Eine Burlesque-Show organisieren: der richtige Ablauf
Eine Burlesque-Show steht und fällt mit der Reihenfolge deiner Vorbereitung. Beginne mit Location, Termin und Programm, bevor du Künstlerinnen buchst oder den Ticketverkauf öffnest. Danach klärst du technische Anforderungen, Genehmigungen, Catering und die Ausstattung für Bühne und Backstage. Am Veranstaltungstag brauchst du einen genauen Ablaufplan, eine geprüfte Künstlerliste und genügend Zeit für Aufbau, Soundcheck und Umkleide.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Location reservieren
- 2
Datum und Programm festlegen
2 Personen
- 3
Künstler buchen
2 Personen
- 4
Technische Anforderungen anfragen
- 5
Genehmigungen prüfen
- 6
Reservierungen vornehmen
- 7
Ablaufplan ausarbeiten
2 Personen
- 8
Einladungen verschicken
2 Personen
- 9
Ticketverkauf öffnen
- 10
Künstlerinformationen versenden
- 11
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
- 12
Ernährungswünsche erfassen
- 13
Techniklieferung bestätigen
- 14
Catering bestellen
- 15
Dekoration bestellen
- 16
Künstlerliste prüfen
- 17
Letzte Ernährungswünsche berücksichtigen
- 18
Einkaufen gehen
3 Personen
- 19
Getränke kalt stellen
2 Personen
- 20
Snacks vorbereiten
3 Personen
- 21
Ticketliste ausdrucken
- 22
Drehbuch ausdrucken
Event
- 23
Location öffnen
2 Personen
- 24
Technik ausladen
3 Personen
- 25
Bühne aufbauen
4 Personen
- 26
Tontechnik anschließen
2 Personen
- 27
Lichttechnik aufbauen
2 Personen
- 28
Mikrofone testen
2 Personen
- 29
Musikwiedergabe testen
- 30
Tische aufstellen
3 Personen
- 31
Stühle aufstellen
3 Personen
- 32
Bar einrichten
2 Personen
- 33
Geschirr bereitstellen
2 Personen
- 34
Dekoration aufhängen
3 Personen
- 35
Umkleidekabinen einrichten
2 Personen
- 36
Catering bereitstellen
3 Personen
- 37
Künstler empfangen
2 Personen
- 38
Künstlerbriefing geben
2 Personen
- 39
Soundcheck durchführen
3 Personen
- 40
Lichtshow programmieren
2 Personen
- 41
Eingangsbereich einrichten
2 Personen
- 42
Gäste empfangen
4 Personen
- 43
Tickets kontrollieren
2 Personen
- 44
Begrüßungsgetränk servieren
2 Personen
- 45
Snacks servieren
3 Personen
- 46
Show ankündigen
- 47
Show betreuen
2 Personen
- 48
Musik und Licht bedienen
2 Personen
- 49
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 50
Gläser und Geschirr abholen
2 Personen
- 51
Pausengetränke servieren
3 Personen
- 52
Künstler betreuen
2 Personen
- 53
Verabschiedung der Gäste begleiten
2 Personen
- 54
Kasse abschließen
2 Personen
Nachbereitung
- 55
Technik ausschalten
2 Personen
- 56
Dekoration entfernen
3 Personen
- 57
Bühne abbauen
4 Personen
- 58
Möbel zurückstellen
3 Personen
- 59
Geschirr abwaschen
3 Personen
- 60
Abfall sammeln
2 Personen
- 61
Location reinigen
3 Personen
- 62
Vorräte sortieren
2 Personen
- 63
Technik zurückbringen
2 Personen
- 64
Übriges Catering aufräumen
2 Personen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- CocktailtischeAnz. 8
- EsstischeAnz. 6
- StühleAnz. 100
- Bar
- UmkleideracksAnz. 4
- UmkleidestühleAnz. 12
- UmkleidetischeAnz. 4
- BühnenelementeAnz. 12
- Roter Teppich
Geschirr
- WeingläserAnz. 120
- WassergläserAnz. 120
- ChampagnergläserAnz. 100
- KaffeetassenAnz. 60
- TellerAnz. 120
- TortenplattenAnz. 100
- GabelnAnz. 120
- MesserAnz. 120
- LöffelAnz. 80
- ServierschalenAnz. 16
- ServierbesteckAnz. 16
