Zo organiseer je een pubquiz zonder gaten in de planning
Begin een pubquiz niet met losse vragen, maar met de datum, locatie en gewenste speelduur. Bepaal daarna de thema’s en bouw de quizrondes op, zodat je tijd hebt om antwoorden en puntentelling te controleren. Regel inschrijvingen, teamindeling en dieetwensen vóór je boodschappen doet. Op de avond zelf draait veel om voorbereiding: test laptop, beamer, microfoon en luidsprekers vooraf en leg antwoordformulieren per tafel klaar.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
- 1
Datum en locatie vastleggen
2 personen
- 2
Quizthema's bepalen
2 personen
- 3
Quizvragen verzamelen
3 personen
- 4
Quizrondes samenstellen
2 personen
- 5
Antwoorden en puntentelling controleren
2 personen
- 6
Reservering locatie bevestigen
- 7
Uitnodigingen versturen
2 personen
- 8
Aanmeldingen verwerken
- 9
Dieetwensen verzamelen
- 10
Prijzen voor winnaars regelen
2 personen
- 11
Quizpresentatie maken
2 personen
- 12
Antwoordformulieren printen
- 13
Teamindeling voorbereiden
- 14
Boodschappen doen
2 personen
- 15
Dranken koelen
2 personen
- 16
Quizmateriaal controleren
2 personen
- 17
Locatiesleutels ophalen
- 18
Zaal openen
2 personen
- 19
Tafels opstellen
3 personen
- 20
Stoelen plaatsen
3 personen
- 21
Presentatietafel inrichten
2 personen
- 22
Geluidsapparatuur aansluiten
2 personen
- 23
Beamer en scherm opstellen
2 personen
- 24
Antwoordformulieren klaarleggen
- 25
Prijzen uitstallen
- 26
Koffie en thee klaarzetten
2 personen
- 27
Ontvangstbalie inrichten
2 personen
- 28
Testpresentatie en microfoon
2 personen
Event
- 29
Deelnemers ontvangen
3 personen
- 30
Teams registreren
2 personen
- 31
Spelregels uitleggen
- 32
Quizronde presenteren
- 33
Dranken serveren
2 personen
- 34
Hapjes serveren
2 personen
- 35
Dranken bijvullen
2 personen
- 36
Antwoorden innemen
2 personen
- 37
Antwoorden nakijken
3 personen
- 38
Pauze aankondigen
- 39
Quizronde hervatten
- 40
Eindscore controleren
2 personen
- 41
Winnaars bekendmaken
- 42
Prijzen uitreiken
2 personen
- 43
Laatste consumptieronde serveren
2 personen
- 44
Gasten uitzwaaien
2 personen
Nazorg
- 45
Apparatuur uitschakelen
2 personen
- 46
Servies verzamelen
3 personen
- 47
Afval verzamelen
2 personen
- 48
Servies afwassen
3 personen
- 49
Zaal schoonmaken
3 personen
- 50
Tafels en stoelen opruimen
3 personen
- 51
Materialen inpakken
2 personen
- 52
Sleutels retourneren
- 53
Geleende spullen retourneren
2 personen
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Tafelsaantal 10
- Stoelenaantal 70
- Presentatietafel
- Ontvangsttafel
- Krukkenaantal 4
Servies
- Drinkglazenaantal 80
- Koffiekopjesaantal 50
- Theekopjesaantal 30
- Bordenaantal 80
- Besteksetsaantal 70
- Serveerschalenaantal 12
- Schenk kannenaantal 6
Apparatuur
- Laptop
- Beamer
- Projectiescherm
- Microfoon
- Luidsprekersaantal 2
- Verlengkabelsaantal 4
- Stekkerdozenaantal 4
- HDMI-kabelaantal 2
- Powerbanksaantal 2
Keuken
- Koffiezetapparaataantal 2
- Waterkokersaantal 2
- Thermoskannenaantal 4
- Koelboxenaantal 4
- Ijsemmersaantal 2
- Flesopenersaantal 4
- Kurkentrekkeraantal 2
- Opscheplepelsaantal 6
- Snijplankenaantal 2
- Keukenmessenaantal 2
Decoratie
- Tafelkledenaantal 10
- Teamnaambordjesaantal 15
- Puntentabelaantal 2
- Prijzenaantal 3
Verlichting
- Sfeerverlichtingaantal 4
Schoonmaak
- Stofzuiger
- Dweilset
- Emmersaantal 2
- Afvalbakkenaantal 4
Catering
- Boodschappen
Papierwaren
- Antwoordformulierenaantal 250
- Pennenaantal 80
- Teamkaartjesaantal 20
- Rondebladenaantal 20
- Programma'saantal 70
- Naamstickersaantal 80
- Plakbandaantal 4
- Schrijfmappenaantal 20
- Nietmachinesaantal 2
- Scharenaantal 4
Tips
- Plan minimaal 2 tot 3 weken voor de quizdatum om de locatie vast te leggen, uitnodigingen te versturen en aanmeldingen te verzamelen. Zo kun je teams en dieetwensen uiterlijk enkele dagen vooraf verwerken.
- Maak 5 tot 8 quizrondes en controleer elke vraag met het bijbehorende antwoord door iemand die niet aan de quiz heeft meegeschreven. Noteer vooraf ook hoeveel punten elke ronde oplevert.
- Test de presentatie, beamer, HDMI-kabel, microfoon en luidsprekers minstens 60 minuten voor aanvang op de plek waar je ze gebruikt. Leg verlengkabels en stekkerdozen klaar; techniekproblemen ontstaan vaak door te weinig aansluitpunten.
- Zet per team een tafel, stoelen, antwoordformulieren en schrijfmateriaal klaar voordat de eerste deelnemers binnenkomen. Houd een aparte ontvangsttafel vrij voor aanmeldingen en teamindeling.
- Koel dranken vooraf en reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon. Zet koffie, thee, glazen, servies en flesopeners klaar voordat de quiz start, zodat je tijdens een ronde niet hoeft te zoeken.
Veelgestelde vragen
- Hoeveel rondes heeft een goede pubquiz?
- Reken op 5 tot 8 rondes met elk 8 tot 10 vragen. Plan daarnaast ongeveer 10 minuten voor uitleg, antwoordformulieren ophalen en de einduitslag; een complete quiz duurt dan meestal 2 tot 3 uur.
- Hoe lang van tevoren moet je een pubquiz organiseren?
- Leg de datum en locatie bij voorkeur 2 tot 3 weken vooraf vast. Verstuur de uitnodigingen daarna direct en sluit de aanmeldingen 3 tot 5 dagen voor de quiz, zodat je de teamindeling, boodschappen en dieetwensen kunt afronden.
- Hoeveel mensen zitten er in een pubquizteam?
- Houd 4 tot 6 deelnemers per team aan. Bij grotere teams neemt overleg en afkijken sneller toe; bij minder dan 4 spelers wordt een team kwetsbaarder als iemand afzegt.
- Hoeveel tijd heb je nodig om een pubquiz klaar te zetten?
- Reserveer minimaal 60 tot 90 minuten voor het openen van de zaal, tafels en stoelen plaatsen, apparatuur aansluiten, formulieren klaarleggen en prijzen uitstallen. Test de quizpresentatie en het geluid vóór de deelnemers binnenkomen.
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!