Organiser un spectacle de cabaret sans accroc

Un spectacle de cabaret se prépare dans un ordre précis : réservez d’abord la salle et l’humoriste, puis ouvrez les inscriptions avant de confirmer le catering. La technique mérite une vraie répétition, car un micro sans fil, une table de mixage ou un simple câble manquant peuvent retarder le début. Le jour J, prévoyez du temps pour installer les chaises, dégager la zone de jeu, faire la balance et accueillir les invités. Gardez enfin une personne disponible pour accompagner l’artiste et régler les imprévus.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Réserver le lieu et la salle
2
Réserver un humoriste
3
Envoyer les invitations
4
Traiter les inscriptions
5
Recueillir les besoins alimentaires
6
Mettre à jour la liste des visiteurs
7
Commander le catering
8
Vérifier la technique et les câbles
2 personnes
9
Imprimer le programme
10
Faire les courses
2 personnes
11
Refroidir les boissons
2 personnes
12
Préparer les en-cas
3 personnes
13
Ouvrir la salle
2 personnes
14
Installer les chaises
3 personnes
15
Installer les tables
2 personnes
16
Dégager la zone de jeu
2 personnes
17
Installer la décoration
2 personnes
18
Monter la lumière et le son
2 personnes
19
Effectuer la balance technique
2 personnes
20
Mettre en place le buffet traiteur
3 personnes
21
Aménager la table d'accueil
2 personnes

Événement

22
Accueillir les invités
3 personnes
23
Distribuer les programmes
2 personnes
24
Servir le café et le thé
3 personnes
25
Accompagner le cabaretier
26
Annoncer le spectacle
27
Gérer la lumière et le son
28
Servir les en-cas de pause
3 personnes
29
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
30
Répondre aux questions des invités
31
Organiser le départ du cabaretier
32
Réapprovisionner les amuse-bouches
2 personnes
33
Servir les apéritifs et les boissons
3 personnes
34
Raccompagner les invités
2 personnes

Suivi

35
Ranger la nourriture et les boissons
3 personnes
36
Faire la vaisselle
2 personnes
37
Ranger les chaises et les tables
3 personnes
38
Démonter la technique
2 personnes
39
Retirer la décoration
2 personnes
40
Rassembler les déchets
2 personnes
41
Nettoyer la salle
3 personnes
42
Vérifier les objets trouvés
43
Fermer le lieu
2 personnes
44
Restituer le matériel emprunté
2 personnes
45
Ranger le stock restant

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Chaisesqté 85
Tables bistrotqté 8
Table d’accueil
Tables de buffetqté 3
Portant à vêtements

Vaisselle

Tasses à caféqté 85
Verres à eauqté 100
Verres à vinqté 85
Verres à bièreqté 60
Assiettes à pâtisserieqté 85
Couvertsqté 85
Plateaux de serviceqté 10
Pinces de serviceqté 6

Équipement

Micro sans fil
Haut-parleursqté 2
Table de mixage
Ordinateur portable
Câbles audioqté 4
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 3
Boîtier DI

Éclairage

Projecteurs de scèneqté 2
Lampes d'ambianceqté 6
Piles de rechangeqté 12

Décoration

Rideau de théâtre
Tapis rougesqté 2
Chemins de tableqté 8
Présentoirs de menuqté 8
Compositions floralesqté 6
Porte-nomsqté 85

Catering

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 6
Glacièresqté 4
Bacs à glaçonsqté 4
Courses

Cuisine

Planches à découperqté 3
Couteau de chefqté 2
Verres doseursqté 2
Quartet de cuisine
Papier aluminiumqté 2

Nettoyage

Poubellesqté 4
Aspirateur
Serpillière
Seauxqté 2
Chiffons de nettoyageqté 12

Conseils

Bloquez la salle et l’humoriste avant d’envoyer les invitations. Une fois les inscriptions ouvertes, fixez une date limite pour connaître le nombre de visiteurs et les besoins alimentaires.
Faites une vérification technique au moins 24 heures avant l’ouverture : testez le micro sans fil, les haut-parleurs, la table de mixage, les câbles audio, les rallonges et les multiprises.
Prévoyez une zone de jeu dégagée d’au moins 2 mètres devant les premières chaises. Installez les sièges avant les tables, puis contrôlez les angles de vue depuis le fond de la salle.
Refroidissez les boissons plusieurs heures à l’avance et préparez le buffet avant l’arrivée du public. Gardez les tasses, verres, assiettes, couverts et pinces de service regroupés au même endroit.
Ouvrez la salle au moins 90 minutes avant le début prévu. Réservez les 30 dernières minutes à la balance technique, à la table d’accueil, aux programmes et à l’accompagnement de l’artiste.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour préparer un spectacle de cabaret ?: Prévoyez au moins 6 à 8 semaines pour réserver la salle et l’artiste, envoyer les invitations et traiter les inscriptions. Le jour même, comptez environ 90 minutes d’installation avant l’arrivée du public.
Quand faut-il envoyer les invitations pour un cabaret ?: Envoyez-les 3 à 4 semaines avant le spectacle, avec une date limite d’inscription fixée 7 à 10 jours avant. Vous pourrez ainsi confirmer le catering et mettre à jour la liste des visiteurs.
Combien de temps faut-il prévoir pour la balance technique ?: Réservez 30 à 45 minutes pour tester le micro, les haut-parleurs, la table de mixage, les câbles et les projecteurs de scène. Faites ce test avant l’ouverture des portes, pas pendant l’accueil.
Que faut-il préparer pour l’accueil des invités ?: Installez la table d’accueil au moins 30 minutes avant le début, avec la liste des visiteurs, les porte-noms et les programmes imprimés. Prévoyez une personne dédiée pendant les 15 premières minutes pour orienter le public.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.