Organiser un spectacle de marionnettes sans rien oublier

Un spectacle de marionnettes se prépare en deux temps : régler l’organisation en amont, puis installer la salle le jour venu. Commence par confirmer le lieu, les horaires et le programme avant d’envoyer les invitations. Prévois ensuite une répétition avec les marionnettes, les accessoires, la musique et les rôles de chacun. Le jour même, garde au moins deux heures pour aérer la salle, monter le podium, placer les chaises et tester le son et l’éclairage avant l’arrivée du public.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Envoyer les invitations
2
Traiter les inscriptions
3
Recueillir les besoins alimentaires
4
Confirmer le programme et les horaires
5
Confirmer la réservation du lieu
6
Vérifier le texte de présentation
2 personnes
7
Passer en revue les rôles et les scènes
3 personnes
8
Vérifier les poupées
2 personnes
9
Rassembler les accessoires
2 personnes
10
Tester la musique et le son
2 personnes
11
Faire les courses
2 personnes
12
Préparer les en-cas
2 personnes
13
Transporter le matériel
2 personnes
14
Ouvrir le lieu
2 personnes
15
Aérer la salle
16
Monter le podium
3 personnes
17
Suspendre le fond de scène
2 personnes
18
Installer les chaises
3 personnes
19
Installer la décoration
2 personnes
20
Tester la technique et l’éclairage
2 personnes
21
Préparer les en-cas
2 personnes
22
Mettre les boissons au frais
23
Afficher le programme et le règlement intérieur

Événement

24
Accueillir le public
3 personnes
25
Distribuer les billets et le programme
2 personnes
26
Jouer un spectacle de marionnettes
3 personnes
27
Servir les boissons de la pause
3 personnes
28
Réapprovisionner les boissons
29
Réapprovisionner les en-cas
2 personnes
30
Accompagner les enfants
3 personnes
31
Animer le coin photo
32
Accompagner les visiteurs à la sortie
2 personnes

Suivi

33
Emballer les poupées et les accessoires
2 personnes
34
Retirer la décoration
2 personnes
35
Démonter la caisse de scène
3 personnes
36
Faire la vaisselle
2 personnes
37
Rassembler les déchets
2 personnes
38
Nettoyer l’espace
2 personnes
39
Remettre le mobilier en place
2 personnes
40
Rapporter le matériel
2 personnes
41
Rendre les articles empruntés

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Chaises hautes pour enfantsqté 50
Chaises pour adultesqté 10
Tablesqté 6
Table pliante pour l’entrée
Table pliante pour le cateringqté 2
Porte-manteauqté 2

Équipement

Armoire de podium
Enceinte portable
Micro sans fil
Lecteur audio
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 3
Lampes LEDqté 4
Piles AAqté 8
Piles AAAqté 8
Serre-câblesqté 20
Ciseauxqté 3
Ruban gafferqté 2

Décoration

Fond de scène
Rideaux décoratifsqté 2
Ballonsqté 50
Pompe à ballons
Guirlande de fanionsqté 3
Nappesqté 6
Fond de l'espace photo
Accessoires photoqté 12

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 80
Assiettes réutilisablesqté 70
Couverts réutilisablesqté 80
Louchesqté 4
Pichets à caféqté 2
Thermosqté 2
Distributeurs de boissonsqté 2

Cuisine

Glacièresqté 3
Planches à découperqté 2
Couteaux à painqté 2
Plateaux de serviceqté 8
Carafesqté 3
Cuillères à caféqté 20

Nettoyage

Poubellesqté 4
Balaisqté 2
Aspirateur
Serpillièresqté 2
Seauxqté 2

Catering

Courses

Conseils

Envoie les invitations dès que le lieu, les horaires et le programme sont confirmés. Demande une réponse avec le nombre d’enfants et d’adultes, ainsi que les besoins alimentaires, au plus tard 7 jours avant la représentation.
Organise une répétition technique complète 2 à 3 jours avant : vérifie chaque marionnette, les accessoires, le lecteur audio, l’enceinte, le micro et les piles de rechange. Un essai séparé de la musique ne suffit pas si les scènes s’enchaînent avec le son.
Prépare le plan de salle avant l’ouverture : distingue les chaises hautes pour enfants des chaises adultes et garde un passage dégagé vers l’entrée. Réserve aussi une table pour les billets et le programme, et une autre pour les encas.
Arrive environ 2 heures avant l’accueil. Monte le podium et le fond de scène, installe les lumières, fixe les câbles avec du ruban gaffer ou des serre-câbles, puis fais un test depuis les dernières chaises.
Ne repousse pas le goûter à la fin de l’installation : prépare les encas à l’avance et mets les boissons au frais dès l’ouverture du lieu. Affiche le programme et le règlement intérieur avant l’arrivée des premiers spectateurs.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser un spectacle de marionnettes ?: Prévois environ 3 à 4 semaines pour confirmer le lieu, envoyer les invitations et traiter les inscriptions. Garde les 7 derniers jours pour finaliser les besoins alimentaires, le programme et la répartition des rôles.
Quand faut-il envoyer les invitations pour un spectacle de marionnettes ?: Envoie-les au moins 3 semaines avant la date prévue. Fixe une date limite de réponse à 7 jours, afin d’ajuster les chaises, les encas et les boissons.
Combien de temps faut-il pour installer une salle de marionnettes ?: Compte environ 2 heures avec deux ou trois personnes : 30 minutes pour le podium et le fond de scène, 30 minutes pour les chaises et la décoration, puis jusqu’à 60 minutes pour la technique et les derniers contrôles.
Que tester avant un spectacle de marionnettes ?: Teste au minimum 60 minutes avant l’accueil les marionnettes, les accessoires, la musique, le volume du micro et l’éclairage. Vérifie aussi les rallonges, multiprises, câbles et piles AA ou AAA pour éviter une panne pendant une scène.

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Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.