Organiser un salon du jardin sans rien laisser au hasard
Un salon du jardin se prépare d’abord comme un petit marché : une date claire, un programme lisible et des exposants confirmés. Commence par traiter les inscriptions et les besoins alimentaires, puis passe au plan du site, au stationnement et aux autorisations. La météo, l’alimentation électrique et l’installation des tentes demandent une vérification séparée, car ce sont les points qui posent le plus souvent problème au dernier moment. Termine par une installation sur place dans un ordre précis.
Le plan, étape par étape
Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.
Préparatifs
- 1
Fixer la date et le programme
2 personnes
- 2
Inviter les participants
2 personnes
- 3
Inscrire les stands du salon
2 personnes
- 4
Traiter les inscriptions
- 5
Recueillir les besoins alimentaires
- 6
Confirmer les fournisseurs
2 personnes
- 7
Faire les réservations
- 8
Créer le plan du site
2 personnes
- 9
Répartir les exposants
2 personnes
- 10
Préparer le plan de stationnement
- 11
Concevoir la signalétique
- 12
Créer les panneaux du programme
2 personnes
- 13
Vérifier les autorisations
- 14
Vérifier les prévisions météo
- 15
Informer les exposants
- 16
Vérifier la liste des courses
2 personnes
- 17
Faire les courses
2 personnes
- 18
Préparer la décoration
2 personnes
- 19
Rassembler le matériel
3 personnes
- 20
Contrôler le site
2 personnes
- 21
Installer les tables et les chaises
4 personnes
- 22
Monter les tentes de réception
4 personnes
- 23
Marquer les emplacements
2 personnes
- 24
Installer les points d’alimentation en toute sécurité
2 personnes
- 25
Installer la signalisation
2 personnes
- 26
Installer l'éclairage
3 personnes
- 27
Suspendre la décoration
3 personnes
- 28
Numéroter les tables de stand
2 personnes
- 29
Aménager le comptoir d’accueil
2 personnes
- 30
Préparer la liste d’inscription
- 31
Mettre les boissons au frais
2 personnes
- 32
Préparer le café et le thé
2 personnes
- 33
Préparer les en-cas
3 personnes
- 34
Installer des points de collecte des déchets
2 personnes
- 35
Vérifier les toilettes
Événement
- 36
Accueillir les exposants
3 personnes
- 37
Vérifier les stands du salon
2 personnes
- 38
Enregistrer les visiteurs
2 personnes
- 39
Accueillir les visiteurs
2 personnes
- 40
Annoncer le programme
- 41
Servir le café et le thé
2 personnes
- 42
Servir des amuse-bouches
3 personnes
- 43
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
- 44
Vider les poubelles
2 personnes
- 45
Vérifier les toilettes à intervalles réguliers
- 46
Allumer l’éclairage
- 47
Annoncer le dernier tour
- 48
Reconduire les visiteurs
3 personnes
- 49
Fermer la caisse et les inscriptions
2 personnes
- 50
Faire le check-out des exposants
2 personnes
Suivi
- 51
Retirer la décoration
3 personnes
- 52
Démonter les tentes de fête
4 personnes
- 53
Ranger les tables et les chaises
4 personnes
- 54
Faire la vaisselle
2 personnes
- 55
Rassembler les déchets
3 personnes
- 56
Nettoyer le site
3 personnes
- 57
Inventorier le matériel
2 personnes
- 58
Rendre les articles empruntés
2 personnes
- 59
Distribuer les restes
2 personnes
- 60
Vider et nettoyer les glacières
2 personnes
- 61
Débrancher l’éclairage
2 personnes
- 62
Retirer les panneaux et les poubelles
2 personnes
- 63
Remettre le lieu propre
2 personnes
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tentes de réceptionqté 4
- Tables pliantesqté 18
- Tables bistrotqté 8
- Chaisesqté 90
- Tabourets de barqté 12
- Accueil
- Poubellesqté 8
- Pieds de parasolqté 4
Vaisselle
