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Checklist pour organiser un spectacle de théâtre pour la jeunesse

Organiser un spectacle de théâtre pour la jeunesse demande de coordonner la salle, la billetterie, les enfants, les accompagnateurs et la technique. Commence par fixer la date et réserver le lieu, puis avance vers les invitations, les inscriptions et le plan de salle. Les dernières vérifications concernent les costumes, le décor, les lumières, la musique et l’accueil du public. Cette checklist rassemble 57 tâches et 51 fournitures pour suivre la préparation dans le bon ordre.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

  • Réserver le lieu et la salle

  • Fixer le spectacle et la date de représentation

    2 personnes

  • Vérifier les permis et les assurances

  • Définir les prix des billets et la capacité

    2 personnes

  • Rédiger les invitations et les informations

    2 personnes

  • Envoyer les invitations

    2 personnes

  • Ouvrir la billetterie

  • Traiter les inscriptions

    2 personnes

  • Recueillir les besoins alimentaires

  • Répartir les bénévoles et les accompagnateurs

    2 personnes

  • Calculer les quantités de catering

  • Réserver le matériel technique et l’équipement

  • Inventorier le décor et les accessoires

    2 personnes

  • Vérifier les costumes

    2 personnes

  • Mettre en page le programme

  • Imprimer les livrets du programme

    2 personnes

  • Envoyer la confirmation aux visiteurs

  • Préparer la musique de présentation

  • Élaborer le plan lumière et les cues

    2 personnes

  • Effectuer la répétition finale

    8 personnes

  • Faire les courses

    2 personnes

  • Installer le décor et les accessoires

    4 personnes

  • Préparer les costumes

    2 personnes

  • Nettoyer la salle

    3 personnes

  • Installer les tables et les chaises

    4 personnes

  • Baliser le parcours du public et les sorties

    2 personnes

  • Aménager l’espace de scène

    4 personnes

  • Accrocher et installer la décoration

    4 personnes

  • Raccorder le matériel audio

    2 personnes

  • Tester l’éclairage

    2 personnes

  • Préparer les accessoires par scène

    2 personnes

  • Préparer les costumes et le maquillage

    2 personnes

  • Mettre les boissons au frais

    2 personnes

  • Préparer les en-cas

    3 personnes

  • Aménager la table d'accueil

    2 personnes

  • Préparer les cartes et les programmes

    2 personnes

Événement

  • Aider les artistes à se changer

    2 personnes

  • Accueillir le public

    4 personnes

  • Contrôler les billets

    2 personnes

  • Animer le spectacle

    3 personnes

  • Réapprovisionner les boissons

    2 personnes

  • Servir les en-cas de pause

    3 personnes

  • Changer les accessoires

    2 personnes

  • Encadrer la deuxième partie

    3 personnes

  • Accompagner les artistes après la fin

    2 personnes

  • Accompagner le public vers la sortie

    3 personnes

  • Couvrir le reste du service traiteur

    2 personnes

Suivi

  • Rassembler la vaisselle

    3 personnes

  • Faire la vaisselle

    2 personnes

  • Démonter la décoration et les accessoires

    4 personnes

  • Ranger le matériel son et lumière

    2 personnes

  • Trier et ranger les costumes

    2 personnes

  • Nettoyer la salle et le foyer

    3 personnes

  • Collecter et évacuer les déchets

    2 personnes

  • Contrôler et inventorier le matériel

    2 personnes

  • Restituer le matériel emprunté

    2 personnes

  • Distribuer les restes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

  • Chaisesqté 120
  • Tablesqté 8
  • Portants à vêtementsqté 2
  • Tables pliantesqté 2

Vaisselle

  • Verres réutilisablesqté 140
  • Tasses à caféqté 50
  • Assiettesqté 120
  • Couvertsqté 120
  • Plateaux de serviceqté 12

Cuisine

  • Machines à caféqté 2
  • Bouilloiresqté 2
  • Thermosqté 4
  • Glacièresqté 3
  • Planches à découperqté 3
  • Couteauxqté 4
  • Pinces et cuillères de serviceqté 8

Décoration

  • Toiles de fondqté 3
  • Tissus décoratifsqté 6
  • Guirlandes en papierqté 8
  • Ballonsqté 100
  • Pompe à ballonsqté 2
  • Ruban adhésifqté 6
  • Attaches-câblesqté 100
  • Badges nominatifsqté 10

Équipement

  • Haut-parleursqté 2
  • Microphonesqté 2
  • Lecteur audio
  • Rallongesqté 6
  • Multiprisesqté 4
  • Pilesqté 16

Éclairage

  • Projecteurs LEDqté 4
  • Lampes de chantierqté 4

Matériel de théâtre

  • Caisses de accessoiresqté 4
  • Bacs à costumesqté 6
  • Miroirs à mainqté 4
  • Miroirs de maquillageqté 2
  • Cintresqté 40
  • Scriptsqté 12
  • Ruban de scèneqté 4
  • Épingles de sûretéqté 100
  • Kits de coutureqté 2

Informations

  • Panneaux du programmeqté 4
  • Panneaux indicateursqté 8
  • Compteur de cartes

Nettoyage

  • Balaisqté 2
  • Balayette et pelleqté 2
  • Serpillièresqté 2
  • Seauxqté 2
  • Chiffons de nettoyageqté 12
  • Poubellesqté 6

Catering

  • Courses

Conseils

  • Réserve la salle avant d’annoncer la date : vérifie les horaires d’accès, la capacité et les autorisations nécessaires, puis bloque aussi un créneau pour la répétition finale et l’installation.
  • Ouvre la billetterie dès que les tarifs et la capacité sont fixés. Demande au moment de l’inscription les besoins alimentaires et confirme les informations pratiques aux visiteurs avant la représentation.
  • Prévois les bénévoles et les accompagnateurs séparément : attribue les postes d’accueil, de surveillance, de billetterie et de service, avec une personne référente pour les enfants pendant les changements de costumes.
  • Teste le matériel technique avant le jour J : haut-parleurs, microphones, lecteur audio, rallonges, multiprises et piles doivent être vérifiés avec la musique de présentation et les cues lumière.
  • Prépare le décor, les costumes et le programme au moins quelques jours avant la représentation. Le jour même, installe d’abord les éléments scéniques, puis les tables et les chaises afin de garder les accès dégagés.

Questions fréquentes

Quand réserver la salle pour un spectacle de théâtre jeunesse ?
Réserve la salle dès que la date de représentation est fixée, idéalement plusieurs semaines à l’avance. Garde au moins un créneau séparé pour l’installation et la répétition finale.
Combien de temps prévoir pour la répétition finale ?
Prévois au minimum 2 à 3 heures pour enchaîner le spectacle, tester la musique, régler les lumières et vérifier les changements de costumes. Ajoute du temps si plusieurs groupes d’enfants participent.
Quand envoyer les invitations et ouvrir la billetterie ?
Envoie les invitations après avoir confirmé le lieu, la date, les tarifs et la capacité. Ouvre la billetterie dès que ces informations sont prêtes, puis envoie une confirmation aux visiteurs quelques jours avant le spectacle.
Combien de boissons prévoir pour le public ?
Pour le premier service, compte environ 2 à 3 boissons par personne, puis ajuste selon la durée de l’accueil. Prévois aussi les tasses, verres réutilisables, thermos, machines à café et bouilloires avant de calculer les quantités de catering.

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