Organiser un quiz de pub, étape par étape

Un quiz de pub réussi repose sur une préparation régulière plutôt que sur une installation précipitée. Commencez par fixer la date et le lieu, puis construisez les manches avant d’ouvrir les inscriptions. Prévoyez assez de temps pour vérifier les réponses, tester le son et préparer les feuilles d’équipe. Le jour J, l’accueil, l’installation de la salle et le refroidissement des boissons doivent être terminés avant l’arrivée des participants.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Fixer la date et le lieu
2 personnes
2
Définir les thèmes du quiz
2 personnes
3
Collecter les questions du quiz
3 personnes
4
Composer les manches du quiz
2 personnes
5
Vérifier les réponses et le comptage des points
2 personnes
6
Confirmer la réservation du lieu
7
Envoyer les invitations
2 personnes
8
Traiter les inscriptions
9
Recueillir les besoins alimentaires
10
Organiser les prix pour les gagnants
2 personnes
11
Créer la présentation du quiz
2 personnes
12
Imprimer les formulaires de réponse
13
Préparer la répartition des équipes
14
Faire les courses
2 personnes
15
Refroidir les boissons
2 personnes
16
Vérifier le matériel du quiz
2 personnes
17
Récupérer les clés du lieu
18
Ouvrir la salle
2 personnes
19
Installer les tables
3 personnes
20
Installer les chaises
3 personnes
21
Aménager la table de présentation
2 personnes
22
Raccorder le matériel audio
2 personnes
23
Installer le projecteur et l’écran
2 personnes
24
Préparer les formulaires de réponse
25
Installer les lots
26
Préparer le café et le thé
2 personnes
27
Aménager le comptoir d’accueil
2 personnes
28
Présentation test et micro
2 personnes

Événement

29
Accueillir les participants
3 personnes
30
Enregistrer les équipes
2 personnes
31
Expliquer les règles du jeu
32
Animer le quiz
33
Servir les boissons
2 personnes
34
Servir des amuse-bouches
2 personnes
35
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
36
Recueillir les réponses
2 personnes
37
Vérifier les réponses
3 personnes
38
Annoncer la pause
39
Reprendre la manche de quiz
40
Vérifier le score final
2 personnes
41
Annonce des gagnants
42
Remettre les prix
2 personnes
43
Servir le dernier tour de boissons
2 personnes
44
Raccompagner les invités
2 personnes

Suivi

45
Éteindre l’équipement
2 personnes
46
Rassembler la vaisselle
3 personnes
47
Rassembler les déchets
2 personnes
48
Faire la vaisselle
3 personnes
49
Nettoyer la salle
3 personnes
50
Ranger les tables et les chaises
3 personnes
51
Emballer le matériel
2 personnes
52
Rendre les clés
53
Rendre les articles empruntés
2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 10
Chaisesqté 70
Table de présentation
Table d’accueil
Tabouretsqté 4

Vaisselle

Verres à boireqté 80
Tasses à caféqté 50
Tasses à théqté 30
Assiettesqté 80
Couvertsqté 70
Plateaux de serviceqté 12
Pichets de serviceqté 6

Équipement

Ordinateur portable
Vidéoprojecteur
Écran de projection
Microphone
Haut-parleursqté 2
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Câble HDMIqté 2
Batteries externesqté 2

Cuisine

Machine à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 4
Glacièresqté 4
Seaux à glaceqté 2
Décapsuleursqté 4
Tire-bouchonqté 2
Louchesqté 6
Planches à découperqté 2
Couteaux de cuisineqté 2

Décoration

Nappesqté 10
Panneaux avec le nom de l'équipeqté 15
Tableau des pointsqté 2
Prixqté 3

Éclairage

Éclairage d’ambianceqté 4

Nettoyage

Aspirateur
Kit de lavage
Seauxqté 2
Poubellesqté 4

Catering

Courses

Papeterie

Formulaires de réponseqté 250
Stylosqté 80
Cartes d'équipeqté 20
Plateaux rondsqté 20
Programmesqté 70
Étiquettes nominativesqté 80
Ruban adhésifqté 4
Chemises à pinceqté 20
Agrafeusesqté 2
Ciseauxqté 4

Conseils

Bloquez la date et le lieu avant de rédiger les questions : confirmez la réservation au moins 4 semaines à l’avance, surtout si la salle doit fournir les tables, les chaises ou le projecteur.
Composez les manches après avoir défini les thèmes. Visez 5 à 8 manches de 8 à 10 questions, puis faites relire chaque réponse et préparez le barème avant l’envoi des invitations.
Fermez les inscriptions 5 à 7 jours avant le quiz. Vous pourrez alors répartir les équipes, recueillir les besoins alimentaires et imprimer le bon nombre de formulaires de réponse.
Testez le matériel la veille : ordinateur, projecteur, écran, câble HDMI, microphone, haut-parleurs, rallonges et multiprises. Une présentation complète et un essai du son évitent les réglages devant les équipes.
Arrivez 90 minutes avant le début. Installez les tables et les chaises, préparez l’accueil et la table des lots, branchez l’audio et le projecteur, puis mettez les boissons au frais avant l’ouverture de la salle.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser un quiz de pub ?: Prévoyez 3 à 4 semaines pour réserver le lieu, définir les thèmes, rédiger les questions et envoyer les invitations. Gardez les 5 derniers jours pour les inscriptions, les besoins alimentaires et l’impression des documents.
Combien de questions faut-il prévoir pour un quiz de pub ?: Pour une soirée d’environ 2 heures, prévoyez généralement 5 à 8 manches de 8 à 10 questions, soit 40 à 80 questions. Ajoutez 5 questions de réserve pour remplacer une question ambiguë ou trop difficile.
Quand faut-il préparer les équipes et les feuilles de réponse ?: Faites la répartition des équipes dès que les inscriptions sont closes, idéalement 5 à 7 jours avant l’événement. Imprimez ensuite les feuilles et préparez les piles par manche afin de ne rien trier pendant l’accueil.
Combien de temps avant faut-il installer la salle ?: Comptez 90 minutes avant le début pour installer les tables, les chaises, la présentation, le projecteur et le matériel audio. Prévoyez 30 minutes supplémentaires si le lieu n’est pas familier ou si plusieurs appareils doivent être raccordés.

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