Organiser un spectacle burlesque, étape par étape
Un spectacle burlesque se prépare dans cet ordre : sécuriser le lieu et la date, confirmer les artistes, puis verrouiller les besoins techniques et les autorisations. Ensuite, construisez le déroulé, ouvrez la billetterie et recueillez les informations alimentaires. La dernière semaine sert surtout à confirmer les livraisons, les artistes et le catering. Le jour J, prévoyez du temps pour décharger le matériel, monter la scène et vérifier les loges avant l’arrivée du public.
Le plan, étape par étape
Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.
Préparatifs
- 1
Réserver le lieu
- 2
Fixer la date et le programme
2 personnes
- 3
Engager les artistes
2 personnes
- 4
Demander les exigences techniques
- 5
Vérifier les autorisations
- 6
Faire les réservations
- 7
Élaborer le déroulé
2 personnes
- 8
Envoyer les invitations
2 personnes
- 9
Ouvrir la billetterie
- 10
Envoyer les informations sur les artistes
- 11
Traiter les inscriptions
2 personnes
- 12
Recueillir les besoins alimentaires
- 13
Confirmer la livraison du matériel technique
- 14
Commander le catering
- 15
Commander la décoration
- 16
Vérifier la liste des artistes
- 17
Traiter les dernières exigences alimentaires
- 18
Faire les courses
3 personnes
- 19
Mettre les boissons au frais
2 personnes
- 20
Préparer les en-cas
3 personnes
- 21
Imprimer la liste des billets
- 22
Imprimer le déroulé
Événement
- 23
Ouvrir le lieu
2 personnes
- 24
Décharger le matériel technique
3 personnes
- 25
Monter la scène
4 personnes
- 26
Raccorder le matériel audio
2 personnes
- 27
Installer l’éclairage
2 personnes
- 28
Tester les microphones
2 personnes
- 29
Tester la diffusion de musique
- 30
Installer les tables
3 personnes
- 31
Installer les chaises
3 personnes
- 32
Aménager le bar
2 personnes
- 33
Préparer la vaisselle
2 personnes
- 34
Installer la décoration
3 personnes
- 35
Aménager les vestiaires
2 personnes
- 36
Mettre en place le service traiteur
3 personnes
- 37
Accueillir les artistes
2 personnes
- 38
Faire le briefing des artistes
2 personnes
- 39
Effectuer les réglages sonores
3 personnes
- 40
Programmer le spectacle lumineux
2 personnes
- 41
Aménager le poste d'entrée
2 personnes
- 42
Accueillir les invités
4 personnes
- 43
Vérifier les billets
2 personnes
- 44
Servir la boisson de bienvenue
2 personnes
- 45
Servir des amuse-bouches
3 personnes
- 46
Annoncer le spectacle
- 47
Animer le spectacle
2 personnes
- 48
Gérer la musique et l'éclairage
2 personnes
- 49
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
- 50
Récupérer les verres et la vaisselle
2 personnes
- 51
Servir les boissons de la pause
3 personnes
- 52
S’occuper des artistes
2 personnes
- 53
Accompagner le départ des invités
2 personnes
- 54
Clôturer la caisse
2 personnes
Suivi
- 55
Éteindre la technique
2 personnes
- 56
Retirer la décoration
3 personnes
- 57
Démonter la scène
4 personnes
- 58
Remettre le mobilier en place
3 personnes
- 59
Faire la vaisselle
3 personnes
- 60
Rassembler les déchets
2 personnes
- 61
Nettoyer le lieu
3 personnes
- 62
Trier le stock
2 personnes
- 63
Retourner le matériel technique
2 personnes
- 64
Ranger la nourriture restante du catering
2 personnes
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tables cocktailqté 8
- Tables à mangerqté 6
- Chaisesqté 100
- Bar
- Portants de logeqté 4
- Chaises des vestiairesqté 12
- Tables de logeqté 4
- Éléments de podiumqté 12
