Organiser un salon canin sans rien laisser au dernier moment

Un salon canin se prépare d’abord comme un parcours visiteur, puis comme un espace sûr pour les chiens. Commencez par fixer la date et le programme, puis invitez les exposants avant d’ouvrir les inscriptions du public. Les dernières semaines servent à confirmer les stands, les besoins alimentaires, la circulation et les règles de bien-être animal. Le jour J, l’accueil, les badges, la signalétique et l’eau pour les chiens doivent être prêts avant l’arrivée des premiers exposants.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Fixer la date et le programme du salon
2 personnes
2
Inviter les exposants
2 personnes
3
Envoyer les invitations
2 personnes
4
Ouvrir le formulaire d’inscription
5
Enregistrer les exposants
2 personnes
6
Aménager l’espace du stand
2 personnes
7
Documenter les démonstrations
2 personnes
8
Réserver le catering
9
Recueillir les besoins alimentaires
10
Publier les règles pour les chiens
11
Traiter les inscriptions des visiteurs
2 personnes
12
Vérifier la liste des exposants
13
Imprimer le plan
14
Préparer les badges nominatifs
2 personnes
15
Préparer les panneaux de direction
2 personnes
16
Aménager le parking pour chiens
2 personnes
17
Passer en revue les règles de bien-être animal
2 personnes
18
Vérifier les stocks
2 personnes
19
Faire les courses
2 personnes
20
Refroidir les boissons
2 personnes
21
Préparer les en-cas
3 personnes
22
Préparer la table d'inscription
2 personnes
23
Accueillir les exposants
3 personnes
24
Installer les tables
4 personnes
25
Installer les chaises
3 personnes
26
Suspendre les numéros de stand
2 personnes
27
Installer la décoration
2 personnes
28
Raccorder le matériel audio
2 personnes
29
Délimiter la zone de démonstration
3 personnes
30
Aménager les points d’eau
2 personnes
31
Préparer de l’eau pour les chiens
2 personnes
32
Préparer les supports pour les visiteurs
2 personnes
33
Aménager les points de restauration
3 personnes
34
Vérifier les toilettes
35
Installer des points de collecte des déchets
2 personnes
36
Tester la technique
2 personnes
37
Faire le briefing de l’équipe d’accueil
3 personnes
38
Briefer les exposants
2 personnes

Événement

39
Ouvrir l’entrée
3 personnes
40
Enregistrer les visiteurs
3 personnes
41
Accueillir les visiteurs
2 personnes
42
Distribuer les plans
2 personnes
43
Soutenir les exposants
2 personnes
44
Annoncer les démonstrations
45
Gérer la zone de démonstration
3 personnes
46
Réapprovisionner l’eau pour les chiens
2 personnes
47
Servir les boissons
3 personnes
48
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
49
Servir des amuse-bouches
3 personnes
50
Vider les poubelles
2 personnes
51
Réapprovisionner les toilettes
52
Maintenir les passages propres
2 personnes
53
Enregistrer les objets trouvés
54
Finaliser la dernière démonstration
2 personnes
55
Reconduire les visiteurs
3 personnes

Suivi

56
Faire démonter les stands
4 personnes
57
Éteindre le matériel sonore
2 personnes
58
Rassembler la vaisselle
3 personnes
59
Ranger les tables et les chaises
4 personnes
60
Rassembler les déchets
3 personnes
61
Ramasser les déjections canines
2 personnes
62
Nettoyer la cuisine
3 personnes
63
Nettoyer les toilettes
2 personnes
64
Nettoyer les sols
3 personnes
65
Rapporter le matériel
3 personnes
66
Rendre les articles empruntés
2 personnes
67
Ranger le stock restant
2 personnes
68
Envoyer un message de suivi aux exposants

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables d’inscriptionqté 2
Tables d'expositionqté 30
Chaisesqté 50
Bancs pliantsqté 6
Portantsqté 3
Tables pour boissonsqté 6
Poteaux de balisageqté 12
Cages pour chiensqté 8
Enclos pliables pour chiensqté 4

