Organiser un spectacle de cirque, étape par étape

Un spectacle de cirque se prépare dans un ordre précis : commencez par la date, le programme et le lieu, puis bloquez les artistes avant de vendre les billets. Le chapiteau, la piste, la scène, le son et l’éclairage demandent des vérifications techniques séparées. Prévoyez aussi les assurances, la capacité du public, les besoins alimentaires et un plan clair pour l’équipe. Les oublis les plus fréquents concernent l’alimentation électrique, la météo et le temps nécessaire au montage.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Fixer la date et le programme
2 personnes
2
Vérifier le lieu et le permis
2 personnes
3
Confirmer les artistes de cirque
2 personnes
4
Recenser les besoins techniques
2 personnes
5
Gérer les assurances et la sécurité
2 personnes
6
Créer le plan du site
2 personnes
7
Déterminer la capacité du public
2 personnes
8
Fixer les prix des billets
2 personnes
9
Envoyer les invitations
2 personnes
10
Ouvrir la vente de billets en ligne
2 personnes
11
Lancer la promotion
2 personnes
12
Accrocher les affiches
2 personnes
13
Traiter les inscriptions
2 personnes
14
Recueillir les besoins alimentaires
15
Faire les réservations
2 personnes
16
Vérifier les prévisions météo
17
Établir la liste définitive des visiteurs
2 personnes
18
Établir la répartition de l’équipe
2 personnes
19
Imprimer le déroulé
20
Trier les bracelets et les billets
2 personnes
21
Faire les courses
2 personnes
22
Rassembler le matériel
3 personnes
23
Tondre et dégager le terrain
3 personnes
24
Monter le chapiteau
8 personnes
25
Monter la scène et la piste
6 personnes
26
Installer les sièges du public
4 personnes
27
Aménager le comptoir d’entrée
2 personnes
28
Installer les tables de traiteur
3 personnes
29
Installer le système de sonorisation
3 personnes
30
Installer l’éclairage
3 personnes
31
Fixer les câbles avec du ruban adhésif en toute sécurité
2 personnes
32
Installer la décoration
3 personnes
33
Aménager les vestiaires
2 personnes
34
Préparer le matériel des artistes
3 personnes
35
Mettre les boissons au frais
2 personnes
36
Préparer les en-cas
4 personnes
37
Installer le point café et thé
2 personnes
38
Vérifier les installations sanitaires
2 personnes
39
Placer les extincteurs
2 personnes
40
Dégager les voies d'évacuation
2 personnes
41
Effectuer le contrôle de sécurité
3 personnes
42
Effectuer la vérification du son
3 personnes
43
Tester le show lumière
3 personnes
44
Faire le briefing des artistes
6 personnes
45
Tester la caisse et le matériel de scan
2 personnes

Événement

46
Accueillir le public
4 personnes
47
Vérifier les billets
3 personnes
48
Distribuer le programme
2 personnes
49
Servir les boissons
4 personnes
50
Servir des amuse-bouches
3 personnes
51
Animer le spectacle de cirque
3 personnes
52
Annoncer la pause
53
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
54
Vérifier les toilettes
2 personnes
55
Vider les poubelles
2 personnes
56
Accompagner la deuxième représentation
3 personnes
57
Accompagner le public vers la sortie
3 personnes
58
Clôturer les ventes et la caisse
2 personnes
59
S’occuper des artistes
2 personnes

Suivi

60
Démonter le catering
4 personnes
61
Faire la vaisselle
3 personnes
62
Rassembler les déchets
4 personnes
63
Retirer la décoration
3 personnes
64
Démonter l’équipement sonore
3 personnes
65
Démonter l’éclairage
3 personnes
66
Ranger les chaises et les tables
5 personnes
67
Nettoyer le site
5 personnes
68
Démonter le chapiteau
8 personnes
69
Vérifier le matériel
3 personnes
70
Ranger le matériel au sec
3 personnes
71
Rendre les articles empruntés
2 personnes
72
Remettre le lieu propre
3 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tente de cirque
Chaisesqté 220
Tables pliantesqté 12
Tabourets de barqté 8
Bureau d’accueil
Portants de logeqté 4
Porte-manteauxqté 6
Poubellesqté 10

