Eine Hundeausstellung Schritt für Schritt organisieren
Bei einer Hundeausstellung entscheidet die Reihenfolge der Vorbereitung über einen ruhigen Veranstaltungstag. Lege zuerst Messetermin und Programm fest, lade Aussteller ein und öffne die Anmeldung. Danach folgen Standflächen, Besucherregistrierung, Hunderegeln und der Lageplan. Plane außerdem früh, wie Hunde ankommen, warten, trinken und sicher durch die Ausstellung geführt werden. Kurz vor dem Termin prüfst du die Ausstellerliste, bereitest Unterlagen und Namensschilder vor und organisierst Aufbau, Empfang und Verpflegung.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Messetermin und Programm festlegen
2 Personen
- 2
Aussteller einladen
2 Personen
- 3
Einladungen verschicken
2 Personen
- 4
Anmeldeformular öffnen
- 5
Aussteller erfassen
2 Personen
- 6
Standfläche einteilen
2 Personen
- 7
Vorführungen dokumentieren
2 Personen
- 8
Catering reservieren
- 9
Ernährungswünsche erfassen
- 10
Hunderegeln veröffentlichen
- 11
Besucheranmeldungen bearbeiten
2 Personen
- 12
Ausstellerliste überprüfen
- 13
Lageplan drucken
- 14
Namensschilder vorbereiten
2 Personen
- 15
Routenschilder vorbereiten
2 Personen
- 16
Hundeparkplatz einteilen
2 Personen
- 17
Tierschutzregeln durchgehen
2 Personen
- 18
Bestand prüfen
2 Personen
- 19
Einkaufen gehen
2 Personen
- 20
Getränke kühlen
2 Personen
- 21
Snacks vorbereiten
3 Personen
- 22
Registrierungstisch vorbereiten
2 Personen
- 23
Aussteller empfangen
3 Personen
- 24
Tische aufstellen
4 Personen
- 25
Stühle aufstellen
3 Personen
- 26
Standnummern aufhängen
2 Personen
- 27
Dekoration aufhängen
2 Personen
- 28
Tontechnik anschließen
2 Personen
- 29
Demonstrationsbereich absperren
3 Personen
- 30
Getränkepunkte einrichten
2 Personen
- 31
Hundefutterwasser bereitstellen
2 Personen
- 32
Besuchermaterialien bereitlegen
2 Personen
- 33
Essensbereiche einrichten
3 Personen
- 34
Toiletten kontrollieren
- 35
Müllstationen aufstellen
2 Personen
- 36
Technik testen
2 Personen
- 37
Briefing für das Empfangsteam geben
3 Personen
- 38
Standaussteller briefen
2 Personen
Event
- 39
Eingang öffnen
3 Personen
- 40
Besucher registrieren
3 Personen
- 41
Besucher begrüßen
2 Personen
- 42
Pläne verteilen
2 Personen
- 43
Standbetreiber unterstützen
2 Personen
- 44
Vorführungen ankündigen
- 45
Demonstrationsbereich betreuen
3 Personen
- 46
Hunde-Wasser nachfüllen
2 Personen
- 47
Getränke servieren
3 Personen
- 48
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 49
Snacks servieren
3 Personen
- 50
Mülleimer leeren
2 Personen
- 51
Toiletten auffüllen
- 52
Wege sauber halten
2 Personen
- 53
Fundgegenstände registrieren
- 54
Letzte Vorführung abschließen
2 Personen
- 55
Besucher verabschieden
3 Personen
Nachbereitung
- 56
Standbetreiber mit dem Abbau beginnen lassen
4 Personen
- 57
Tonanlage ausschalten
2 Personen
- 58
Geschirr sammeln
3 Personen
- 59
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
- 60
Abfall sammeln
3 Personen
- 61
Hundekot beseitigen
2 Personen
- 62
Küche reinigen
3 Personen
- 63
Toiletten reinigen
2 Personen
- 64
Böden reinigen
3 Personen
- 65
Materialien zurückbringen
3 Personen
- 66
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen
- 67
Restbestand einlagern
2 Personen
- 68
Nachrichten an Aussteller senden
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- RegistrierungstischeAnz. 2
- AusstellungstischeAnz. 30
- StühleAnz. 50
- KlappbänkeAnz. 6
- GarderobenständerAnz. 3
- GetränketischeAnz. 6
- AbsperrpfostenAnz. 12
- HundeboxenAnz. 8
- Faltbare HundezwingerAnz. 4
Ausstattung
- LaptopsAnz. 2
- DruckerAnz. 2
- Barcode- oder QR-ScannerAnz. 2
- LautsprecherAnz. 2
- FunkmikrofoneAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 8
- EtikettendruckerAnz. 2
- KartenterminalsAnz. 3
- KühlboxenAnz. 6
- ThermoskannenAnz. 6
- HundewasserspenderAnz. 4
- Agility-SprüngeAnz. 4
- Agility-TunnelAnz. 2
- Hundewaage
Geschirr
- Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 120
- KaffeetassenAnz. 80
- ServierplattenAnz. 80
- TellerAnz. 100
- BestecksetsAnz. 100
- ServierschalenAnz. 12
Küche
- SchneidebretterAnz. 4
- Koch- und BrotmesserAnz. 6
- ServierzangenAnz. 8
- MessbecherAnz. 3
- WarmhaltebehälterAnz. 4
- WasserkocherAnz. 3
- KaffeemaschinenAnz. 2
- HandtücherAnz. 20
Dekoration
- Hundemesse-BannerAnz. 6
- StandnummernschilderAnz. 30
- WegweiserAnz. 12
- WegweiserAnz. 16
- TischdeckenAnz. 30
- WimpelkettenAnz. 8
- PinnwändeAnz. 6
- ProspekthalterAnz. 20
Beleuchtung
- LED-LampenAnz. 12
- LichterkettenAnz. 6
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 12
- WischmopsAnz. 4
- EimerAnz. 4
- BesensetsAnz. 4
- StaubsaugerAnz. 2
- KotbeutelspenderAnz. 12
- HundekotgreiferAnz. 4
- DesinfektionsspenderAnz. 12
Sicherheit
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
- Rutschfeste MattenAnz. 8
- KabelkanäleAnz. 12
- WarnschilderAnz. 8
- GurthakenAnz. 20
Papierwaren
- BesucherbadgesAnz. 400
- AusstellerbadgesAnz. 80
- DruckpapierAnz. 500
- StifteAnz. 30
- KlemmbretterAnz. 6
- NamensaufkleberAnz. 200
- ProspektständerAnz. 12
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Lege Termin und Programm fest, bevor du Einladungen verschickst. Öffne das Anmeldeformular erst, wenn feststeht, welche Angaben du von Ausstellern und Hunden brauchst.
- Teile die Standflächen nicht erst am Veranstaltungstag ein. Erstelle nach Ende der Anmeldung einen Lageplan und drucke zusätzlich eine Ausstellerliste für den Registrierungstisch.
- Veröffentliche die Hunderegeln spätestens mit der Einladung. Weise auf Tierschutz, Leinenführung, Wartezonen und die Nutzung von Hundewasserspendern hin, damit Rückfragen nicht am Eingang entstehen.
- Plane den Empfang für Aussteller und Besucher getrennt. Bereite Namensschilder, Lageplan und gegebenenfalls Barcode- oder QR-Scanner am Registrierungstisch vor; prüfe Laptop, Drucker und Verlängerungskabel am Vortag.
- Bestelle Catering und erfasse Ernährungswünsche rechtzeitig. Kühle Getränke am Vorabend, stelle pro Getränkestation ausreichend wiederverwendbare Trinkgläser bereit und halte Snacks sowie Wasser für Hunde getrennt von der Verpflegung bereit.
Häufige Fragen
- Wie früh muss man eine Hundeausstellung organisieren?
- Beginne idealerweise 8 bis 12 Wochen vorher mit Termin, Programm und Ausstellereinladungen. Anmeldungen, Standplanung und Catering sollten spätestens 3 bis 4 Wochen vor dem Termin verbindlich sein.
- Was braucht man für eine Hundeausstellung am Eingang?
- Am Registrierungstisch brauchst du mindestens Aussteller- und Besucherlisten, Namensschilder, einen gedruckten Lageplan und Schreibmaterial. Wenn du digital prüfst, teste Laptop, Drucker sowie Barcode- oder QR-Scanner spätestens am Vortag.
- Wie plant man die Standflächen bei einer Hundeausstellung?
- Teile die Flächen erst ein, wenn die meisten Aussteller erfasst sind, normalerweise 2 bis 3 Wochen vor der Ausstellung. Lass breite Wege, markiere Wartezonen und plane Hundeparkplätze sowie sichere Absperrungen im Lageplan ein.
- Wann sollte das Catering für eine Hundeausstellung bestellt werden?
- Reserviere das Catering etwa 3 bis 4 Wochen vorher und frage Ernährungswünsche direkt bei der Anmeldung ab. Die endgültige Personenzahl solltest du spätestens 7 Tage vor dem Termin bestätigen.
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