LizztLIZZT
deLanguage — Deutsch

Eine Jugendtheateraufführung Schritt für Schritt organisieren

Bei einer Jugendtheateraufführung müssen Bühne, Betreuung, Technik und Publikum gleichzeitig funktionieren. Beginne deshalb mit Spieltermin, Saal und Kapazität, bevor du Einladungen verschickst oder Tickets verkaufst. Danach folgen Genehmigungen, Versicherung, Rollenverteilung, Technik und Verpflegung. In den letzten Tagen zählen vor allem eine vollständige Requisiten- und Kostümkontrolle, ein klarer Lichtplan und eine letzte Probe unter realistischen Bedingungen.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • 1

    Veranstaltungsort und Saal reservieren

  • 2

    Aufführung und Spieltermin festlegen

    2 Personen

  • 3

    Genehmigungen und Versicherungen prüfen

  • 4

    Ticketpreise und Kapazität festlegen

    2 Personen

  • 5

    Einladungen und Informationen erstellen

    2 Personen

  • 6

    Einladungen verschicken

    2 Personen

  • 7

    Ticketverkauf eröffnen

  • 8

    Anmeldungen bearbeiten

    2 Personen

  • 9

    Ernährungswünsche erfassen

  • 10

    Freiwillige und Betreuer einteilen

    2 Personen

  • 11

    Cateringmengen berechnen

  • 12

    Technik und Ausstattung reservieren

  • 13

    Dekor und Requisiten inventarisieren

    2 Personen

  • 14

    Kostüme prüfen

    2 Personen

  • 15

    Programmheft gestalten

  • 16

    Programmhefte drucken

    2 Personen

  • 17

    Bestätigung an die Besucher senden

  • 18

    Aufführungsmusik bereitlegen

  • 19

    Lichtplan und Cues ausarbeiten

    2 Personen

  • 20

    Letzte Probe durchführen

    8 Personen

  • 21

    Einkaufen gehen

    2 Personen

  • 22

    Bühnenbild und Requisiten vorbereiten

    4 Personen

  • 23

    Kostüme bereitlegen

    2 Personen

  • 24

    Saal reinigen

    3 Personen

  • 25

    Tische und Stühle aufstellen

    4 Personen

  • 26

    Publikumsweg und Ausgänge markieren

    2 Personen

  • 27

    Bühnenbereich einrichten

    4 Personen

  • 28

    Dekoration aufhängen und platzieren

    4 Personen

  • 29

    Tontechnik anschließen

    2 Personen

  • 30

    Lichtanlage testen

    2 Personen

  • 31

    Requisiten pro Szene bereitstellen

    2 Personen

  • 32

    Kostüme und Schminke bereitlegen

    2 Personen

  • 33

    Getränke kalt stellen

    2 Personen

  • 34

    Snacks vorbereiten

    3 Personen

  • 35

    Empfangstisch einrichten

    2 Personen

  • 36

    Karten und Programmhefte bereitlegen

    2 Personen

Event

  • 37

    Künstler zum Umziehen schicken

    2 Personen

  • 38

    Publikum empfangen

    4 Personen

  • 39

    Karten kontrollieren

    2 Personen

  • 40

    Aufführung begleiten

    3 Personen

  • 41

    Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • 42

    Pausensnacks servieren

    3 Personen

  • 43

    Requisiten austauschen

    2 Personen

  • 44

    Den zweiten Teil moderieren

    3 Personen

  • 45

    Künstler nach der Veranstaltung begleiten

    2 Personen

  • 46

    Publikum zum Ausgang begleiten

    3 Personen

  • 47

    Übrig gebliebenes Catering abdecken

    2 Personen

Nachbereitung

  • 48

    Geschirr sammeln

    3 Personen

  • 49

    Geschirr abwaschen

    2 Personen

  • 50

    Dekor und Requisiten abbauen

    4 Personen

  • 51

    Ton- und Lichttechnik wegräumen

    2 Personen

  • 52

    Kostüme sortieren und aufbewahren

    2 Personen

  • 53

    Saal und Foyer reinigen

    3 Personen

  • 54

    Abfall sammeln und entsorgen

    2 Personen

  • 55

    Materialien prüfen und inventarisieren

    2 Personen

  • 56

    Geliehene Materialien zurückgeben

    2 Personen

  • 57

    Übrig gebliebenes Essen verteilen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • StühleAnz. 120
  • TischeAnz. 8
  • KleiderständerAnz. 2
  • KlappischeAnz. 2

