Eine Zirkusvorstellung Schritt für Schritt organisieren

Bei einer Zirkusvorstellung entscheidet die Reihenfolge der Vorbereitung über einen ruhigen Veranstaltungstag. Lege zuerst Datum, Programm, Ort und Zuschauerkapazität fest, bevor du Künstler, Genehmigungen und Technik bestätigst. Danach folgen Ticketverkauf, Sicherheitsplanung und die Einteilung der Crew. In den letzten Tagen prüfst du Wetter, Besucherliste und Material; am Veranstaltungstag müssen Zirkuszelt, Bühne, Piste, Ton und Beleuchtung frühzeitig stehen.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Datum und Programm festlegen
2 Personen
2
Ort und Genehmigung prüfen
2 Personen
3
Zirkusartisten bestätigen
2 Personen
4
Technische Anforderungen erfassen
2 Personen
5
Versicherungen und Sicherheit regeln
2 Personen
6
Geländeplan erstellen
2 Personen
7
Zuschauerkapazität bestimmen
2 Personen
8
Ticketpreise festlegen
2 Personen
9
Einladungen verschicken
2 Personen
10
Online-Ticketverkauf öffnen
2 Personen
11
Promotion starten
2 Personen
12
Poster aufhängen
2 Personen
13
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
14
Ernährungswünsche erfassen
15
Reservierungen vornehmen
2 Personen
16
Wettervorhersage prüfen
17
Endgültige Besucherliste erstellen
2 Personen
18
Crew-Einteilung erstellen
2 Personen
19
Drehbuch ausdrucken
20
Armbänder und Tickets sortieren
2 Personen
21
Einkaufen gehen
2 Personen
22
Materialien zusammenstellen
3 Personen
23
Gelände mähen und freiräumen
3 Personen
24
Zirkuszelt aufbauen
8 Personen
25
Bühne und Piste aufbauen
6 Personen
26
Publikumsstühle aufstellen
4 Personen
27
Eingangstresen einrichten
2 Personen
28
Cateringtische aufstellen
3 Personen
29
Beschallungsanlage aufstellen
3 Personen
30
Beleuchtung anbringen
3 Personen
31
Kabel sicher abkleben
2 Personen
32
Dekoration aufhängen
3 Personen
33
Umkleidekabinen einrichten
2 Personen
34
Künstlermaterialien bereitstellen
3 Personen
35
Getränke kalt stellen
2 Personen
36
Snacks vorbereiten
4 Personen
37
Kaffee- und Teebereich einrichten
2 Personen
38
Sanitäre Anlagen kontrollieren
2 Personen
39
Feuerlöscher aufstellen
2 Personen
40
Fluchtwege freihalten
2 Personen
41
Sicherheitskontrolle durchführen
3 Personen
42
Soundcheck durchführen
3 Personen
43
Lichtshow testen
3 Personen
44
Künstlerbriefing geben
6 Personen
45
Kasse und Scan-Geräte testen
2 Personen

Event

46
Publikum empfangen
4 Personen
47
Tickets kontrollieren
3 Personen
48
Programm verteilen
2 Personen
49
Getränke servieren
4 Personen
50
Snacks servieren
3 Personen
51
Zirkusvorstellung betreuen
3 Personen
52
Pause ankündigen
53
Getränke nachfüllen
2 Personen
54
Toiletten kontrollieren
2 Personen
55
Mülleimer leeren
2 Personen
56
Zweite Vorstellung begleiten
3 Personen
57
Publikum zum Ausgang begleiten
3 Personen
58
Verkauf und Kasse abschließen
2 Personen
59
Künstler betreuen
2 Personen

Nachbereitung

60
Catering abbauen
4 Personen
61
Geschirr abwaschen
3 Personen
62
Abfall sammeln
4 Personen
63
Dekoration entfernen
3 Personen
64
Tonanlage abbauen
3 Personen
65
Lichttechnik abbauen
3 Personen
66
Stühle und Tische wegräumen
5 Personen
67
Gelände reinigen
5 Personen
68
Zirkuszelt abbauen
8 Personen
69
Materialien prüfen
3 Personen
70
Materialien trocken lagern
3 Personen
71
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen
72
Ort sauber übergeben
3 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

Zirkuszelt
StühleAnz. 220
KlappischeAnz. 12
BarhockerAnz. 8
Eingangsbereich
UmkleideracksAnz. 4
KleiderständerAnz. 6
AbfallbehälterAnz. 10

