Zo organiseer je een circusvoorstelling
Begin niet met de kaartverkoop, maar met de speelplek, datum en artiesten. Controleer eerst of de locatie een circustent, publiek en technische installatie aankan en of je vergunningen nodig hebt. Leg daarna capaciteit, programma, ticketverkoop en publieksbegeleiding vast. In de laatste week draait alles om weersverwachting, materiaal, crew en een draaiboek waarmee de opbouw en voorstelling zonder zoekwerk verlopen.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
- 1
Datum en programma vastleggen
2 personen
- 2
Locatie en vergunning controleren
2 personen
- 3
Circusartiesten bevestigen
2 personen
- 4
Technische wensen inventariseren
2 personen
- 5
Verzekeringen en veiligheid regelen
2 personen
- 6
Plattegrond van terrein maken
2 personen
- 7
Publiekscapaciteit bepalen
2 personen
- 8
Ticketprijzen vaststellen
2 personen
- 9
Uitnodigingen versturen
2 personen
- 10
Online ticketverkoop openen
2 personen
- 11
Promotie opstarten
2 personen
- 12
Posters ophangen
2 personen
- 13
Aanmeldingen verwerken
2 personen
- 14
Dieetwensen verzamelen
- 15
Reserveringen maken
2 personen
- 16
Weersverwachting controleren
- 17
Definitieve bezoekerslijst maken
2 personen
- 18
Crewindeling maken
2 personen
- 19
Draaiboek afdrukken
- 20
Polsbandjes en tickets sorteren
2 personen
- 21
Boodschappen doen
2 personen
- 22
Materialen verzamelen
3 personen
- 23
Terrein maaien en vrijmaken
3 personen
- 24
Circustent opbouwen
8 personen
- 25
Podium en piste opbouwen
6 personen
- 26
Publieksstoelen plaatsen
4 personen
- 27
Entreebalie inrichten
2 personen
- 28
Cateringtafels opstellen
3 personen
- 29
Geluidsinstallatie plaatsen
3 personen
- 30
Verlichting plaatsen
3 personen
- 31
Kabels veilig afplakken
2 personen
- 32
Decoratie ophangen
3 personen
- 33
Kleedkamers inrichten
2 personen
- 34
Artiestenmaterialen klaarzetten
3 personen
- 35
Dranken koud zetten
2 personen
- 36
Hapjes voorbereiden
4 personen
- 37
Koffie- en theepunt inrichten
2 personen
- 38
Sanitaire voorzieningen controleren
2 personen
- 39
Brandblussers plaatsen
2 personen
- 40
Vluchtroutes vrijmaken
2 personen
- 41
Veiligheidscontrole uitvoeren
3 personen
- 42
Geluidscheck uitvoeren
3 personen
- 43
Lichtshow testen
3 personen
- 44
Artiestenbriefing geven
6 personen
- 45
Kassa en scanapparatuur testen
2 personen
Event
- 46
Publiek ontvangen
4 personen
- 47
Tickets controleren
3 personen
- 48
Programma uitdelen
2 personen
- 49
Dranken serveren
4 personen
- 50
Hapjes serveren
3 personen
- 51
Circusvoorstelling begeleiden
3 personen
- 52
Pauze aankondigen
- 53
Dranken bijvullen
2 personen
- 54
Toiletten controleren
2 personen
- 55
Afvalbakken legen
2 personen
- 56
Tweede voorstelling begeleiden
3 personen
- 57
Publiek naar uitgang begeleiden
3 personen
- 58
Verkoop en kassa afsluiten
2 personen
- 59
Artiesten verzorgen
2 personen
Nazorg
- 60
Catering afbouwen
4 personen
- 61
Servies afwassen
3 personen
- 62
Afval verzamelen
4 personen
- 63
Decoratie verwijderen
3 personen
- 64
Geluidsapparatuur afbouwen
3 personen
- 65
Lichtapparatuur afbouwen
3 personen
- 66
Stoelen en tafels opruimen
5 personen
- 67
Terrein schoonmaken
5 personen
- 68
Circustent afbouwen
8 personen
- 69
Materialen controleren
3 personen
- 70
Materialen droog opbergen
3 personen
- 71
Geleende spullen retourneren
2 personen
- 72
Locatie schoon opleveren
3 personen
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Circustent
- Stoelenaantal 220
- Klaptafelsaantal 12
- Barkrukkenaantal 8
- Entreebalie