Geschirr

  • Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 140
  • KaffeetassenAnz. 50
  • TellerAnz. 120
  • BestecksetsAnz. 120
  • ServierschalenAnz. 12

Küche

  • KaffeemaschinenAnz. 2
  • WasserkocherAnz. 2
  • ThermoskannenAnz. 4
  • KühlboxenAnz. 3
  • SchneidebretterAnz. 3
  • MesserAnz. 4
  • Zangen und ServierlöffelAnz. 8

Dekoration

  • HintergrundtücherAnz. 3
  • Dekorative StoffeAnz. 6
  • PapiergirlandenAnz. 8
  • BallonsAnz. 100
  • BallonpumpeAnz. 2
  • KlebebandAnz. 6
  • KabelbinderAnz. 100
  • NamensschilderAnz. 10

Ausstattung

  • LautsprecherAnz. 2
  • MikrofoneAnz. 2
  • Musikplayer
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • BatterienAnz. 16

Beleuchtung

  • LED-SpotsAnz. 4
  • ArbeitslampenAnz. 4

Theatermaterial

  • RequisitenkistenAnz. 4
  • KostümkistenAnz. 6
  • HandspiegelAnz. 4
  • SchminkspiegelAnz. 2
  • KleiderbügelAnz. 40
  • SkripteAnz. 12
  • BühnentapeAnz. 4
  • SicherheitsnadelnAnz. 100
  • NähsetsAnz. 2

Informationen

  • ProgrammschilderAnz. 4
  • WegweiserAnz. 8
  • Kartenzähler

Reinigung

  • BesenAnz. 2
  • Handfeger und KehrblechAnz. 2
  • WischmopsAnz. 2
  • EimerAnz. 2
  • PutztücherAnz. 12
  • AbfallbehälterAnz. 6

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Reserviere Saal und Termin zuerst und kläre spätestens sechs bis acht Wochen vorher, welche Genehmigungen und Versicherungen für die Aufführung nötig sind. Ohne diese Prüfung können Technik, Catering und Ticketverkauf zu früh festgelegt werden.
  • Lege Kapazität und Ticketpreise fest, bevor der Verkauf startet. Plane zusätzlich Plätze für Mitwirkende, Betreuung und eingeladene Personen ein, damit die zulässige Saalbelegung nicht überschritten wird.
  • Teile Freiwillige und Betreuer mit festen Aufgaben und Uhrzeiten ein: Einlass, Garderobe, Backstage, Catering und Abbau brauchen jeweils eine verantwortliche Person. Verschicke Besucherbestätigungen spätestens eine Woche vor der Aufführung.
  • Prüfe Requisiten und Kostüme nicht erst am Aufführungstag. Inventarisiere alles nach Szenen, lege die Kostüme vor der letzten Probe bereit und teste Musikplayer, Lautsprecher, Mikrofone, Verlängerungskabel und Batterien komplett.
  • Bereite den Saal am Veranstaltungstag in dieser Reihenfolge vor: reinigen, Tische und Stühle aufstellen, Bühne und Requisiten einrichten, Technik anschließen und erst danach dekorieren. Rechne für Aufbau und Soundcheck mindestens zwei Stunden ein.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man eine Jugendtheateraufführung organisieren?
Beginne idealerweise acht bis zwölf Wochen vor dem Termin mit Saal, Spieltermin, Genehmigungen und Versicherung. Ticketverkauf und Einladungen sollten erst starten, wenn Kapazität und Ablauf feststehen.
Wie viele Betreuer braucht eine Jugendtheateraufführung?
Plane mindestens eine verantwortliche Person für die Bühne und je eine für Einlass, Backstage und Catering ein. Bei mehreren Kindergruppen sollte zusätzlich pro Gruppe mindestens eine betreuende Person während Probe und Aufführung verfügbar sein.
Wann sollte die letzte Probe stattfinden?
Führe die letzte vollständige Probe ein bis drei Tage vor der Aufführung durch. Spiele dabei Lichtwechsel, Musik, Mikrofone, Auf- und Abgänge sowie die Übergaben bei Requisiten und Kostümen komplett durch.
Wie viel Catering braucht man für eine Jugendtheateraufführung?
Berechne die Mengen nach bestätigten Anmeldungen und erfasse Ernährungswünsche spätestens eine Woche vorher. Für das erste Veranstaltungsstündchen kannst du pro Person etwa zwei bis drei alkoholfreie Getränke einplanen; Kaffee und Wasser sollten während des gesamten Aufenthalts verfügbar sein.

Ähnliche Pläne

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Kostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!