Ausstattung

Tonmischpult
LautsprecherAnz. 4
MikrofoneAnz. 3
MikrofonständerAnz. 3
AudiokabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 10
VerlängerungskabelAnz. 8
Stromaggregat
BühnenelementeAnz. 8
Zirkusarenateppich

Beleuchtung

BühnenbeleuchtungAnz. 8
StimmungsleuchtenAnz. 12
LichterkettenAnz. 6
BatterielampenAnz. 10

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 250
KaffeetassenAnz. 80
TellerAnz. 250
GabelnAnz. 250
MesserAnz. 100
LöffelAnz. 100
ServierlöffelAnz. 8
ServierschalenAnz. 16
ThermoskannenAnz. 6

Küche

KühlboxenAnz. 6
EisbehälterAnz. 4
SchneidebretterAnz. 4
Koch- und BrotmesserAnz. 6
ScherenAnz. 4
ZangenAnz. 8
MessbecherAnz. 4
KannenAnz. 8
WarmhaltebehälterAnz. 4

Dekoration

ZirkusfahnenAnz. 20
BallonsAnz. 150
BallonpumpeAnz. 2
Rote TeppicheAnz. 2
KlebehakenAnz. 40
SeilAnz. 100
GirlandenAnz. 12
ProgrammständerAnz. 6

Reinigung

BesenAnz. 4
Kehrblech und HandfegerAnz. 3
WischmopsAnz. 3
EimerAnz. 4
ReinigungshandschuheAnz. 8

Sicherheit

FeuerlöscherAnz. 4
Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
AbsperrbandAnz. 4
KabelmattenAnz. 12
TaschenlampenAnz. 6
ArbeitshandschuheAnz. 12

Catering

Einkäufe

Tipps

Bestätige Artistinnen und Artisten erst, wenn Programm, Auftrittsdauer und technische Anforderungen schriftlich feststehen. Plane zusätzlich mindestens 60 Minuten Puffer für Umbauten zwischen zwei Programmpunkten ein.
Kläre Genehmigungen, Versicherung und Fluchtwege mindestens 6 bis 8 Wochen vor dem Termin. Zeichne im Geländeplan Zelt, Eingangsbereich, Sitzplätze, Stromversorgung und Abfallbehälter ein.
Öffne den Online-Ticketverkauf erst, nachdem die Kapazität anhand der Sitzplätze und Sicherheitsvorgaben festgelegt ist. Schließe den Verkauf spätestens 48 Stunden vorher oder sobald die erlaubte Besucherzahl erreicht ist.
Ordne Tickets und Armbänder am Vortag nach Einlass, Reservierungen und Crew-Zugang. Erstelle die endgültige Besucherliste 24 Stunden vor Beginn und halte eine gedruckte Version am Eingang bereit.
Prüfe die Wettervorhersage 48 Stunden vor der Vorstellung und erneut am Veranstaltungsmorgen. Zelt, Beleuchtung, Lautsprecher, Mikrofone, Kabel und ein Stromaggregat sollten vor Einlass getestet und gegen Feuchtigkeit gesichert werden.

Häufige Fragen

Wie lange vorher sollte man eine Zirkusvorstellung organisieren?: Beginne idealerweise 8 bis 12 Wochen vorher. Künstlerbestätigung, Genehmigungen und Versicherungen brauchen oft mehrere Wochen; Technik, Tickets und Werbung folgen danach.
Wann muss das Zirkuszelt aufgebaut werden?: Plane den Aufbau mindestens einen Tag vor der Vorstellung ein. Bühne, Piste, Sitzplätze, Ton und Beleuchtung sollten spätestens 3 Stunden vor dem Einlass aufgebaut und getestet sein.
Wie viele Zuschauer passen in eine Zirkusvorstellung?: Die zulässige Zahl ergibt sich aus Gelände, Zeltgröße, Sitzplätzen und Sicherheitsvorgaben. Lege die Kapazität vor dem Ticketverkauf fest und verkaufe nie mehr Tickets als diese Zahl.
Wann sollte man Tickets und Armbänder sortieren?: Sortiere beides am Vortag, damit der Einlass nicht durch Vorbereitung aufgehalten wird. Die Besucherliste sollte 24 Stunden vor Beginn finalisiert und am Eingang zusätzlich ausgedruckt werden.

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