- Verres réutilisablesqté 160
- Tasses à caféqté 80
- Assiettesqté 120
- Couvertsqté 120
- Plateaux de serviceqté 12
- Pinces de serviceqté 8
Équipement
- Machines à caféqté 2
- Bouilloiresqté 2
- Glacièresqté 4
- Rallongesqté 6
- Multiprisesqté 6
- Haut-parleursqté 2
- Microphone
- Console de mixage
- Caissesqté 2
Cuisine
- Planches à découperqté 4
- Couteau de chefqté 3
- Verres doseursqté 2
- Thermosqté 6
- Carafes d’eauqté 8
- Pains de glaceqté 16
Décoration
- Guirlandes de fanionsqté 10
- Panneaux en ardoiseqté 8
- Pots de fleursqté 12
- Chemins de tableqté 18
- Porte-nomsqté 30
- Panneaux indicateursqté 12
Éclairage
- Guirlandes lumineusesqté 8
- Lampes d'extérieurqté 6
- Lampes à pilesqté 10
Nettoyage
- Balaiqté 3
- Pinces à déchetsqté 2
- Seauxqté 4
- Serpillièresqté 3
- Épongesqté 8
- Gants de nettoyageqté 8
- Distributeurs de savon pour les mainsqté 4
- Distributeurs de serviettesqté 4
Matériel de jardinage
- Tables d’exposition de jardinqté 6
- Tables pour plantesqté 8
- Marches pour plantesqté 4
- Arrosoirqté 4
- Tuyaux d’arrosageqté 2
- Brouettesqté 2
- Râteauqté 2
- Pelleqté 2
Sécurité
- Trousse de premiers secours
- Passe-câblesqté 12
- Gants de travailqté 8
- Pieds de parasolqté 4
Courses
- Courses
Conseils
- Bloque la date et le programme avant d’inviter les participants : les exposants doivent connaître leurs horaires, leur emplacement et les conditions d’installation au moins 2 semaines à l’avance.
- Traite les inscriptions avec un tableau unique indiquant le stand, le nombre de personnes, les besoins alimentaires et le matériel demandé. Relance les dossiers incomplets 10 jours avant le salon.
- Dessine le plan du site avant de répartir les exposants : prévois les tables, les tentes, l’accueil, les poubelles, les zones de passage et le stationnement. Vérifie que chaque emplacement reste accessible avec du matériel chargé.
- Regroupe les besoins électriques avant les achats et les réservations. Les machines à café, bouilloires, haut-parleurs et éclairages doivent être branchés sur des installations sûres, avec rallonges et multiprises adaptées.
- Prévois une installation en deux temps : contrôle du site et marquage des emplacements, puis montage des tentes et installation des tables et chaises. Consulte les prévisions météo 48 heures avant et confirme immédiatement les changements aux exposants.
Questions fréquentes
- Combien de temps faut-il pour organiser un salon du jardin ?
- Prévois idéalement 6 à 8 semaines. Ce délai permet de confirmer les exposants, les fournisseurs, les réservations, les autorisations et le plan du site sans tout traiter dans les derniers jours.
- Quand faut-il confirmer les exposants d’un salon du jardin ?
- Confirme les exposants au plus tard 2 semaines avant l’événement. Demande alors leurs horaires d’arrivée, leurs besoins alimentaires, leur matériel et leur emplacement afin de finaliser le plan.
- Quand vérifier la météo pour un salon du jardin ?
- Fais une première vérification 7 jours avant, puis une vérification définitive 48 heures avant. Contrôle surtout le vent, la pluie et la stabilité des tentes de réception avant de maintenir l’installation extérieure.
- Comment organiser l’installation le jour du salon du jardin ?
- Commence par contrôler le site et marquer les emplacements, puis installe les tentes, les tables et les chaises. Termine par la signalisation, l’accueil, les points électriques et les équipements sonores au moins 1 heure avant l’arrivée du public.
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