Salon du jardin : la checklist pour tout organiser

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Conseils

• Commencez par fixer la date, le programme et le nombre prévisionnel de participants. Lancez les invitations et les inscriptions au moins 4 à 6 semaines avant le salon pour avoir le temps de traiter les réponses et les besoins alimentaires.
• Dessinez le plan du site avant de réserver ou répartir le mobilier. Prévoyez les emplacements des stands, de l’accueil, des tables, des tentes, des poubelles et des zones de passage, puis transmettez le plan aux exposants au moins 7 jours avant l’événement.
• Vérifiez les autorisations et les prévisions météo 7 jours avant, puis à nouveau 24 heures avant. Une météo incertaine peut modifier l’installation des tentes, le stationnement et la protection du matériel électrique.
• Préparez l’électricité avant l’installation des stands : comptez les rallonges, les multiprises et les points d’alimentation, puis sécurisez chaque branchement. Gardez les câbles hors des passages et prévoyez une solution pour les machines à café, les bouilloires et la sonorisation.
• Faites les courses et rassemblez le matériel la veille, puis contrôlez le site avant le montage. Le jour J, installez d’abord les tentes et les tables, marquez les emplacements, puis ajoutez les chaises, la signalétique, l’accueil et la décoration.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser un salon du jardin ?

Prévoyez idéalement 4 à 6 semaines pour fixer le programme, inviter les participants, inscrire les stands et confirmer les fournisseurs. Gardez les 7 derniers jours pour les autorisations, le plan du site, la météo et les dernières confirmations.

Quand faut-il confirmer les exposants d’un salon du jardin ?

Demandez les inscriptions au moins 4 semaines avant l’événement et arrêtez la répartition des stands environ 7 jours avant. Envoyez ensuite le plan du site, les horaires d’installation et les consignes pratiques à chaque exposant.

Quand vérifier la météo pour un salon du jardin ?

Faites une première vérification 7 jours avant, puis une seconde 24 heures avant l’ouverture. Cette échéance laisse encore le temps d’ajuster les tentes, le stationnement, le mobilier et la protection des branchements.

Combien de temps faut-il prévoir pour installer le salon du jardin ?

Réservez au moins 3 à 4 heures pour installer les tentes, les tables, les chaises, les emplacements et la signalétique, selon la taille du site. Terminez le contrôle du site au moins 30 minutes avant l’arrivée des premiers visiteurs.

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