Équipement

Console de mixage
Haut-parleursqté 4
Microphonesqté 3
Pieds de microqté 3
Câbles audioqté 8
Rallongesqté 10
Multiprisesqté 8
Groupe électrogène
Éléments de podiumqté 8
Bâche de piste de cirque

Éclairage

Projecteurs de scèneqté 8
Lampes d'ambianceqté 12
Guirlandes lumineusesqté 6
Lampes à batterieqté 10

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 250
Tasses à caféqté 80
Assiettesqté 250
Fourchettesqté 250
Couteauxqté 100
Cuillèresqté 100
Louchesqté 8
Plateaux de serviceqté 16
Thermosqté 6

Cuisine

Glacièresqté 6
Conteneurs à glaceqté 4
Planches à découperqté 4
Couteaux de chef et couteaux à painqté 6
Ciseauxqté 4
Pincesqté 8
Verres doseursqté 4
Carafesqté 8
Bacs de maintien au chaudqté 4

Décoration

Drapeaux de cirqueqté 20
Ballonsqté 150
Pompe à ballonsqté 2
Tapis rougesqté 2
Crochets adhésifsqté 40
Cordeqté 100
Guirlandesqté 12
Pupitres de programmeqté 6

Nettoyage

Balaiqté 4
Pelle et balayetteqté 3
Serpillièresqté 3
Seauxqté 4
Gants de nettoyageqté 8

Sécurité

Extincteursqté 4
Trousses de premiers secoursqté 2
Ruban de balisageqté 4
Passe-câblesqté 12
Lampes de pocheqté 6
Gants de travailqté 12

Catering

Courses

Conseils

Bloquez le lieu et les autorisations avant de confirmer la communication : vérifiez l’accès des véhicules, l’espace disponible pour le chapiteau et le raccordement électrique au moins 8 semaines avant le spectacle.
Demandez aux artistes leurs besoins techniques dès la confirmation. Faites préciser la hauteur disponible, la piste, les éléments de scène, les microphones, les haut-parleurs et les rallonges afin d’éviter une installation incomplète le jour J.
Définissez la capacité du public à partir du plan du site, des issues et des places assises, puis fixez les billets. Fermez les inscriptions 3 à 5 jours avant l’événement pour établir une liste définitive et préparer les bracelets ou billets triés.
Organisez le montage en deux temps : dégager et tondre le terrain avant l’arrivée du matériel, puis monter le chapiteau, la piste et la scène. Gardez au moins une demi-journée pour les tests de son, de lumière et du groupe électrogène.
Préparez la météo et l’accueil 48 heures avant l’ouverture : contrôlez les prévisions, imprimez le déroulé, répartissez l’équipe et installez le bureau d’accueil, les porte-manteaux, les poubelles et la vaisselle réutilisable.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser un spectacle de cirque ?: Prévoyez idéalement 8 à 12 semaines. Ce délai permet de confirmer les artistes, le lieu et les assurances, puis de lancer la billetterie et de commander le matériel technique.
Quand faut-il monter un chapiteau de cirque ?: Montez-le au moins un jour avant l’accueil du public, surtout si la piste, la scène et l’éclairage sont installés sur place. Gardez ensuite plusieurs heures pour tester le son, les projecteurs et les accès.
Combien de temps avant faut-il ouvrir la billetterie ?: Ouvrez la vente 3 à 6 semaines avant le spectacle. Arrêtez les inscriptions 3 à 5 jours avant afin de finaliser la capacité, les besoins alimentaires et la répartition des places.
Que vérifier la veille d’un spectacle de cirque ?: Contrôlez la météo, les assurances, les issues, l’alimentation électrique et le fonctionnement du groupe électrogène. Vérifiez aussi la liste des visiteurs, les billets, les bracelets et le déroulé imprimé avant l’arrivée de l’équipe.

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