Eine Puppentheateraufführung Schritt für Schritt organisieren

Bei einer Puppentheateraufführung entscheidet die Reihenfolge: Erst Anmeldungen, Programm und Location klären, dann Text, Rollen, Puppen und Requisiten prüfen. Plane den Aufbau so, dass Bühne, Hintergrund, Beleuchtung und Ton vor dem Einlass getestet sind. Für Kinder brauchst du außerdem passende Sitzplätze, eine Garderobe und einen gut sichtbaren Empfang. Snacks und Getränke werden erst bereitgestellt, wenn der Zuschauerraum fertig und die Technik geprüft ist.

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Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Einladungen verschicken
2
Anmeldungen bearbeiten
3
Ernährungswünsche erfassen
4
Programm und Zeiten bestätigen
5
Reservierung der Location bestätigen
6
Vorführungstext prüfen
2 Personen
7
Rollen und Szenen durchgehen
3 Personen
8
Puppen prüfen
2 Personen
9
Requisiten sammeln
2 Personen
10
Musik und Ton testen
2 Personen
11
Einkaufen gehen
2 Personen
12
Snacks vorbereiten
2 Personen
13
Materialien transportieren
2 Personen
14
Location öffnen
2 Personen
15
Raum lüften
16
Bühnenkasten aufbauen
3 Personen
17
Hintergrund aufhängen
2 Personen
18
Stühle aufstellen
3 Personen
19
Dekoration aufhängen
2 Personen
20
Technik und Beleuchtung testen
2 Personen
21
Snacks bereitstellen
2 Personen
22
Getränke kalt stellen
23
Programm und Hausordnung aushängen

Event

24
Publikum empfangen
3 Personen
25
Tickets und Programm verteilen
2 Personen
26
Puppentheater aufführen
3 Personen
27
Pausengetränke servieren
3 Personen
28
Getränke nachfüllen
29
Snacks nachfüllen
2 Personen
30
Kinder begleiten
3 Personen
31
Fotoecke betreuen
32
Besucher verabschieden
2 Personen

Nachbereitung

33
Puppen und Requisiten einpacken
2 Personen
34
Dekoration entfernen
2 Personen
35
Bühnenkasten abbauen
3 Personen
36
Geschirr abwaschen
2 Personen
37
Abfall sammeln
2 Personen
38
Raum reinigen
2 Personen
39
Möbel wieder aufstellen
2 Personen
40
Materialien zurückbringen
2 Personen
41
Geliehene Sachen zurückgeben

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

KinderhochstühleAnz. 50
Stühle für ErwachseneAnz. 10
TischeAnz. 6
Klapptisch für den Eingang
Klapptafel für das CateringAnz. 2
GarderobenständerAnz. 2

Ausstattung

Podiumsschrank
Tragbarer Lautsprecher
Kabelloses Mikrofon
Musikplayer
VerlängerungskabelAnz. 3
VerlängerungskabelAnz. 3
LED-LampenAnz. 4
AA-BatterienAnz. 8
AAA-BatterienAnz. 8
KabelbinderAnz. 20
SchereAnz. 3
Gaffer TapeAnz. 2

Dekoration

Hintergrundvorhang
Dekorative VorhängeAnz. 2
BallonsAnz. 50
Ballonpumpe
WimpelketteAnz. 3
TischdeckenAnz. 6
Fotoecken-Hintergrund
FotopropsAnz. 12

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 80
Mehrweg-TellerAnz. 70
Wiederverwendbares BesteckAnz. 80
ServierlöffelAnz. 4
KaffeekannenAnz. 2
ThermoskanneAnz. 2
GetränkespenderAnz. 2

Küche

KühlboxenAnz. 3
SchneidebretterAnz. 2
BrotmesserAnz. 2
ServierschalenAnz. 8
AusgießkannenAnz. 3
TeelöffelAnz. 20

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 4
BesenAnz. 2
Staubsauger
WischmopsAnz. 2
EimerAnz. 2

Catering

Einkäufe

Tipps

Bestätige Programm, Vorführungstext und Spielzeiten spätestens 7 Tage vorher. Gehe Rollen und Szenen mindestens einmal vollständig durch und prüfe dabei jede Puppe sowie alle Requisiten.
Plane für den Aufbau mindestens 90 Minuten vor dem Einlass ein. Lüfte den Raum zuerst, stelle danach Stühle und Tische auf und baue erst dann Podiumsschrank, Hintergrund und Dekoration auf.
Teste Lautsprecher, Mikrofon, Musikplayer und LED-Lampen 45 Minuten vor Beginn mit dem tatsächlichen Vorführungstext. Lege Ersatzbatterien, Verlängerungskabel, Kabelbinder und Gaffer Tape am Technikplatz bereit.
Erfasse bei der Anmeldung bis spätestens 3 Tage vor der Aufführung Ernährungswünsche und die Zahl der Kinder. So kannst du Snacks, Mehrwegbecher und Teller passend vorbereiten, ohne beim Einlass nachfragen zu müssen.
Richte den Empfang 30 Minuten vor Beginn ein: Klapptisch, Tickets, Programm und Hausordnung gehören zusammen an einen sichtbaren Platz. Stelle Kinderhochstühle, Erwachsenenstühle und einen Garderobenständer vor dem Publikumsempfang bereit.

Häufige Fragen

Wie viel Zeit braucht man, um eine Puppentheateraufführung aufzubauen?: Rechne mit mindestens 90 Minuten für Lüften, Bestuhlung, Bühne, Hintergrund, Dekoration und Technik. Plane zusätzlich 30 Minuten für den Einlass ein, damit verspätete Gäste nicht während der ersten Szene stören.
Wann sollte man die Einladungen für eine Puppentheateraufführung verschicken?: Verschicke die Einladungen etwa 3 bis 4 Wochen vorher. Bitte um eine Rückmeldung spätestens 7 Tage vor dem Termin und erfasse Ernährungswünsche bis 3 Tage vorher.
Wann muss die Technik bei einer Puppentheateraufführung getestet werden?: Teste Lautsprecher, Mikrofon, Musikplayer und Beleuchtung spätestens 45 Minuten vor Beginn. Prüfe Musik und Ton mit dem echten Ablauf und halte AA- und AAA-Batterien als Ersatz bereit.
Wie viele Sitzplätze braucht man für eine Puppentheateraufführung?: Plane pro bestätigter Anmeldung einen Sitzplatz und etwa 10 Prozent Reserve ein. Berücksichtige zusätzlich Kinderhochstühle und lasse einen freien Weg zwischen Eingang, Sitzreihen und Bühne.

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