Ausstattung
- LautsprecherAnz. 2
- Mischpult
- FunkmikrofoneAnz. 2
- MikrofonständerAnz. 2
- Musikplayer
- VerlängerungskabelAnz. 8
- VerlängerungskabelAnz. 8
- Gaffer TapeAnz. 4
Beleuchtung
- BühnenstrahlerAnz. 6
- LichtstativeAnz. 4
- LED-LichterkettenAnz. 6
- BatterielampenAnz. 10
Dekoration
- Rote VorhängeAnz. 2
- Paillettenhintergrund
- TischdeckenAnz. 14
- ServiettenringeAnz. 100
- TheatermaskenAnz. 12
- SpeisekartenAnz. 100
- NamensschilderAnz. 120
Küche
- KühlboxenAnz. 4
- ThermoskannenAnz. 4
- KorkenzieherAnz. 4
- FlaschenöffnerAnz. 4
- EiskübelAnz. 4
- ServierzangenAnz. 12
- SchneidebretterAnz. 4
- Koch- und BrotmesserAnz. 6
- AufbewahrungsboxenAnz. 12
Reinigung
- EimerAnz. 4
- WischmopsAnz. 4
- BesensetsAnz. 3
- Handfeger und KehrblechAnz. 3
- ToilettenbürstenAnz. 3
- ReinigungshandschuheAnz. 8
- AbfallbehälterAnz. 8
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Reserviere die Location möglichst 8 bis 12 Wochen vor der Show. Prüfe dabei nicht nur Saal und Sitzplätze, sondern auch Bühne, Backstagebereich, Umkleideracks, Umkleidestühle und einen getrennten Zugang für Künstlerinnen.
- Hole die technischen Anforderungen direkt nach der Buchung ein und bestätige die Lieferung spätestens 7 Tage vor der Show. Plane Lautsprecher, Mischpult, Funkmikrofone, Bühnenstrahler, Lichtstative, Verlängerungskabel und Gaffer Tape gemeinsam mit dem Bühnenaufbau.
- Öffne den Ticketverkauf erst, wenn Datum, Programm und Einlasszeit feststehen. Drucke die Ticketliste am Veranstaltungstag aus und halte zusätzlich eine aktuelle Anmeldeliste für Nachmeldungen und besondere Ernährungswünsche bereit.
- Verschicke die Künstlerinformationen mindestens 7 Tage vorher und frage Ankunftszeit, Auftrittsreihenfolge sowie Musikdateien ab. Eine fehlende Künstlerliste oder ein unklarer Ablauf führt sonst kurz vor dem Einlass zu Verzögerungen.
- Kühle Getränke frühzeitig und bestelle Catering mit Reserve. Rechne für die erste Stunde mit 2 bis 3 Getränken pro Person; stelle außerdem Wassergläser, Weingläser, Teller, Besteck und Servierschalen bereit, damit der Service nicht an fehlendem Geschirr stockt.
Häufige Fragen
- Wie früh sollte man eine Burlesque-Show organisieren?
- Beginne idealerweise 8 bis 12 Wochen vorher mit Location, Termin und Programm. Künstlerinnen, Technik und Genehmigungen solltest du spätestens 4 bis 6 Wochen vor dem Termin klären.
- Wann sollte der Ticketverkauf für eine Burlesque-Show starten?
- Starte den Verkauf, sobald Termin, Programm, Location und Einlasszeit bestätigt sind, meist 4 bis 6 Wochen vor der Show. So bleiben mindestens 7 Tage, um Anmeldungen und Ernährungswünsche vor dem Event zu bearbeiten.
- Wie viel Technik braucht eine Burlesque-Show?
- Plane mindestens Lautsprecher, Mischpult, Mikrofone, Mikrofonständer, Musikplayer sowie Bühnenstrahler und Lichtstative ein. Bestätige die konkrete Lieferung spätestens 7 Tage vorher und reserviere für Aufbau und Soundcheck mindestens 2 Stunden.
- Wie viel Getränke braucht man bei einer Burlesque-Show?
- Rechne für die erste Stunde mit 2 bis 3 Getränken pro Person und stelle zusätzlich Wasser bereit. Kühle die Getränke am selben Tag frühzeitig und prüfe, ob Gläser, Bar und Serviergeschirr vollständig vorhanden sind.
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