Cómo organizar un pub quiz sin que se te escape nada
Organizar un pub quiz consiste en mucho más que reunir preguntas. Primero necesitas fijar fecha y lugar, definir los temas y calcular cuántos equipos participarán; después preparas las rondas, las respuestas y la presentación. El día del concurso, el sonido, el proyector, los formularios y la distribución de las mesas deben estar listos antes de recibir a los participantes. Este orden te ayuda a evitar los fallos que suelen aparecer cuando todo se deja para la última hora.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
- 1
Fijar fecha y lugar
2 personas
- 2
Definir los temas del quiz
2 personas
- 3
Reunir preguntas del quiz
3 personas
- 4
Preparar las rondas del concurso
2 personas
- 5
Comprobar las respuestas y la puntuación
2 personas
- 6
Confirmar la reserva del recinto
- 7
Enviar invitaciones
2 personas
- 8
Gestionar inscripciones
- 9
Recoger preferencias dietéticas
- 10
Organizar los premios para los ganadores
2 personas
- 11
Crear la presentación del quiz
2 personas
- 12
Imprimir los formularios de respuesta
- 13
Preparar la distribución de equipos
- 14
Hacer la compra
2 personas
- 15
Enfriar bebidas
2 personas
- 16
Comprobar el material del quiz
2 personas
- 17
Recoger las llaves del recinto
- 18
Abrir la sala
2 personas
- 19
Montar mesas
3 personas
- 20
Colocar las sillas
3 personas
- 21
Montar la mesa de presentación
2 personas
- 22
Conectar el equipo de sonido
2 personas
- 23
Montar el proyector y la pantalla
2 personas
- 24
Preparar los formularios de respuesta
- 25
Exponer los premios
- 26
Preparar café y té
2 personas
- 27
Montar el mostrador de recepción
2 personas
- 28
Presentación de prueba y micrófono
2 personas
Evento
- 29
Recepción de participantes
3 personas
- 30
Registrar equipos
2 personas
- 31
Explicar las reglas del juego
- 32
Presentar la ronda del quiz
- 33
Servir las bebidas
2 personas
- 34
Servir aperitivos
2 personas
- 35
Rellenar las bebidas
2 personas
- 36
Recoger respuestas
2 personas
- 37
Revisar respuestas
3 personas
- 38
Anunciar el descanso
- 39
Reanudar la ronda del quiz
- 40
Comprobar la puntuación final
2 personas
- 41
Anunciar a los ganadores
- 42
Entregar premios
2 personas
- 43
Servir la última ronda de consumiciones
2 personas
- 44
Despedir a los invitados
2 personas
Seguimiento
- 45
Apagar el equipo
2 personas
- 46
Recoger la vajilla
3 personas
- 47
Recoger la basura
2 personas
- 48
Lavar la vajilla
3 personas
- 49
Limpiar la sala
3 personas
- 50
Recoger mesas y sillas
3 personas
- 51
Empaquetar materiales
2 personas
- 52
Devolver las llaves
- 53
Devolver los objetos prestados
2 personas
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 10
- Sillascant. 70
- Mesa de presentación
- Mesa de recepción
- Taburetescant. 4
Vajilla
- Vasoscant. 80
- Tazas de cafécant. 50
- Tazas de técant. 30
- Platoscant. 80
- Cubiertoscant. 70
- Bandejas de servircant. 12
- Jarras para servircant. 6
Equipo
- Portátil
- Proyector
- Pantalla de proyección
- Micrófono
- Altavocescant. 2
- Cables alargadorescant. 4
- Regletascant. 4
- Cable HDMIcant. 2
- Baterías externascant. 2
Cocina
- Cafeteracant. 2
- Teterascant. 2
- Termoscant. 4
- Neveras portátilescant. 4
- Cubiterascant. 2
- Abridores de botellascant. 4
- Sacacorchoscant. 2
- Cucharonescant. 6
- Tablas de cortarcant. 2
- Cuchillos de cocinacant. 2
Decoración
- Mantelescant. 10
- Placas con nombres del equipocant. 15
- Tabla de puntuacióncant. 2
- Premioscant. 3
Iluminación
- Iluminación ambientalcant. 4
Limpieza
- Aspiradora
- Juego de fregona
- Cuboscant. 2
- Papeleracant. 4
Catering
- Compras
Artículos de papel
- Hojas de respuestacant. 250
- Bolígrafoscant. 80
- Tarjetas de equipocant. 20
- Bandejas redondascant. 20
- Programascant. 70
- Pegatinas con nombrecant. 80
- Cinta adhesivacant. 4
- Portadocumentoscant. 20
- Grapadorascant. 2
- Tijerascant. 4
Consejos
- Cierra la fecha, el local y la reserva antes de preparar las preguntas. Envía las invitaciones con al menos 3 semanas de antelación y fija una fecha límite de inscripción para saber cuántos equipos debes preparar.
- Prepara entre 5 y 7 rondas de 8 a 10 preguntas, combinando los temas que hayas elegido. Revisa cada respuesta dos veces y guarda una fuente o explicación breve para resolver discusiones durante el concurso.
- Decide los equipos antes de empezar y deja un formulario de respuestas por equipo y por ronda. Reserva unos 10 minutos para la recepción y la formación de grupos, en lugar de intentar hacerlo mientras explicas la primera pregunta.
- Prueba el portátil, el proyector, la pantalla, el micrófono y los altavoces el mismo día, como mínimo 60 minutos antes. Lleva un cable HDMI adicional, regletas, alargadores y baterías externas: los adaptadores y las tomas libres suelen ser lo que falta.
- Compra las bebidas y la comida después de cerrar las inscripciones, y enfría las bebidas con varias horas de margen. Pregunta por las preferencias dietéticas al registrarse y prepara los premios antes de abrir la sala, no durante la corrección final.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántas preguntas debe tener un pub quiz?
- Calcula entre 40 y 60 preguntas para una sesión de aproximadamente 2 horas, repartidas en 5 a 7 rondas. Deja unos 10 minutos para la bienvenida, los descansos y la entrega de premios.
- ¿Cuánto tiempo se necesita para preparar un pub quiz?
- Reserva entre 3 y 4 semanas para organizarlo con tranquilidad. La preparación de preguntas, respuestas y presentación suele requerir varios días, y la comprobación técnica debe hacerse al menos 60 minutos antes de empezar.
- ¿Cuántas personas forman un equipo de pub quiz?
- Un equipo de 4 a 6 personas suele funcionar bien: permite debatir sin que las respuestas se vuelvan caóticas. Si esperas más de 30 participantes, prepara la distribución de equipos antes de abrir la sala.
- ¿Qué hay que preparar el día del pub quiz?
- Llega entre 60 y 90 minutos antes para abrir la sala, montar mesas y sillas, conectar el sonido y probar el proyector. Deja preparados los formularios, los bolígrafos, los premios, las bebidas frías y una mesa de recepción.
Planes parecidos a este
Empieza este plan en Lizzt
Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.
Organiza este evento gratis con Lizzt¡Organiza gratis e invita a tus contactos!