- Kleedkamerrekkenaantal 4
- Kapstokkenaantal 6
- Afvalbakkenaantal 10
Apparatuur
- Geluidsmixer
- Speakersaantal 4
- Microfoonsaantal 3
- Microfoonstandaardsaantal 3
- Audio-kabelsaantal 8
- Verlengkabelsaantal 10
- Stekkerdozenaantal 8
- Stroomaggregaat
- Podiumdelenaantal 8
- Circuspistekleed
Verlichting
- Podiumlampenaantal 8
- Sfeerlampenaantal 12
- Lichtslingersaantal 6
- Batterijlampenaantal 10
Servies
- Herbruikbare bekersaantal 250
- Koffiekopjesaantal 80
- Bordenaantal 250
- Vorkenaantal 250
- Messenaantal 100
- Lepelsaantal 100
- Opscheplepelsaantal 8
- Serveerschalenaantal 16
- Thermoskannenaantal 6
Keuken
- Koelboxenaantal 6
- IJscontainersaantal 4
- Snijplankenaantal 4
- Koks- en broodmessenaantal 6
- Scharenaantal 4
- Tangenaantal 8
- Maatbekersaantal 4
- Kannenaantal 8
- Warmhoudbakkenaantal 4
Decoratie
- Circusvlaggenaantal 20
- Ballonnenaantal 150
- Ballonpompaantal 2
- Rode lopersaantal 2
- Plakhaakjesaantal 40
- Touwaantal 100
- Slingersaantal 12
- Programmastandaardsaantal 6
Schoonmaak
- Bezemaantal 4
- Blik en vegeraantal 3
- Dweilenaantal 3
- Emmersaantal 4
- Schoonmaakhandschoenenaantal 8
Veiligheid
- Brandblussersaantal 4
- EHBO-koffersaantal 2
- Afzetlintaantal 4
- Kabelmattenaantal 12
- Zaklampenaantal 6
- Werkhandschoenenaantal 12
Catering
- Boodschappen
Tips
- Leg de publiekscapaciteit vast vóór je tickets verkoopt. Houd rekening met de beschikbare stoelen, vluchtwegen, entreebalie en ruimte rond de piste; een tent is niet automatisch geschikt voor het maximale aantal bezoekers.
- Vraag technische wensen direct bij de circusartiesten op. Noteer minimaal stroompunten, geluidsmixer, speakers, microfoons, verlichting en kabels en test alles vóór de eerste bezoeker binnenkomt.
- Plan de opbouw niet op dezelfde dag zonder ruime marge. Terrein vrijmaken, circustent, podiumdelen en piste opbouwen en het geluid testen kosten meerdere uren; plan de eindcontrole vóór de inloop.
- Maak de bezoekersinformatie uiterlijk enkele dagen vooraf definitief. Verwerk aanmeldingen en dieetwensen, sorteer polsbandjes en tickets en druk het draaiboek af, zodat de entree niet hoeft te improviseren.
- Controleer het terrein 24 uur vóór de voorstelling opnieuw. Kijk naar de weersverwachting, maaien of vrijmaken van looproutes, verlichting, afvalbakken en een stroomaggregaat als de vaste stroomvoorziening niet volstaat.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang duurt het om een circustent op te bouwen?
- Reserveer minimaal een halve dag voor het opbouwen van de circustent, piste en eventuele podiumdelen. Plan daarna nog minstens 60 minuten voor geluid, verlichting, stoelen en een veiligheidscontrole.
- Wanneer moet ik tickets voor een circusvoorstelling verkopen?
- Open de online ticketverkoop zodra datum, locatie, programma, capaciteit en ticketprijzen vaststaan. Sluit de verkoop uiterlijk 24 uur voor aanvang af, zodat je een definitieve bezoekerslijst kunt maken.
- Hoeveel tijd heb ik nodig voor de voorbereiding van een circusvoorstelling?
- Begin bij voorkeur 6 tot 8 weken vooraf met locatie, vergunningen, artiesten en verzekering. Gebruik de laatste week voor promotie, materiaal, crewindeling, weerscontrole en het definitieve draaiboek.
- Wanneer controleer ik het weer voor een circusvoorstelling?
- Controleer de weersverwachting 48 uur en opnieuw 24 uur voor aanvang. Neem dan een besluit over terrein, bezoekerscommunicatie, verlichting en eventuele aanpassingen aan de opbouw.
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!