Eine Kabarettvorstellung Schritt für Schritt organisieren
Bei einer Kabarettvorstellung entscheidet die Reihenfolge der Vorbereitung über einen ruhigen Abend. Zuerst sicherst du Saal und Kabarettisten, danach kümmerst du dich um Einladungen, Anmeldungen und Catering. In den letzten Tagen prüfst du Technik, Sitzordnung und Gästeliste; am Veranstaltungstag bleiben Aufbau, Soundcheck und Empfang. Plane außerdem Zeit für Ernährungswünsche, kalte Getränke und die Betreuung des Künstlers ein.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Veranstaltungsort und Saal reservieren
- 2
Kabarettist buchen
- 3
Einladungen verschicken
- 4
Anmeldungen bearbeiten
- 5
Ernährungswünsche erfassen
- 6
Besucherliste aktualisieren
- 7
Catering bestellen
- 8
Technik und Kabel prüfen
2 Personen
- 9
Programm drucken
- 10
Einkaufen gehen
2 Personen
- 11
Getränke kühlen
2 Personen
- 12
Snacks vorbereiten
3 Personen
- 13
Saal öffnen
2 Personen
- 14
Stühle aufstellen
3 Personen
- 15
Tische aufstellen
2 Personen
- 16
Spielfläche freiräumen
2 Personen
- 17
Dekoration aufhängen
2 Personen
- 18
Licht und Ton aufbauen
2 Personen
- 19
Technischen Soundcheck durchführen
2 Personen
- 20
Cateringbuffet aufbauen
3 Personen
- 21
Empfangstisch einrichten
2 Personen
Event
- 22
Gäste empfangen
3 Personen
- 23
Programme ausgeben
2 Personen
- 24
Kaffee und Tee servieren
3 Personen
- 25
Kabarettisten begleiten
- 26
Vorstellung ankündigen
- 27
Licht und Ton bedienen
- 28
Pausensnacks servieren
3 Personen
- 29
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 30
Fragen der Gäste beantworten
- 31
Verabschiedung des Comedians organisieren
- 32
Snacks für den Empfang ergänzen
2 Personen
- 33
Aperitifs und Getränke ausschenken
3 Personen
- 34
Gäste verabschieden
2 Personen
Nachbereitung
- 35
Essen und Getränke aufräumen
3 Personen
- 36
Geschirr abwaschen
2 Personen
- 37
Stühle und Tische wegräumen
3 Personen
- 38
Technik abbauen
2 Personen
- 39
Dekoration entfernen
2 Personen
- 40
Abfall sammeln
2 Personen
- 41
Saal reinigen
3 Personen
- 42
Fundbüro prüfen
- 43
Veranstaltungsort abschließen
2 Personen
- 44
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
- 45
Übrig gebliebenes Material verstauen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- StühleAnz. 85
- BistrotischeAnz. 8
- Empfangstisch
- BuffetischeAnz. 3
- Kleiderständer
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 85
- WassergläserAnz. 100
- WeingläserAnz. 85
- BiergläserAnz. 60
- TortenplattenAnz. 85
- BestecksetsAnz. 85
- ServierschalenAnz. 10
- ServierzangenAnz. 6
Ausstattung
- Kabelloses Mikrofon
- LautsprecherAnz. 2
- Mischpult
- Laptop
- AudiokabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 3
- DI-Box
Beleuchtung
- BühnenstrahlerAnz. 2
- StimmungsleuchtenAnz. 6
- ErsatzbatterienAnz. 12
Dekoration
- Theatervorhang
- Rote TeppicheAnz. 2
- TischläuferAnz. 8
- MenükartenständerAnz. 8
- BlumenarrangementsAnz. 6
- NamensschildhalterAnz. 85
Catering
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 6
- KühlboxenAnz. 4
- EiswürfelbehälterAnz. 4
- Einkäufe
Küche
- SchneidebretterAnz. 3
- KochmesserAnz. 2
- MessbecherAnz. 2
- Küchenquartett
- AluminiumfolieAnz. 2
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 4
- Staubsauger
- Wischmopp
- EimerAnz. 2
- PutzlappenAnz. 12
Tipps
- Buche Saal und Kabarettist zuerst und bestätige beide Termine schriftlich. Kläre dabei auch, wann der Künstler zum Aufbau und Soundcheck eintreffen kann.
- Verschicke die Einladungen etwa vier bis sechs Wochen vorher und setze eine Anmeldefrist von sieben bis zehn Tagen vor der Vorstellung. So kannst du Gästeliste, Sitzplätze und Ernährungswünsche rechtzeitig abschließen.
- Plane den Saal mindestens drei Stunden vor Einlass. Stühle und Tische stehen dann bereits, die Spielfläche ist frei und Empfangstisch sowie Buffet können aufgebaut werden.
- Rechne für den technischen Aufbau und Soundcheck mit mindestens 60 Minuten. Prüfe Mikrofon, Lautsprecher, Mischpult, Laptop, DI-Box, Audiokabel und Verlängerungskabel; Ersatzbatterien gehören griffbereit an den Technikplatz.
- Kühle Getränke spätestens am Nachmittag und richte Kaffee, Tee und Snacks vor dem Einlass an. Häufig vergessen werden außerdem ausgedruckte Programme, Namensschildhalter und eine klare Ansprechperson für den Kabarettisten.
Häufige Fragen
- Wie früh sollte man eine Kabarettvorstellung organisieren?
- Beginne idealerweise acht bis zwölf Wochen vorher mit Saal und Künstler. Vier bis sechs Wochen vor dem Termin verschickst du die Einladungen, damit du Catering und Sitzordnung auf Basis der Anmeldungen planen kannst.
- Wann sollte der Soundcheck bei einer Kabarettvorstellung stattfinden?
- Der Soundcheck sollte mindestens 60 Minuten vor dem Einlass abgeschlossen sein. Plane zusätzlich 30 bis 45 Minuten für das Aufstellen von Mikrofon, Lautsprechern, Mischpult und Kabeln ein.
- Wie viele Getränke braucht man für eine Kabarettvorstellung?
- Rechne für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person, einschließlich Wasser, Kaffee oder Tee. Bei einem dreistündigen Abend solltest du Getränke für insgesamt drei bis vier Stunden einplanen, damit Empfang und Pause abgedeckt sind.
- Wann muss man die Teilnehmerzahl für das Catering festlegen?
- Schließe die Anmeldungen sieben bis zehn Tage vor der Vorstellung ab. Erfasse dann auch Ernährungswünsche und bestelle das Catering möglichst innerhalb von ein bis zwei Tagen danach.
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