
3 personnes
19
Installer les tables
3 personnes
20
Installer les chaises
4 personnes
21
Libérer l’espace de la scène
3 personnes
22
Monter la décoration
4 personnes
23
Brancher l’éclairage
2 personnes
24
Tester le son
2 personnes
25
Aménager le vestiaire
2 personnes
26
Préparer les en-cas
3 personnes
27
Préparer le buffet et la caisse
2 personnes
28
Préparer les programmes
2 personnes
29
Briefer les artistes
2 personnes

Événement

30
Ouvrir l’accueil du public
4 personnes
31
Distribuer les billets et les programmes
2 personnes
32
Servir les boissons et les en-cas
4 personnes
33
Accompagner les visiteurs dans la salle
3 personnes
34
Animer le spectacle
4 personnes
35
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
36
Encadrer la pause
4 personnes
37
Accompagner la deuxième représentation
4 personnes
38
Saluer le public au revoir
3 personnes
39
Servir le repas des artistes
2 personnes

Suivi

40
Démonter le décor
4 personnes
41
Emballer les accessoires
3 personnes
42
Rassembler les costumes
2 personnes
43
Faire la vaisselle
3 personnes
44
Trier les déchets
2 personnes
45
Nettoyer la salle
3 personnes
46
Nettoyer le foyer
2 personnes
47
Éteindre l’équipement
2 personnes
48
Remettre le mobilier en place
4 personnes
49
Rassembler les objets trouvés
50
Fermer le lieu
2 personnes
51
Retourner les matériels
2 personnes
52
Ranger les stocks restants
2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Chaisesqté 110
Tablesqté 8
Portants à vêtementsqté 2
Chaises pliantes pour les artistesqté 12
Nappesqté 8

Équipement

Enceintes portablesqté 2
Microphones sans filqté 2
Pieds de microqté 2
Ordinateur portable
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6

Éclairage

Projecteurs LEDqté 4
Lampes de chantierqté 2
Piles de rechangeqté 12

Décoration

Fond de scène
Tissus décoratifsqté 6
Ballonsqté 80
Pompe à ballons
Panneau d’accueil
Panneaux indicateursqté 6

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 120
Assiettes réutilisablesqté 120
Couverts réutilisablesqté 120
Plateaux de serviceqté 8
Thermosqté 4

Cuisine

Machines à caféqté 2
Planches à découperqté 3
Couteauxqté 4
Glacièresqté 3

Nettoyage

Poubellesqté 6
Bacs de recyclageqté 3
Kit de lavage
Balai et pelleqté 2
Chiffons microfibresqté 12

Catering

Courses

Conseils

Réservez la salle avant d’ouvrir la billetterie et confirmez la date de représentation par écrit. Gardez une marge d’au moins 30 minutes avant l’ouverture des portes pour les derniers réglages.
Fermez les inscriptions quelques jours avant le spectacle afin de mettre à jour la liste des visiteurs, les besoins alimentaires et les indications d’accessibilité. Imprimez aussi un déroulé pour chaque personne responsable.
Répétez les transitions de scène avec les costumes et les accessoires réellement utilisés. Une répétition dédiée aux changements permet de repérer les éléments manquants avant l’arrivée du public.
Testez le son, les microphones, les enceintes et l’éclairage avant l’ouverture du lieu. Vérifiez chaque rallonge et multiprise, puis gardez des piles de rechange et une solution d’éclairage de secours à portée de main.
Préparez séparément le foyer, le vestiaire et la scène : tables, chaises, portants et signalétique ne doivent pas être installés au dernier moment. Refroidissez les boissons et regroupez le matériel de service avant l’accueil du public.

Questions fréquentes

Quand faut-il réserver la salle pour un spectacle de théâtre jeunesse ?: Réservez-la dès que la date et le format du spectacle sont suffisamment définis, idéalement plusieurs semaines à l’avance. Confirmez ensuite la date par écrit avant de communiquer ou d’ouvrir la billetterie.
Quand ouvrir la billetterie d’un spectacle pour enfants ?: Ouvrez la billetterie une fois la salle, la date et la capacité d’accueil confirmées. Arrêtez les inscriptions quelques jours avant la représentation pour finaliser la liste des visiteurs et les besoins particuliers.
Combien de temps prévoir pour installer la salle le jour du spectacle ?: Prévoyez au moins 60 à 90 minutes pour vérifier la salle et le foyer, installer les tables et les chaises, libérer la scène, monter la décoration et tester le matériel technique. Ajoutez une marge si l’éclairage ou le son doit être déplacé.
Quand préparer les costumes et les accessoires ?: Triez les accessoires et préparez les costumes avant la dernière répétition, puis contrôlez-les à nouveau le jour J. Regroupez-les par scène afin de réduire les changements oubliés et les recherches de dernière minute.

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Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.