Organiser un petit-déjeuner lecture, étape par étape

Un petit-déjeuner lecture se prépare en deux temps : construire un programme de lectures cohérent, puis organiser un accueil simple autour du buffet. Commencez par fixer la date et le lieu, puis recrutez les lecteurs bénévoles avant de choisir les livres et les horaires. Les inscriptions servent ensuite à ajuster les quantités, les besoins alimentaires et le mobilier. Le jour venu, prévoyez une salle ouverte et installée assez tôt pour pouvoir accueillir les familles sans courir après le café ou le matériel.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Fixer la date et le lieu
2
Contacter des lecteurs bénévoles
3
Sélectionner des livres à lire
2 personnes
4
Établir le programme et le planning
5
Rédiger les invitations
6
Envoyer les invitations
2 personnes
7
Traiter les inscriptions
8
Recueillir les besoins alimentaires
9
Envoyer un rappel aux participants
10
Informer définitivement les lecteurs
11
Vérifier les livres et le matériel
2 personnes
12
Faire les courses
2 personnes
13
Laver et couper les fruits
2 personnes
14
Préparer le pain et les garnitures
2 personnes
15
Mettre les boissons au frais
16
Préparer les packs petit-déjeuner
2 personnes
17
Ouvrir et aérer la salle
18
Installer les tables et les chaises
3 personnes
19
Aménager le coin lecture
2 personnes
20
Suspendre la décoration
2 personnes
21
Installer le buffet du petit-déjeuner
3 personnes
22
Préparer le café et le thé
2 personnes
23
Préparer la table d'inscription

Événement

24
Accueillir les lecteurs
2 personnes
25
Accueillir les participants
2 personnes
26
Servir le petit-déjeuner
3 personnes
27
Encadrer la lecture
2 personnes
28
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
29
Accompagner les enfants vers le coin lecture
2 personnes
30
Encadrer la deuxième session de lecture
2 personnes
31
Réapprovisionner en fruits et en pain
2 personnes
32
Répondre aux questions des participants
33
Dire au revoir aux participants
2 personnes

Suivi

34
Évacuer la nourriture et les déchets
2 personnes
35
Laver la vaisselle et les ustensiles de cuisine
2 personnes
36
Ranger les tables et les chaises
3 personnes
37
Ranger le coin lecture
2 personnes
38
Nettoyer l’espace
2 personnes
39
Ranger les restes de nourriture
40
Rapporter les livres
2 personnes
41
Vérifier le matériel réutilisable

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables pour enfantsqté 6
Tables pour adultesqté 2
Chaises hautes pour enfantsqté 40
Chaises pour adultesqté 12
Couverturesqté 6

Vaisselle

Assiettes pour enfantsqté 45
Assiettes à petit-déjeunerqté 25
Gobelets pour enfantsqté 45
Verresqté 25
Tasses à caféqté 15
Couteauxqté 45
Cuillèresqté 45
Cuillères à caféqté 20

Cuisine

Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 3
Louchesqté 6
Saladiers de serviceqté 8
Corbeilles à painqté 4
Carafeqté 4
Thermosqté 4
Glacièresqté 2
Bacs de rangement verrouillablesqté 8

Équipement

Machine à caféqté 2
Bouilloireqté 2
Rallongesqté 2

Décoration

Guirlande de fanionsqté 4
Nappesqté 8
Pancartes pour la table des livresqté 6
Badges nominatifsqté 55
Marqueursqté 12
Ruban adhésifqté 4
Ciseauxqté 3

Catering

Livres de lectureqté 12
Présentoirs à livresqté 3
Serviettesqté 120
Paillesqté 50
Courses

Nettoyage

Poubellesqté 3
Gants de nettoyageqté 4
Brosses à vaisselleqté 2
Torchonsqté 6
Épongesqté 4
Seauxqté 2
Serpillièresqté 2

Conseils

Fixez le programme avant d’envoyer les invitations : indiquez pour chaque lecture l’horaire, la durée prévue et le public concerné. Gardez quelques minutes entre deux lectures pour les déplacements et les échanges.
Demandez les inscriptions et les besoins alimentaires au plus tard 7 jours avant la rencontre. Cela laisse le temps d’adapter les packs petit-déjeuner, le pain, les fruits et la vaisselle pour enfants et adultes.
Confirmez les lecteurs bénévoles au moins 3 jours avant l’événement, avec leur horaire définitif et le livre qu’ils doivent lire. Prévoyez aussi un exemplaire de secours ou vérifiez tous les livres la veille.
Installez la salle 60 à 90 minutes avant l’arrivée du public : tables, chaises, couvertures et coin lecture d’un côté, buffet et table d’inscription de l’autre. Mettez les boissons au frais et préparez le café et le thé suffisamment tard pour les servir chauds.
Préparez l’accueil avant l’ouverture des portes : badges nominatifs, marqueurs, liste des inscrits et pancartes pour la table des livres. Une personne peut accueillir les participants pendant qu’une autre guide les enfants et les lecteurs vers leur espace.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser un petit-déjeuner lecture ?: Prévoyez au minimum 2 semaines. Réservez le lieu et contactez les lecteurs bénévoles en premier, puis envoyez les invitations environ 10 jours avant et clôturez les inscriptions 7 jours avant.
Quand envoyer les invitations pour un petit-déjeuner lecture ?: Envoyez-les 10 à 14 jours avant la date prévue. Ajoutez la date limite d’inscription, le programme provisoire et une question sur les besoins alimentaires afin de pouvoir ajuster le buffet.
Combien de temps faut-il prévoir pour installer la salle ?: Comptez 60 à 90 minutes avant l’accueil des participants. L’installation comprend les tables et les chaises, le coin lecture, le buffet, la table d’inscription, les livres et la vérification du matériel.
Quand préparer le petit-déjeuner pour qu’il reste frais ?: Lavez et coupez les fruits le jour même, puis préparez le pain et les garnitures peu avant l’ouverture. Mettez les boissons au frais à l’avance et préparez le café et le thé juste avant l’arrivée des participants.

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