- Tapis rouge
Vaisselle
- Verres à vinqté 120
- Verres à eauqté 120
- Verres à champagneqté 100
- Tasses à caféqté 60
- Assiettesqté 120
- Assiettes à pâtisserieqté 100
- Fourchettesqté 120
- Couteauxqté 120
- Cuillèresqté 80
- Plateaux de serviceqté 16
- Couverts de serviceqté 16
Équipement
- Haut-parleursqté 2
- Table de mixage
- Microphones sans filqté 2
- Pieds de microqté 2
- Lecteur audio
- Rallongesqté 8
- Multiprisesqté 8
- Ruban gafferqté 4
Éclairage
- Projecteurs de scèneqté 6
- Pieds d’éclairageqté 4
- Guirlandes lumineuses LEDqté 6
- Lampes à batterieqté 10
Décoration
- Rideaux rougesqté 2
- Fond à paillettes
- Nappesqté 14
- Rond de servietteqté 100
- Masques de théâtreqté 12
- Cartes de menuqté 100
- Badges nominatifsqté 120
Cuisine
- Glacièresqté 4
- Thermosqté 4
- Tire-bouchonsqté 4
- Décapsuleursqté 4
- Seaux à glaceqté 4
- Pinces de serviceqté 12
- Planches à découperqté 4
- Couteaux de chef et couteaux à painqté 6
- Bacs de rangementqté 12
Nettoyage
- Seauxqté 4
- Serpillièresqté 4
- Sets de balaiqté 3
- Balayette et pelleqté 3
- Brosses de toilettesqté 3
- Gants de nettoyageqté 8
- Poubellesqté 8
Catering
- Courses
Conseils
- Commencez par demander les exigences techniques de chaque artiste avant de confirmer la scène, les haut-parleurs, la table de mixage et les projecteurs. Une rallonge ou un pied d’éclairage manquant peut retarder tout le montage.
- Bloquez au moins 2 heures avant l’ouverture des portes pour décharger le matériel technique, monter le podium et tester le son, les microphones sans fil et les éclairages. Faites ce test avec le déroulé définitif.
- Ne laissez pas les loges pour la fin : prévoyez des portants, des tables et des chaises séparés de l’espace public. Les artistes doivent pouvoir se changer avant l’arrivée des invités, sans traverser la salle.
- Fermez les inscriptions alimentaires 3 à 5 jours avant le spectacle et transmettez le total au traiteur. Gardez ensuite une petite marge pour les dernières modifications et vérifiez les plateaux, assiettes et couverts de service à la livraison.
- Imprimez la liste des billets et le déroulé le jour précédent, puis préparez une version de secours sur téléphone. Mettez les boissons au frais au moins 4 heures avant l’accueil pour éviter de gérer le bar pendant le montage.
Questions fréquentes
- Combien de temps faut-il pour organiser un spectacle burlesque ?
- Prévoyez idéalement 6 à 8 semaines. Ce délai permet de réserver le lieu, engager les artistes, vérifier les autorisations, organiser la billetterie et confirmer le matériel technique.
- Quand faut-il réserver les artistes pour un spectacle burlesque ?
- Réservez-les dès que la date et le lieu sont fixés, généralement 6 semaines ou plus avant le spectacle. Demandez leurs exigences techniques et alimentaires au même moment, plutôt qu’après l’ouverture de la billetterie.
- Combien de temps prévoir pour installer la scène ?
- Réservez au minimum 2 heures avant l’ouverture des portes pour décharger, monter les éléments de podium, installer les projecteurs et tester le son. Ajoutez 30 minutes si le matériel est livré le jour même.
- Quand commander le catering pour un spectacle burlesque ?
- Passez la commande environ 7 jours avant l’événement, puis confirmez les quantités 3 à 5 jours avant. Ce second contrôle tient compte des inscriptions et des dernières exigences alimentaires.
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