Organiser un spectacle de théâtre pour la jeunesse

Commencez par fixer la date du spectacle, réserver la salle et vérifier les autorisations ainsi que les assurances. Ensuite, dimensionnez la jauge, les billets et l’équipe d’accueil avant d’ouvrir les inscriptions. Pour une représentation destinée aux enfants, prévoyez aussi un suivi précis des accompagnateurs, des besoins alimentaires et des costumes. Les derniers jours servent surtout à tester la technique, installer le décor et confirmer les informations pratiques aux visiteurs.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Réserver le lieu et la salle
2
Fixer le spectacle et la date de représentation
2 personnes
3
Vérifier les permis et les assurances
4
Définir les prix des billets et la capacité
2 personnes
5
Rédiger les invitations et les informations
2 personnes
6
Envoyer les invitations
2 personnes
7
Ouvrir la billetterie
8
Traiter les inscriptions
2 personnes
9
Recueillir les besoins alimentaires
10
Répartir les bénévoles et les accompagnateurs
2 personnes
11
Calculer les quantités de catering
12
Réserver le matériel technique et l’équipement
13
Inventorier le décor et les accessoires
2 personnes
14
Vérifier les costumes
2 personnes
15
Mettre en page le programme
16
Imprimer les livrets du programme
2 personnes
17
Envoyer la confirmation aux visiteurs
18
Préparer la musique de présentation
19
Élaborer le plan lumière et les cues
2 personnes
20
Effectuer la répétition finale
8 personnes
21
Faire les courses
2 personnes
22
Installer le décor et les accessoires
4 personnes
23
Préparer les costumes
2 personnes
24
Nettoyer la salle
3 personnes
25
Installer les tables et les chaises
4 personnes
26
Baliser le parcours du public et les sorties
2 personnes
27
Aménager l’espace de scène
4 personnes
28
Accrocher et installer la décoration
4 personnes
29
Raccorder le matériel audio
2 personnes
30
Tester l’éclairage
2 personnes
31
Préparer les accessoires par scène
2 personnes
32
Préparer les costumes et le maquillage
2 personnes
33
Mettre les boissons au frais
2 personnes
34
Préparer les en-cas
3 personnes
35
Aménager la table d'accueil
2 personnes
36
Préparer les cartes et les programmes
2 personnes

Événement

37
Aider les artistes à se changer
2 personnes
38
Accueillir le public
4 personnes
39
Contrôler les billets
2 personnes
40
Animer le spectacle
3 personnes
41
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
42
Servir les en-cas de pause
3 personnes
43
Changer les accessoires
2 personnes
44
Encadrer la deuxième partie
3 personnes
45
Accompagner les artistes après la fin
2 personnes
46
Accompagner le public vers la sortie
3 personnes
47
Couvrir le reste du service traiteur
2 personnes

Suivi

48
Rassembler la vaisselle
3 personnes
49
Faire la vaisselle
2 personnes
50
Démonter la décoration et les accessoires
4 personnes
51
Ranger le matériel son et lumière
2 personnes
52
Trier et ranger les costumes
2 personnes
53
Nettoyer la salle et le foyer
3 personnes
54
Collecter et évacuer les déchets
2 personnes
55
Contrôler et inventorier le matériel
2 personnes
56
Restituer le matériel emprunté
2 personnes
57
Distribuer les restes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Chaisesqté 120
Tablesqté 8
Portants à vêtementsqté 2
Tables pliantesqté 2

Vaisselle

Verres réutilisablesqté 140
Tasses à caféqté 50
Assiettesqté 120
Couvertsqté 120
Plateaux de serviceqté 12

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 4
Glacièresqté 3
Planches à découperqté 3
Couteauxqté 4
Pinces et cuillères de serviceqté 8

Décoration

Toiles de fondqté 3
Tissus décoratifsqté 6
Guirlandes en papierqté 8
Ballonsqté 100
Pompe à ballonsqté 2
Ruban adhésifqté 6
Attaches-câblesqté 100
Badges nominatifsqté 10

Équipement

Haut-parleursqté 2
Microphonesqté 2
Lecteur audio
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 4
Pilesqté 16

Éclairage

Projecteurs LEDqté 4
Lampes de chantierqté 4

Matériel de théâtre

Caisses de accessoiresqté 4
Bacs à costumesqté 6
Miroirs à mainqté 4
Miroirs de maquillageqté 2
Cintresqté 40
Scriptsqté 12
Ruban de scèneqté 4
Épingles de sûretéqté 100
Kits de coutureqté 2

Informations

Panneaux du programmeqté 4
Panneaux indicateursqté 8
Compteur de cartes

Nettoyage

Balaisqté 2
Balayette et pelleqté 2
Serpillièresqté 2
Seauxqté 2
Chiffons de nettoyageqté 12
Poubellesqté 6

Catering

Courses

Conseils

Bloquez la salle et la date avant de lancer les invitations : gardez au moins 6 à 8 semaines pour gérer les inscriptions, les autorisations et les besoins des familles.
Fixez une capacité maximale et un prix de billet avant l’ouverture de la billetterie. Réservez des places ou un accompagnement adapté aux groupes d’enfants et notez les besoins alimentaires dès l’inscription.
Faites un inventaire séparé du décor, des accessoires et des costumes au moins 10 jours avant la représentation. Les éléments manquants sont plus difficiles à remplacer après la répétition finale.
Testez les haut-parleurs, microphones, lecteur audio, rallonges et multiprises pendant une répétition complète. Préparez aussi des piles de rechange et un plan lumière avec chaque cue identifié.
Établissez les rôles des bénévoles et accompagnateurs par créneau, puis envoyez une confirmation aux visiteurs 3 à 5 jours avant le spectacle. Indiquez l’horaire d’arrivée, l’accès à la salle et les consignes pour les enfants.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser un spectacle de théâtre pour enfants ?: Prévoyez idéalement 6 à 8 semaines. Ce délai permet de réserver la salle, vérifier les permis et assurances, ouvrir la billetterie, réunir les costumes et organiser une répétition technique complète.
Quand ouvrir la billetterie pour un spectacle de théâtre jeunesse ?: Ouvrez-la environ 4 semaines avant la représentation, une fois la capacité et les prix fixés. Arrêtez les inscriptions 3 à 5 jours avant l’événement pour finaliser le catering, les places et les accompagnateurs.
Combien de bénévoles faut-il prévoir pour un spectacle destiné aux enfants ?: Comptez au minimum 1 responsable pour la coordination, puis 1 accompagnateur pour 8 à 12 enfants selon l’âge et la configuration de la salle. Ajoutez une personne dédiée à l’accueil et une autre à la technique si nécessaire.
Quand faire la répétition finale et installer le décor ?: Faites la répétition finale dans les 24 à 48 heures précédant le spectacle, avec la musique, les lumières et les changements de costumes. Installez le décor et les accessoires après le nettoyage de la salle, le plus souvent le jour même ou la veille.

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