Équipement

Ordinateurs portablesqté 2
Imprimantesqté 2
Scanners de codes-barres ou QRqté 2
Haut-parleursqté 2
Microphones sans filqté 2
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 8
Imprimantes d’étiquettesqté 2
Terminaux de paiementqté 3
Glacièresqté 6
Thermosqté 6
Distributeurs d’eau pour chiensqté 4
Sauts d’agilityqté 4
Tunnels d’agilityqté 2
Balance pour chiens

Vaisselle

Verres réutilisablesqté 120
Tasses à caféqté 80
Plateauxqté 80
Assiettesqté 100
Couvertsqté 100
Plateaux de serviceqté 12

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteaux de chef et couteaux à painqté 6
Pinces de serviceqté 8
Verres doseursqté 3
Bacs de maintien au chaudqté 4
Bouilloiresqté 3
Machines à caféqté 2
Serviettesqté 20

Décoration

Bannières pour le salon caninqté 6
Panneaux numérotés des standsqté 30
Panneaux de directionqté 12
Panneaux indicateursqté 16
Nappesqté 30
Guirlandes de fanionsqté 8
Panneaux d’affichageqté 6
Présentoirs pour brochuresqté 20

Éclairage

Lampes LEDqté 12
Guirlandes lumineusesqté 6

Nettoyage

Poubellesqté 12
Serpillièresqté 4
Seauxqté 4
Sets de balaiqté 4
Aspirateursqté 2
Distributeurs de sacs à déjectionsqté 12
Ramasse-crottes pour chiensqté 4
Pompes de désinfectionqté 12

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Tapis antidérapantsqté 8
Goulottes de câblesqté 12
Panneaux d'avertissementqté 8
Crochets de ceintureqté 20

Papeterie

Badges visiteursqté 400
Badges des exposantsqté 80
Papier d’impressionqté 500
Stylosqté 30
Presse-papiersqté 6
Étiquettes nominativesqté 200
Bacs à prospectusqté 12

Catering

Courses

Conseils

Fixez le programme avant d’envoyer les invitations : prévoyez les horaires des démonstrations, les temps d’installation et au moins 30 minutes de marge entre deux séquences.
Ouvrez les inscriptions des exposants avant celles des visiteurs. Demandez leurs besoins en tables, chaises, alimentation électrique et emplacement afin d’éviter de refaire le plan la dernière semaine.
Publiez les règles pour les chiens au moment de l’inscription : laisse, accès aux enclos, comportement attendu et conditions de participation. Renvoyez-les dans le message de confirmation au moins 7 jours avant le salon.
Préparez le plan, les badges et les panneaux de direction la veille. Gardez une version imprimée à la table d’inscription, car une panne d’ordinateur ou d’imprimante ralentit immédiatement l’accueil.
Réservez le catering après avoir recueilli les besoins alimentaires des exposants et de l’équipe. Refroidissez les boissons et préparez les en-cas avant l’ouverture, tout en installant des points d’eau accessibles aux chiens.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser un salon canin ?: Prévoyez au moins 8 semaines pour inviter les exposants, ouvrir les inscriptions et construire le plan. Gardez les 7 derniers jours pour les confirmations, l’impression des supports et la vérification du matériel.
Quand faut-il inviter les exposants pour un salon canin ?: Envoyez les invitations environ 8 semaines avant la date prévue. Fixez une date limite d’inscription entre 3 et 4 semaines avant le salon pour avoir le temps d’aménager les stands.
Comment préparer l’espace pour les chiens ?: Séparez les zones d’exposition, de démonstration et de repos dès la création du plan. Installez les enclos, cages, points d’eau et équipements d’agility avant l’arrivée des exposants, idéalement la veille.
Que faut-il vérifier le matin d’un salon canin ?: Contrôlez la liste des exposants, les badges, la signalétique, les branchements et les stocks au moins 2 heures avant l’ouverture. Faites aussi un dernier passage sur les règles de bien-être animal et l’accès au parking pour chiens.

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Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.