Organiser un spectacle de conte de fées, étape par étape

Un spectacle de conte de fées demande de coordonner le programme, les artistes, le décor et l’accueil du public dans le bon ordre. Commencez par fixer la date, réserver le lieu et confirmer le contenu du spectacle avant d’ouvrir les inscriptions. Prévoyez ensuite le catering, la technique, les costumes et les accessoires, puis gardez les derniers jours pour les vérifications et l’installation. Ce déroulé vous aide à éviter les oublis qui bloquent souvent la représentation.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Fixer la date et le programme
2 personnes
2
Réserver le lieu
3
Inscrire le spectacle
4
Rédiger les invitations
2 personnes
5
Envoyer les invitations
2 personnes
6
Ouvrir les inscriptions
7
Traiter les inscriptions
2 personnes
8
Recueillir les besoins alimentaires
9
Réserver le catering
10
Réserver la technique
11
Imprimer le programme
2 personnes
12
Vérifier la liste des participants
2 personnes
13
Confirmer le cast et l'équipe
14
Vérifier les textes et les indications
3 personnes
15
Essayer les costumes
4 personnes
16
Rassembler les accessoires
2 personnes
17
Vérifier les éléments de décor
2 personnes
18
Préparer les panneaux d’itinéraire
19
Créer des badges nominatifs
2 personnes
20
Briefer les bénévoles
2 personnes
21
Vérifier la liste des courses
2 personnes
22
Faire les courses
3 personnes
23
Récupérer les produits frais
2 personnes
24
Refroidir les boissons
2 personnes
25
Charger le décor
3 personnes

Événement

26
Ouvrir le lieu
2 personnes
27
Dégager la zone de chargement
2 personnes
28
Vérifier le plancher de la scène
2 personnes
29
Monter la décoration
4 personnes
30
Suspendre le fond de scène
3 personnes
31
Installer l’éclairage
2 personnes
32
Installer le son
2 personnes
33
Tester l'éclairage et le son
3 personnes
34
Installer les sièges du public
4 personnes
35
Installer les tables d’accueil
2 personnes
36
Suspendre la décoration
3 personnes
37
Mettre en place le service traiteur
3 personnes
38
Préparer le café et le thé
2 personnes
39
Aménager les vestiaires
2 personnes
40
Installer les accessoires
2 personnes
41
Tenir le bureau d’inscription
2 personnes
42
Accueillir les visiteurs
4 personnes
43
Distribuer les programmes
2 personnes
44
Servir les boissons
3 personnes
45
Accompagner le public à la salle
3 personnes
46
Assurer le suivi technique du spectacle
3 personnes
47
Servir les en-cas de pause
3 personnes
48
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
49
Reconduire le public dans la salle
2 personnes
50
Encadrer la deuxième partie
3 personnes
51
Accueillir les artistes après l’événement
2 personnes
52
Servir le repas d'après-soirée
3 personnes
53
Animer les questions du public
2 personnes
54
Réapprovisionner les boissons
2 personnes

Suivi

55
Éteindre la lumière et le son
2 personnes
56
Emballer les accessoires
3 personnes
57
Démonter le décor
4 personnes
58
Ranger les chaises et les tables
4 personnes
59
Faire la vaisselle
3 personnes
60
Rassembler les déchets
2 personnes
61
Nettoyer le lieu
4 personnes
62
Récupérer les stocks
2 personnes
63
Retourner les matériels
2 personnes
64
Nettoyer et ranger les costumes
2 personnes
65
Enregistrer les objets trouvés

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Chaises pour le publicqté 140
Tables pliantesqté 10
Table d’accueilqté 2
Tabourets de barqté 4
Portants à vêtementsqté 3
Tables hautesqté 6
Éléments de podiumqté 8

Décoration

Fond de décor de conte de fées
Arbres décoratifsqté 4
Fleurs artificiellesqté 30
Guirlandesqté 12
Appliques murales LEDqté 8
Lanternes décorativesqté 10
Étoiles doréesqté 40
Mousse artificielleqté 6
Château de conte de fées
Couronne décorativeqté 3
Rideauxqté 4
Ballonsqté 100

Équipement

Haut-parleursqté 2
Table de mixage
Microphones sans filqté 3
Pieds de microqté 3
Lecteur audio
Rallongesqté 8
Multiprisesqté 6

Éclairage

Projecteurs de scèneqté 6
Pieds d’éclairageqté 3
Contrôleur d'éclairage

Vaisselle

Verres réutilisablesqté 160
Tasses à caféqté 100
Assiettes à dessertqté 150
Fourchettes à gâteauqté 150
Cuillères à caféqté 100
Louchesqté 8
Thermosqté 8
Plateaux de serviceqté 12
Pinces de serviceqté 8

Cuisine

Glacièresqté 4
Planches à découperqté 4
Couteau de chefqté 4
Verres doseursqté 3
Plateauxqté 6
Bouilloiresqté 3
Machines à caféqté 2
Bacs à glaçonsqté 4
Distributeurs de serviettesqté 4

Catering

Courses

Matériel de théâtre

Caisses de accessoiresqté 4
Baguettes magiquesqté 6
Épées en plastiqueqté 3
Livres de contesqté 4
Miroirs à mainqté 3
Clés décorativesqté 5
Couronnes artificiellesqté 6
Bijoux fantaisieqté 2
Coffre au trésor
Bouquets de fleurs artificiellesqté 5

Vêtements

Robes de princesseqté 3
Costumes de princeqté 2
Capes de sorcièreqté 2
Capes de sorcierqté 2
Couronnesqté 6
Chapeaux de conte de féesqté 6
Ailesqté 4
Gantsqté 8
Housses de costumesqté 15

Nettoyage

Balaiqté 2
Aspirateur
Sets de serpillièreqté 2
Seauxqté 3
Poubellesqté 8
Chiffons de nettoyageqté 12
Distributeurs de savon pour les mainsqté 4
Essuie-toutqté 6

Inscription

Liste des visiteursqté 2
Stylosqté 20
Badges nominatifsqté 150
Brochures du programmeqté 150
Billetsqté 150
Presse-papiersqté 4
Caisse
Ruban adhésifqté 6
Ciseauxqté 4

Informations

Panneaux d’orientationqté 12
Cartes pictogrammesqté 8
Panneau de pause
Panneau du programme

Sécurité

Passe-câblesqté 12
Gafferqté 6
Tapis antidérapantsqté 8
Lampes de pocheqté 6
Pilesqté 24

Transport

Bacs de transportqté 12
Diablesqté 2
Sangles d'arrimageqté 8

Conseils

Fixez la date, le programme et le lieu avant d’envoyer les invitations. Gardez au moins 6 semaines pour confirmer le spectacle, le cast et les besoins techniques.
Ouvrez les inscriptions dès que le programme est définitif et demandez les besoins alimentaires dans le même formulaire. Relancez les personnes inscrites 7 jours avant la représentation pour vérifier les désistements.
Faites un essai complet des costumes, des textes et des indications au plus tard 3 jours avant. Contrôlez aussi les accessoires, le château, le fond de décor et les autres éléments visuels avant leur chargement.
Réservez la technique séparément du décor : haut-parleurs, table de mixage, microphones, projecteurs et rallonges doivent être testés ensemble. Prévoyez au moins 60 minutes sur place pour l’installation et les réglages.
Organisez l’accueil avec une table dédiée, des badges nominatifs et une liste actualisée des participants. Refroidissez les boissons la veille, récupérez les produits frais le jour même et briefez les bénévoles avant l’arrivée du public.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser un spectacle de conte de fées ?: Prévoyez idéalement 6 à 8 semaines. Ce délai permet de réserver le lieu et le catering, confirmer le cast, ouvrir les inscriptions et réunir les costumes, accessoires, éléments de décor et équipements techniques.
Quand envoyer les invitations pour un spectacle de conte de fées ?: Envoyez-les environ 4 semaines avant la date. Fermez les inscriptions 7 jours avant afin de vérifier les participants, les besoins alimentaires, les badges et la quantité de boissons.
Quand tester les costumes et la technique ?: Faites l’essai des costumes et une lecture complète au plus tard 3 jours avant. Testez le son et l’éclairage sur place au moins 60 minutes avant l’ouverture des portes, avec les microphones et le lecteur audio branchés.
Que faut-il préparer la veille du spectacle ?: La veille, refroidissez les boissons, vérifiez la liste des courses et préparez les badges, le programme imprimé et les panneaux d’itinéraire. Regroupez aussi le décor et les accessoires pour pouvoir charger rapidement le matériel le jour même.

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